Databron Machtigingen
Machtigingen bevat de effectieve machtigingen voor alle gebruikers en inhoud op de site. Beheerders kunnen de databron gebruiken om gaten in de machtigingsbeveiliging te identificeren en ervoor te zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot inhoudsitems.
Opmerking: siterollen bepalen de maximale mogelijkheden die een gebruiker kan hebben. Een Viewer kan bijvoorbeeld geen webbewerkingen uitvoeren, zelfs niet als dit is toegestaan in een gebruikers- of groepsregel. Op basis van de volgorde waarin machtigingen worden geëvalueerd, kunnen gebruikers over andere mogelijkheden beschikken dan vermeld in de databron. Zie Effectieve machtigingen voor meer informatie.
Aangepaste weergaven maken
Als u een sitebeheerder bent of iemand aan wie toegang is verleend tot het Beheerdersinzichten-project, hebt u rechtstreeks toegang tot de Beheerdersinzichten-databronnen vanuit Tableau Cloud met webauthoring of via Tableau Desktop om aangepaste weergaven samen te stellen. Zie Beheerdersinzichten gebruiken om aangepaste weergaven te maken voor meer informatie over verbinding maken met de databronnen Beheerdersinzichten.
Voorbeeld: Welke gebruikers en groepen hebben toegang tot inhoud?
Maak als volgt een weergave waarin wordt weergegeven welke gebruikers en groepen toegang tot inhoud hebben.
Maak verbinding met de databron Machtigingen.
Sleep vanuit het deelvenster Data de opties Itemtype, Itemnaam, Projectnaam bovenliggend item en Projectnaam voor beheren machtigingen naar de container Rijen. Hierdoor ontstaat een hiërarchische weergave van de inhoud van uw site en wordt weergegeven hoe machtigingen worden bepaald, bijvoorbeeld of machtigingen worden ingesteld op projectniveau of op afzonderlijke inhoudsdelen.
Sleep vanaf het venster Data Naam subsidieontvanger en Type subsidieontvanger naar de container Rijen. Door deze dimensies toe te voegen worden de gebruikers en groepen weergegeven die toegang hebben tot de inhoud.
Sleep vanaf het venster Data Type mogelijkheid naar de container Rijen. De mogelijkheden voor gebruikers en groepen worden weergegeven.
Doe meer met uw data
Met Tableau Prep kunt u site-inhoud samenvoegen met andere Beheerdersinzichten-databronnen op de volgende velden om meer inzicht te krijgen in uw site. Als u data van meerdere Tableau Cloud-sites analyseert, moet u ook een join maken voor "Site-LUID = Site-LUID".
Voeg Site-inhoud toe aan Machtigingen op "Item-LUID = Item-LUID" (join links)
Voeg Machtigingen toe aan TS-gebruikers op "Gebruikers-LUID = Gebruikers-LUID"
Voeg Machtigingen toe aan Groepen op "Ontvangers-LUID = Groeps-LUID" (join rechts)
Tip: om de analyse te stroomlijnen, verwijdert u de groepsregel Alle gebruikers of bewerkt u de regel om machtigingen te verwijderen.
Zie Data aggregeren, er een join van maken of ze verenigen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Prep voor meer informatie.
Dataschema
In de volgende tabel worden de velden weergegeven die deel uitmaken van de databron Machtigingen. Elke rij met data komt overeen met een combinatie van gebruiker, inhoudsitem en machtigingsmogelijkheid.
| Map | Veldnaam | Type | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Mogelijkheden | Type mogelijkheid | Tekenreeks | De mogelijkheid om een bepaalde actie op het item uit te voeren. Tot de opties behoren onder andere weergeven, filteren, downloaden of verwijderen en deze zijn uniek voor het itemtype. |
| Beschrijving machtigingen | Tekenreeks | Een beschrijving van de waarde van de machtiging. | |
| Machtigingswaarde | Nummer | Een numerieke weergave van de effectieve machtigingen voor een inhoudsasset. Lagere waarden wijzen op prioriteit. Het weigeren van een mogelijkheid aan een groep (8) wordt bijvoorbeeld overschreven door het toestaan van die mogelijkheid aan een gebruiker in de groep (7). | |
| Ontvangers | LUID van ontvanger | Tekenreeks | De LUID van de ontvanger. De gebruikers-LUID of de groeps-LUID. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. |
| Naam van ontvanger | Tekenreeks | De naam van de ontvanger. Het e-mailadres of de groepsnaam van de gebruiker. | |
| Type ontvanger | Tekenreeks | Het type van de ontvanger. Hetzij gebruiker, hetzij groep. | |
| Items | Projectnaam voor beheren machtigingen | Tekenreeks | De naam van het project dat de machtigingen voor het geneste project beheert. |
| Hyperlink van item | Tekenreeks | Volledige URL naar het item op de site. Handig voor het maken van hyperlinks op een dashboard. | |
| Item-LUID | Tekenreeks | De LUID van het item. De LUID is uniek binnen elk itemtype en elke site. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. | |
| Itemnaam | Tekenreeks | Weergavenaam van het item. | |
| Projectnaam bovenliggend item | Tekenreeks | De naam van het bovenliggende project van het item. | |
| Itemtype | Tekenreeks | Het type inhoudsitem. Zoals een databron, voorbereidingsflow, project of werkmap. | |
| Naam van het meest bovenliggende project | Tekenreeks | De naam van het meest bovenliggende project van het item. | |
| Site | Site-LUID | Tekenreeks | De LUID van de Tableau Cloud-site. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. |
| Sitenaam | Tekenreeks | De naam van de Tableau Cloud-site. | |
| - | Beheerdersinzichten gepubliceerd op | Datum-tijd | Datum en tijd in UTC waarop de databron Beheerdersinzichten voor het laatst is gepubliceerd. |
| E-mailadres van gebruiker | Tekenreeks | Het e-mailadres van de gebruiker met de effectieve machtiging. | |
| Gebruikers-LUID | Tekenreeks | De LUID van de gebruiker met de effectieve machtiging. | |
| Siterol van gebruiker | Tekenreeks | De siterol van de gebruiker. | |
| Heeft machtiging? | Berekend veld | Geeft aan of de ontvanger toegang heeft tot een item. Houdt geen rekening met de mogelijkheid Sitebeheerder. Sitebeheerders hebben meer rechten dan in de berekening is vastgelegd. |