Navigare nelle aree amministrative dell’ambiente Web di Tableau

In qualità di amministratore di Tableau Server o Tableau Cloud, puoi accedere alle impostazioni di amministrazione che non sono disponibili per gli altri utenti per configurare siti, utenti, progetti e per eseguire altre attività correlate ai contenuti.

Se stai cercando le impostazioni per la gestione del contenuto pubblicato, consulta Usare Tableau sul Web e Gestire i contenuti Web nella Guida dell’utente Tableau.

Accesso in base al ruolo del sito e al numero di siti

I menu visualizzati quando si accede a Tableau Server o Tableau Cloud dipendono dalle seguenti condizioni:

  • Dalla condizione di amministratore del sito o del server.

    L’accesso dell’amministratore del sito è disponibile su Tableau Cloud e Tableau Server. L’accesso dell’amministratore del server è solo in Tableau Server.

  • Se si dispone di accesso a un solo sito o a più siti.

Amministratore del server

In un server con sito singolo, il selettore dei siti non viene visualizzato e tutti gli altri menu sono uguali.

In un ambiente multisito, i menu a sinistra consentono di modificare un sito specifico o tutti i siti, nonché di configurare utenti, gruppi, pianificazioni, attività e impostazioni del server.

Per accedere alle impostazioni dell’amministratore del server che interessano tutti i siti, apri il menu del sito facendo clic sulla freccia accanto al nome del sito corrente, quindi seleziona Gestisci tutti i siti.

Le schede Contenuto e Gruppo scompaiono e il testo del menu del sito cambia in Tutti i siti per informarti del fatto che stai gestendo le impostazioni a livello di server. Inoltre, opzioni come Stato del server riflettono la vista a livello di server.

Per tornare ai menu di amministrazione del sito, seleziona Tutti i siti e quindi seleziona il sito che desideri gestire.

Menu del server con sito singolo senza selettore del sito. Menu del sito che mostra l’opzione selezionata per Gestisci tutti i siti.

Amministratore del sito

Se sei un amministratore del sito per Tableau Cloud o Tableau Server e hai accesso a più siti, visualizzerai menu per selezionare quale sito gestire e per gestire il contenuto, gli utenti, i gruppi, le pianificazioni e le attività di quel sito e per monitorare il suo stato.

Il selettore del sito mostra il nome del sito corrente. Per accedere a un altro sito, seleziona il menu del sito, quindi seleziona il nome del sito.

Se hai accesso a un solo sito, il selettore del sito non compare, ma tutti gli altri menu sono uguali.

Menu per più siti con selettore del sito per i siti accessibili.

Attività dell’amministratore del server

Gli amministratori del server (disponibile solo su Tableau Server Enterprise) possono eseguire queste operazioni:

  • Monitorare lo stato e l’attività del server.

  • Generare file di log.

  • Aggiungere siti e modificare le impostazioni dei siti. Solo gli amministratori del server possono aggiungere siti al server.

  • Aggiungere utenti al server e assegnare gli utenti ai siti.

  • Aggiungere e gestire gruppi di siti.

Per gestire le impostazioni solo per un sito specifico, devi innanzitutto accedere al sito. All’interno di ogni sito, puoi eseguire queste operazioni:

  • Amministrare il contenuto: crea progetti, sposta il contenuto da un progetto all’altro, assegna autorizzazioni, cambia la proprietà di una risorsa di contenuto e così via.

  • Gestire le pianificazioni per gli aggiornamenti delle estrazioni e le sottoscrizioni.

  • Monitorare le attività del sito e registrare le metriche delle prestazioni delle cartelle di lavoro.

  • Gestire i limiti dello spazio di archiviazione per il contenuto pubblicato dagli utenti.

  • Consentire il Web authoring.

  • Attivare la cronologia delle revisioni.

  • Consentire agli amministratori del sito di aggiungere e rimuovere utenti.

  • Imposta il numero massimo di licenze che il sito può utilizzare per ogni tipo di licenza (Creator, Explorer, Viewer).

  • Permettere agli utenti di sottoscrivere cartelle di lavoro e viste e consentire ai proprietari del contenuto di sottoscrivere altre cartelle di lavoro e viste.

  • Abilitare gli snapshot offline per i preferiti (solo iOS).

Attività dell’amministratore del sito

L’amministratore del sito in Tableau Cloud o Tableau Server può eseguire queste attività:

  • Amministrare il contenuto: crea progetti, sposta il contenuto da un progetto all’altro, assegna autorizzazioni, cambia la proprietà di una risorsa di contenuto e così via.

  • Visualizzare, gestire ed eseguire manualmente le pianificazioni per gli aggiornamenti delle estrazioni e le sottoscrizioni.

  • Aggiungere e gestire utenti del sito.

  • Aggiungere e gestire gruppi di siti.

  • Monitorare l’attività del sito.