Source de données Utilisateurs TS

Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. Depuis mai 2023, Utilisateurs TS inclut les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.

Créer des vues personnalisées

Si vous êtes un administrateur de site ou qu’un accès au projet Admin Insights vous a été accordé, vous pouvez accéder aux sources de données Admin Insights directement depuis Tableau Cloud à l’aide de la création Web ou de Tableau Desktop pour créer des vues personnalisées. Pour plus d’informations sur la connexion aux sources de données Admin Insights, consultez Utiliser Admin Insights pour créer des vues personnalisées.

Exemple : Quel est le nombre de licences utilisées?

Procédez comme suit pour créer une vue qui affiche le nombre de licences utilisées.

  1. Connectez-vous à la source de données Utilisateurs TS.

  2. Dans le volet Données, faites glisser le champ Noms de mesures vers l’étagère Lignes et le champ Valeurs de mesures vers l’étagère Colonnes.

  3. Faites un clic droit sur le champ Noms de mesures dans l’étagère Lignes et sélectionnez Afficher le filtre.

  4. Cliquez sur le menu déroulant du filtre Noms de mesures et sélectionnez Personnaliser > Afficher le bouton Appliquer.

  5. Dans le filtre, cochez les cases Nombre total de licences autorisées et Nombre total de licences occupées, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Mieux exploiter vos données

À l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier la source de données Utilisateurs TS à d’autres sources de données Admin Insights sur les champs suivants pour accroître la visibilité de votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez effectuer une jointure sur « LUID du site = LUID du site ».

  • Liez des utilisateurs TS à des groupes sur « LUID d’utilisateur = LUID d’utilisateur »

  • Liez des utilisateurs TS aux événements TS sur « ID de l’utilisateur = ID de l’utilisateur acteur »

  • Liez les utilisateurs TS au contenu du site sur « Courriel de l’utilisateur = Courriel du propriétaire » ou « Courriel de l’utilisateur = Courriel du propriétaire du projet parent de l’élément »

Pour plus d’information, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide de Tableau Prep.

Schéma de données

Le tableau suivant répertorie les champs inclus dans la source de données Utilisateurs TS. Chaque ligne de données correspond à un utilisateur unique sur le site Tableau Cloud.

DossierNom du champTypeDescription
Utilisation de licencesLicences Creator autoriséesNombreNombre total de licences Creator autorisées
Licences Explorer autoriséesNombreNombre total de licences Explorer achetées
Licences Viewer autoriséesNombreNombre total de licences Viewer achetées
Licences Creator possédéesChamp calculéNombre de licences Creator possédées
Licences Explorer possédéesChamp calculéNombre de licences Explorer possédées
Licences Viewer possédéesChamp calculéNombre de licences Viewer possédées
Total de licences autoriséesNombre

Nombre total de licences autorisées

Total de licences possédéesChamp calculéNombre total de licences possédées
Nombre total de licences restantesChamp calculéNombre total de licences restantes
SitesLUID du siteChaîneLUID du site associé à l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer des sites dans l’API Tableau Server.
Nom du siteChaîneLe nom du site Tableau Cloud
Version du siteChaîneLa version de Tableau Server exécutée sur le pod Tableau Cloud qui héberge votre site
Trafic vers un contenu - HistoriqueTrafic total - Sources de donnéesNombre

Nombre total de fois où les sources de données de l’utilisateur ont été consultées

Trafic total - VuesNombreNombre total de fois où les vues de l’utilisateur ont été consultées
Visiteurs uniques - Sources de donnéesNombre

Nombre d’utilisateurs uniques ayant consulté les sources de données de l’utilisateur

Visiteurs uniques - VuesNombreNombre d’utilisateurs uniques ayant consulté les vues de l’utilisateur
UtilisateurDate de création de l’utilisateurDate-heureDate et heure de création du compte utilisateur, en UTC
Courriel de l’utilisateurChaîneAdresse de courriel associée au compte de l’utilisateur
Nom d’utilisateur convivialChaîneNom d’utilisateur convivial associé au compte de l’utilisateur
ID de l’utilisateurNombreIdentifiant interne de l’utilisateur
Type de licence d’utilisateurChaîne

Licence basée sur les utilisateurs associée à l’utilisateur : Viewer, Explorer ou Creator.

LUID de l’utilisateurChaîneLUID de l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer des utilisateurs dans l’API Tableau Server
Nom d’utilisateurChaîneNom d’utilisateur associé au compte de l’utilisateur.
Rôle sur le site de l’utilisateurChaîneRôle sur le site de l’utilisateur. Correspond au niveau maximum d’accès qu’un utilisateur peut avoir sur le site.
Activité de l’utilisateur - HistoriqueÉvénements de consultation - Sources de donnéesNombreNombre de fois que l’utilisateur a consulté une source de données publiée.
Événements de consultation - VuesNombreNombre de fois que l’utilisateur a consulté une vue.
Événements de publication - Sources de donnéesNombreNombre de fois que l’utilisateur a publié une source de données.
Événements de publication - ClasseursNombreNombre de fois que l’utilisateur a publié un classeur.
Activité de l’utilisateur - Événement le plus récentSource de données - Date de la dernière consultationDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur a consulté une source de données publiée pour la dernière fois, en UTC
Source de données - Date de la dernière publicationDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur a publié une source de données publiée pour la dernière fois, en UTC
Date de la dernière connexionDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois, en UTC.
Tableau Desktop - Date du dernier accèsDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop, en UTC.
Tableau Desktop - Date du dernier accès (locale)Date-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire.
Tableau Desktop - Dernière version du produitChaîneLa dernière version de Tableau Desktop utilisée pour se connecter.
Tableau Prep - Date du dernier accèsDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Prep, en UTC.
Tableau Prep - Date du dernier accès (locale)Date-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté pour la dernière fois à Tableau Cloud depuis Tableau Prep, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire.
Tableau Prep - Dernière version du produitChaîneLa dernière version de Tableau Prep utilisée pour se connecter
Vue - Date du dernier accèsDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur a consulté une vue pour la dernière fois, en UTC.
Création Web - Date du dernier accèsDate-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur a accédé pour la dernière fois à l’environnement de création Web, en UTC.
Création Web - Date du dernier accès (locale)Date-heureDate et heure auxquelles l’utilisateur a accédé pour la dernière fois à l’environnement de création Web, ajustées suivant le paramètre Fuseau horaire.
Création Web - Date de la dernière publicationDate-heureDate et heure de la dernière publication d’un classeur par l’utilisateur, en UTC
Contenu de l’utilisateurSources de données certifiéesNombreNombre de sources de données certifiées appartenant à l’utilisateur.
Sources de donnéesNombreNombre de sources de données publiées appartenant à l’utilisateur
ProjetsNombreNombre de projets appartenant à l’utilisateur.
Taille des sources de données (Mo)NombreLa taille combinée de toutes les sources de données publiées appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets.
Taille des classeurs (Mo)NombreTaille combinée de tous les classeurs appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets.
VuesNombreNombre de vues appartenant à l’utilisateur.
ClasseursNombreNombre de classeurs appartenant à l’utilisateur.
Métriques de l’utilisateurJours depuis la dernière connexionNombreNombre de jours depuis la dernière connexion de l’utilisateur.
Âge du compte utilisateurNombreNombre de jours depuis la création du compte utilisateur
-Période de publication Admin InsightsDate-heureDate et heure de la dernière publication de la source de données Admin Insights, en UTC