Utiliser Admin Insights pour créer des vues personnalisées

S’applique à : Tableau Cloud

En tant qu’administrateur, vous pouvez mieux visualiser votre déploiement Tableau Cloud en utilisant Admin Insights.

Admin Insights est un projet spécifique à Tableau Cloud est pré-rempli avec des sources de données soigneusement sélectionnées et un classeur prédéfini des données de votre site. En utilisant les ressources mises à votre disposition par le projet Admin Insights, vous pouvez créer des vues personnalisées qui vous aideront à répondre à des questions courantes sur votre site.

Par exemple :

Quel est le taux d’adoption de Tableau Cloud dans mon entreprise?
Quelles sont les tendances courantes du déploiement de site?
Quel est le contenu populaire?
Que font mes utilisateurs?
Comment les licences doivent-elles être allouées?

Connexion aux données Admin Insights

Si vous êtes un administrateur de site, ou qu’un accès au projet Admin Insights vous a été accordé, vous pouvez accéder aux sources de données Admin Insights directement depuis Tableau Cloud à l’aide de la création Web ou de Tableau Desktop.

Depuis Tableau Cloud

Connectez-vous à Tableau Cloud et accédez au projet Admin Insights.
Sélectionnez Créer > Classeur et sélectionnez l’une des sources de données pour démarrer.

Depuis Tableau Desktop

Ouvrez Tableau Desktop, et sous Connexion, sélectionnez Tableau Server.
Remarque : Si vous n’êtes pas déjà connecté à Tableau Cloud, dans la boîte de dialogue Se connecter à Tableau Server, cliquez sur le lien hypertexte Tableau Cloud. Entrez vos identifiants Tableau Cloud, puis cliquez sur Se connecter.
Dans la zone de recherche, saisissez le nom de la source de données que vous recherchez.
Sélectionnez une source de données et cliquez sur Connexion pour commencer votre analyse.

Commencer à créer des vues personnalisées

Pour déterminer votre approche de l’analyse des métriques de sites et d’utilisateurs, considérez certaines des questions suivantes que les entreprises se posent fréquemment :

Quelles sont les vues ou les sources de données les plus populaires?
Quels sont les utilisateurs les plus actifs (qui sont les utilisateurs avancés)?
Quelles sont les tâches les plus fréquentes exécutées sur le site?
Quel est le nombre de licences utilisées?
Qui ne s’est pas connecté au site depuis plus de 90 jours?

Explorer le classeur prédéfini

Pour vous aider à répondre aux questions précédentes (et à bien d’autres encore), consultez le classeur prédéfini, le Starter Admin Insights, pour voir quel type d’information exploitable il peut vous fournir. Le classeur sert de modèle à partir duquel créer des tableaux de bord et classeurs plus approfondis et capables de répondre à des questions spécifiques au déploiement de votre site ou à votre entreprise.

Depuis octobre 2024, des versions localisées du classeur Admin Insights Starter sont disponibles en tant qu’accélérateurs sur Tableau Exchange(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Un tableau de bord contenant des données sur les utilisateurs, l’activité de connexion, le trafic et l’adoption de modèles d’administration.

Cible de saisie : Surveiller l’activité du site
Source de données : Utilisateurs TS

Utilisez ce tableau de bord pour explorer l’activité de haut niveau du site par rôle utilisateur.

Ce tableau de bord montre quelques façons possibles d’analyser le fichier journal et les métriques d’activité de votre site. Bien qu’Admin Insights capture jusqu’à 90 jours de données (365 jours avec une licence Advanced Management), les dates de « dernière publication » et de « dernier accès » peuvent remonter à la date de création du site.

Faire plus avec ce tableau de bord :

Modifiez le « Seuil d’inactivité » (jaune par défaut) à l’aide de la commande de paramètre dans le coin supérieur droit.
Créez des actions d’URL envoyant des courriels aux utilisateurs en fonction de leur type d’activité. Par exemple, envoyez un courriel aux utilisateurs qui ne se sont pas connectés au site, n’ont pas accédé au contenu ou n’ont pas publié de contenu au cours des 90 derniers jours.
Créez des vues supplémentaires pour ce tableau de bord qui compare les 90 derniers jours (par défaut) d’activité (connexion, accès ou publication) aux 30 derniers jours, 60 jours et tous les jours.

Cible : Appartenance à un groupe et octroi de licences
Source de données : Groupes, événements TS, utilisateurs TS

Le tableau de bord vous indique le nombre de groupes et d’utilisateurs regroupés sur le site. Utilisez les filtres ou cliquez sur une ligne ou un repère dans la feuille de calcul Répartition par groupe pour sélectionner un groupe. Une fois qu’un groupe unique est sélectionné, vous pouvez consulter les détails relatifs à l’appartenance et à l’octroi de licences.

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

Appartenance à un groupe : nombre de groupes et d’utilisateurs regroupés sur le site
Consommation de licence : pourcentage de groupes utilisant des licences lors de la connexion
Rôles sur le site et type de licence : quels utilisateurs sont membres du groupe et quel rôle sur le site leur est attribué

Faire plus avec ce tableau de bord : Sélectionnez un utilisateur dans la feuille de calcul des membres pour envoyer un courriel à tous les membres du groupe.

Cible de saisie : Activité de connexion
Se connecte à : Événements TS (principal), Utilisateurs TS (secondaire)

Utilisez ce tableau de bord pour explorer les tendances en matière de connexion.

En utilisant le sélecteur « Sélectionner des événements ou des acteurs distincts » à gauche, vous pouvez voir l’activité de connexion hebdomadaire, quotidienne et horaire de votre site. Étant donné qu’il existe deux sources de données derrière ce tableau de bord, vous pouvez voir les connexions de tous les utilisateurs, pas seulement les utilisateurs avec une activité de connexion récente.

Faire plus avec ce tableau de bord : Dupliquez le tableau de bord et conservez uniquement la « répartition des connexions utilisateur ». Modifiez ensuite le filtre de « Date de la dernière connexion » sur valeur nulle pour voir la liste des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés sur le site. Vous pouvez également leur envoyer un courriel en fonction du type d’action que vous attendez des utilisateurs.

Cible de saisie : Accès au contenu et utilisation
Se connecte à : Événements TS

L’information contenue dans les tableaux de bord vous montre les types d’information suivants :

Afficher l’activité d’accès : indique quand une vue a été consultée et par qui.
Activité d’accès aux sources de données : indique quand 1) une source de données publiée a été connectée à travers la création Web ou Tableau Desktop ou 2) un utilisateur a consulté ou publié un classeur utilisant la source de données publiée.
Activité de publication de classeurs : indique quand un classeur a été publié et par qui.
Activité de publication de sources de données : indique quand une source de données publiée a été publiée et par qui.

Faire plus avec ce tableau de bord : Utilisez le sélecteur « Nom du projet » dans le coin supérieur droit, sélectionnez un projet sur votre site à filtrer. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.

Cible : Utilisation du contenu et espace disque
Connexion : Contenu du site, événements TS

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

Utilisation de l’espace disque par activité : quantité d’espace utilisée par le contenu obsolète et le contenu considéré comme actif - contenu consulté dans un délai inférieur au seuil d’obsolescence.
Espace utilisé par élément : Quantité d’espace utilisée par le contenu du site. L’axe des x affiche le nombre de jours écoulés depuis la dernière consultation du contenu, tandis que l’axe des y indique la taille.
Espace utilisé par le contenu obsolète et inutilisé : espace total utilisé par le contenu obsolète et inutilisé. Vous pouvez utiliser cette information pour savoir quel contenu est le plus obsolète ou prend le plus d’espace.

Faire plus avec ce tableau de bord :

Utilisez le seuil d’inactivité pour déterminer combien de temps le contenu peut rester inutilisé avant d’être considéré comme obsolète. La modification de cette valeur permet de filtrer les éléments de contenu qui n’atteignent pas le seuil établi.
Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.
Pour maintenir un site propre, supprimez le contenu qui n’est plus utilisé. En cas de doute, sélectionnez un élément à envoyer par courriel au propriétaire du contenu avant de le supprimer.

Cible : Propriété du contenu et espace disque
Connexion : Contenu du site, événements TS

Le tableau de bord vous montre les types d’information suivants :

Capacité du site : Quantité d’espace utilisée par rapport à la capacité totale du site.
Utilisation de l’espace par projet : Quantité d’espace utilisée par les projets de niveau supérieur. La sélection d’un projet filtre les autres feuilles de calcul de manière à afficher les éléments de contenu, la taille et les détails relatifs à la propriété.
Utilisation de l’espace par élément : Quantité d’espace utilisée par les éléments de contenu, tels que les classeurs, les sources de données, les flux et les connexions virtuelles.
Utilisation de l’espace par utilisateur : Vérifiez l’espace utilisé par les propriétaires de contenu et déterminez si des groupes ou des utilisateurs dépassent l’espace qui leur est attribué.

Faire plus avec ce tableau de bord :

Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Admin Insights.
Sélectionnez un élément ou un utilisateur à envoyer par courriel et clarifiez l’utilisation du contenu.

Explorer les sources de données

Vous pouvez vous connecter aux sources de données Admin Insights depuis Tableau Cloud et Tableau Desktop. La connexion directe aux sources de données vous permet d’explorer les données et de créer des tableaux de bord ou des classeurs spécifiques à votre organisation. Pour plus d’informations sur la façon de se connecter, consulter Connexion aux données Admin Insights dans cette rubrique.

Le tableau suivant fournit un aperçu de chaque source de données.

Source de données	Description
Événements TS	La source de données Événements TS fonctionne comme une source de données d’audit principale. Elle contient des données sur les différents événements qui ont lieu sur votre site, y compris les connexions, les publications et les vues consultées.
Utilisateurs TS	Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. Utilisateurs TS inclut également les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.
Groupes	La source de données Groupes identifie l’appartenance à un groupe des utilisateurs sur le site.
Contenu du site	La source de données Contenu du site fournit des informations de gouvernance essentielles sur les actifs de votre site, par exemple les projets, les classeurs, les flux et les vues. Elle comprend également des informations sur Tableau Pulse.
Temps de chargement des visualisations	Les temps de chargement des visualisations contiennent les informations relatives au temps de chargement des vues sur votre site pour aider les auteurs de contenu à mieux comprendre l’expérience utilisateur lors du chargement des vues.
Performances des tâches	Les performances des tâches contiennent des événements et une information d’exécution pour les tâches en arrière-plan sur le site, tels que les actualisations d’extraits et les exécutions de flux. Elles incluent également les données d’actualisation de Tableau Bridge, notamment le nom du client Bridge, les données de regroupement et les heures de début et de fin de l’actualisation.
Autorisations	Les autorisations contiennent les autorisations effectives pour tous les utilisateurs et le contenu du site. Les administrateurs de site peuvent utiliser la source de données pour déceler les failles en matière de sécurité des autorisations et s’assurer que seuls les utilisateurs concernés peuvent accéder aux éléments de contenu.
Abonnements	La source de données Abonnements fournit des détails sur les abonnements du site, y compris le nom du créateur et du destinataire, l’élément de contenu, l’état de la tâche et les programmations. Elle comprend également des informations sur Tableau Pulse.
Jetons	Les jetons contiennent des informations sur les jetons utilisateur actifs et non expirés sur le site, y compris les jetons d’accès personnels (PAT), les jetons d’actualisation et les jetons OAuth. Les administrateurs de site peuvent surveiller l’utilisation et l’expiration des jetons via la source de données, en alternant les jetons essentiels selon les besoins.

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