使用歷程進行影響分析
瞭解資料的出處是信任資料的關鍵，而知道其他使用資料的人員，表示您可以分析變更對環境中資料的影響。Tableau Catalog 中的歷程功能可協助您執行這些作業。
擁有資料管理授權並啟用 Tableau Catalog 時，就可以存取內容的歷程資訊。有關 Tableau Catalog 的詳情，請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟) 或 Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。
巡覽歷程
要查看資產的歷程，首先巡覽到資產的頁面。此步驟的選項包括：
- 搜尋資產並選取它。
- 從「探索」巡覽到它 。
- 如果它是不在專案中的外部資產（例如資料庫或表），請從「外部資產」巡覽到它。（此選項也適用於在專案中的外部資產。）
然後取「歷程」索引標籤。
附註：若流程包含參數值，則不會顯示流程的歷程資料。有關在流程中使用參數的詳細資訊，請參閱 Tableau Prep 說明中的在流程中建立和使用參數(連結在新視窗開啟)。
歷程會顯示與歷程錨點（即選取的資產）有關聯的相依項目。
從 Tableau Cloud 2023 年 6 月與 Tableau Server 2023.3 開始，資料來源的歷程頁面將包含搜尋與篩選（位於欄位清單的右上角），以便您可以快速查找感興趣或相關的欄位。
在資料來源中或在資料表中選取一個欄後，系統會篩選歷程，以僅顯示相依於該欄位（或欄）的下游資產或該欄位（或欄）的上游輸入，如此「Beatters」工作簿範例中顯示了為 「Games」列篩選的歷程：
可以在「歷程」窗格中選取上游或下游資產，以查看其詳細資訊。例如，選取「資料來源」後，會在「歷程」窗格的左側顯示依賴此表格的工作簿清單。
可以從「歷程」窗格按照有興趣的連結，巡覽到與初始選擇（在本例中為工作簿）相關的任何資產。
內嵌資產顯示在外部資產中
若在發佈資料來源或工作簿時選取包括外部檔案核取方塊，Tableau Catalog 會將外部資產視為「內嵌資產」。將外部資產（資料庫、資料表或檔案）內嵌到已發佈的 Tableau 內容（工作簿、資料來源和流程）中時，外部資產可供該內容使用，但是無法與其他使用者共用。內嵌的外部資產會顯示在其 Tableau 內容的歷程上游中，並在「外部資產」中列出。
若要查看外部資產是否已內嵌，請前往該外部資產的詳細資料頁面，然後查看「類別」下是否已列出「內嵌資產」。
有關內嵌資料的資訊，請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的將資料單獨發布或內嵌在工作簿中(連結在新視窗開啟)。
歷程與自訂 SQL 連線
檢視使用自訂 SQL 的連線的歷程時，請記住以下幾點：
- 歷程可能不完整。
- Catalog 不支援顯示其僅透過自訂 SQL 瞭解到的資料表的欄資訊。
- 欄位詳細資訊卡可能不包含已連線欄的連結，或者可能根本不顯示任何已連線欄。
- 欄詳細資訊卡可能不包含使用該欄的欄位之連結，或者可能根本不顯示任何欄位。
有關詳情，請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的自訂 SQL 的 Tableau Catalog 支援(連結在新視窗開啟)。
Catalog 不支援 Cube
Tableau Catalog 不支援 Cube 資料來源（也稱為多維或 OLAP 資料來源）。依賴於 Cube 資料的 Tableau 內容（例如資料來源、檢視或工作簿）不會在 Catalog 中顯示任何 Cube 中繼資料或 Cube 歷程。
歷程計數與索引標籤計數不相符
您可能會發現 Tableau Catalog 歷程工具與 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中的索引標籤之間有資產計數不相符的情形。
計數之所以會不相符，是因為每項計數（歷程計數與索引標籤計數）分別以不同的方式計算資產數。例如，在任何指定的時間點，Catalog 可能只會計算已編製索引的資產數，而 Tableau Server 或 Tableau Cloud 則會計算任何已發佈的資產數。計數差異的其他原因包括：
- 您具有資產的「檢視」權限。
- 資產已隱藏。
- 工作簿中使用了任何欄位。
- 資產已直接或間接連線。
- 資產位於個人空間中。
工作簿計數不相符的範例
下列範例說明如何判定工作簿的索引標籤計數與歷程計數。
「已連線的工作簿」索引標籤會計算同時符合以下兩項準則的工作簿：
- 連線至資料來源（無論工作簿中是否實際使用任何欄位）。
- 使用者具有檢視權限（無論是工作表、儀表板窗格還是本文）。
「Tableau Catalog 歷程」會計算符合以下所有準則的工作簿：
- 已由 Tableau Catalog 編製索引。
- 連線至資料來源，且資料來源中至少使用一個欄位。
- 包含工作表（包括儀表板窗格或包含工作表的本文），且在資料來源中至少使用一個欄位。
中繼資料因為權限受限而遭到封鎖或資產位於個人空間中時，Catalog 仍會計算工作簿。但您將不會看到一些敏感的中繼資料，而是會看到「所需的權限」。有關詳情，請參閱存取歷程資訊。
使用電子郵件聯絡擁有者
「歷程」的末端為擁有者。擁有者清單包括被指派為歷程錨點下游任何內容的擁有者或連絡人。
您可以傳送電子郵件給擁有者，讓他們知道資料的變更內容。（若要傳送電子郵件給擁有者，您必須對歷程錨點內容具有「覆寫」（儲存）功能。）
- 選取「擁有者」以查看在此歷程中受到資料影響的人員清單。
- 選取要傳送訊息的擁有者。
- 按一下「傳送電子郵件」以開啟電子郵件訊息方塊。
- 在文字方塊中輸入主旨和訊息，然後按一下「傳送」。