使用歷程進行影響分析

瞭解資料的出處是信任資料的關鍵,而知道其他使用資料的人員,表示您可以分析變更對環境中資料的影響。Tableau Catalog 中的歷程功能可協助您執行這些作業。

歷程功能需要使用資料管理附加元件。從 2019.3 版開始,Tableau Online 和 Tableau Server的資料管理附加元件提供 Tableau Catalog。在環境中啟用 Tableau Catalog 時,可以存取資料來源、指標、流程、資料庫和資料表的歷程。有關 Tableau Catalog 的詳情,請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Online(連結在新視窗開啟) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

巡覽歷程

如何巡覽到「歷程」窗格取決於處理的資產類型。

若要查看 Tableau 內容(如資料來源或流程)的歷程,請從「瀏覽」巡覽到內容資產並開啟,然後選取「歷程」索引標籤。

歷程出現在內容頁面的歷程索引標籤上

若要查看外部資產(如資料庫和表格)的歷程,請從「外部資產」巡覽到清單並從中選取資產。例如,當您選取某個表時,頁面會隨即開啟,其中包含有關該表的資訊,例如名稱、類型、完整名稱、描述、欄和有關每欄的詳細資訊。表資訊的右側是「歷程」窗格,顯示該表的歷程。

歷程窗格出現在表或資料庫頁面的右側

歷程會顯示與歷程錨點(即選取的資產)有關聯的相依項目。歷程錨點可以是資料庫、資料表、工作簿、已發佈的資料來源或流程。(在第一個範例中,錨點為 Sample - Superstore 資料來源,而在第二個範例中,則為 TestResult 表格)。錨點以下的所有資產直接或間接相依於錨點,稱為輸出或下游資產。錨點以上的資產是錨點直接或間接相依的資產,稱為輸入或上游資產。

選取資料來源中的欄位或資料表中的欄時,系統會篩選歷程,以僅顯示相依於該欄位(或欄)的下游資產或該欄位(或欄)的上游輸入,如此「Superstore」工作簿範例中所示,其顯示了為 Commission (Variable) 欄位篩選的歷程:

已對歷程進行篩選,以顯示包含所選欄位或欄的資產計數

可以在「歷程」窗格中選取上游或下游資產,以查看其詳細資訊。例如,選取「指標」時,相依於此工作簿的指標清單會顯示在「歷程」窗格的左側。

從「歷程」窗格,可以按照有興趣的連結,巡覽到與初始選擇(在本例中為工作簿)相關的任何資產。

內嵌資產顯示在外部資產中

若在發佈資料來源或工作簿時選取包括外部檔案核取方塊,Tableau Catalog 會將外部資產視為「內嵌資產」。將外部資產(資料庫、資料表或檔案)內嵌到已發佈的 Tableau 內容(工作簿、資料來源和流程)中時,外部資產可供該內容使用,但是無法與其他使用者共用。內嵌的外部資產會顯示在其 Tableau 內容的歷程上游中,並在「外部資產」中列出。

若要查看外部資產是否已內嵌,請前往該外部資產的詳細資料頁面,然後查看「類別」下是否已列出「內嵌資產」。

「內嵌資產」出現在類別標籤下

有關內嵌資料的資訊,請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的將資料單獨發布或內嵌在工作簿中(連結在新視窗開啟)

歷程與自訂 SQL 連線

當您檢視使用自訂 SQL 的連線歷程時,目錄不支援顯示欄資訊。有關詳情,請參閱 Tableau Desktop 和 Web 製作說明中的自訂 SQL 的 Tableau Catalog 支援(連結在新視窗開啟)

Catalog 不支援 Cube

Tableau Catalog 不支援 Cube 資料來源(也稱為多維或 OLAP 資料來源)。依賴於 Cube 資料的 Tableau 內容(例如資料來源、檢視或工作簿)不會在 Catalog 中顯示任何 Cube 中繼資料或 Cube 歷程。

歷程計數與索引標籤計數不相符

您可能會發現 Tableau Catalog 歷程工具與 Tableau Server 或 Tableau Online 中的索引標籤之間有資產計數不相符的情形。

計數之所以會不相符,是因為每項計數(歷程計數與索引標籤計數)分別以不同的方式計算資產數。例如,在任何指定的時間點,Catalog 可能只會計算已編製索引的資產數,而 Tableau Server 或 Tableau Online 則會計算任何已發佈的資產數。計數差異的其他原因包括:

  • 您具有資產的「檢視」權限。
  • 資產已隱藏。
  • 工作簿中使用了任何欄位。
  • 資產已直接或間接連線。
  • 資產位於個人空間中。

工作簿計數不相符的範例

下列範例說明如何判定工作簿的索引標籤計數與歷程計數。

已連線的工作簿索引標籤計數為 239,歷程中的工作簿計數為 230

「已連線的工作簿」索引標籤會計算同時符合以下兩項準則的工作簿:

  • 連線至資料來源(無論工作簿中是否實際使用任何欄位)。
  • 使用者具有檢視權限(無論是工作表、儀表板窗格還是本文)。

「Tableau Catalog 歷程」會計算符合以下所有準則的工作簿:

  • 已由 Tableau Catalog 編製索引。
  • 連線至資料來源,且資料來源中至少使用一個欄位。
  • 包含工作表(包括儀表板窗格或包含工作表的本文),且在資料來源中至少使用一個欄位。

中繼資料因為權限受限而遭到封鎖或資產位於個人空間中時,Catalog 仍會計算工作簿。但您將不會看到一些敏感的中繼資料,而是會看到「所需的權限」。有關詳情,請參閱存取歷程資訊

使用電子郵件聯絡擁有者

「歷程」的末端為擁有者。擁有者清單包括被指派為歷程錨點下游任何內容的擁有者或連絡人。

您可以傳送電子郵件給擁有者,讓他們知道資料的變更內容。(若要傳送電子郵件給擁有者,您必須對歷程錨點內容具有「覆寫」(儲存)功能。)

  1. 選取「擁有者」以查看在此歷程中受到資料影響的人員清單。
  2. 選取要傳送訊息的擁有者。
  3. 按一下「傳送電子郵件」以開啟電子郵件訊息方塊。
  4. 在文字方塊中輸入主旨和訊息,然後按一下「傳送」
感謝您的意見回饋!