設定資料品質警告

資料品質警告是 Tableau Catalog 的一項功能。從 2019.3 開始,Tableau Catalog 可在 Tableau Online 和 Tableau Server 的資料管理附加元件上使用。當您在環境中啟用 Tableau Catalog 時,便可以設定資料品質警告。有關詳情,請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Online(連結在新視窗開啟) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

您可以在資料資產設定警告訊息,讓該資料的使用者注意到問題。例如,您可能想讓使用者知道資料來源已被棄用,或者擷取資料來源重新整理失敗,或者資料表包含敏感資料。

關於資料品質警告

可以設定兩種資料品質警告。第一種對使用者可見,直到將其移除。將 Tableau 設定為監視擷取資料來源重新整理失敗或流程執行失敗時,Tableau 會產生第二種資料品質警告。

對於擷取和流程,可以為每種資產設定兩種資料品質警告。

對於即時資料來源以及資料庫和資料表,只能設定一種品質警告。

設定第一種品質警告時,其對使用者可見,直到使用「資料品質」對話方塊將其移除為止。還可以使用該對話方塊對設定的品質警告進行任何更新。

將 Tableau 設定為監視擷取資料來源的重新整理失敗或流程執行失敗時,若產生警告,其對使用者可見,直到擷取重新整理或流程執行成功為止。可以透過開啟並編輯對話方塊中的內容來更新或移除警告。

附註:可以使用 REST API 設定兩種資料品質警告,並啟用高可見性。有關詳情,請參閱 Tableau REST API 說明中的新增資料品質警告

誰可以看到資料品質警告

當您設定警告時,資產及其任何下游資產的使用者會看到警告。例如,若使用者正在檢視的儀表板具有該表的上游相依性,則會看到在表上設定的警告 - 使用者可以在儀表板的「資料詳細資訊」索引標籤上看到警告圖示,並且可以開啟窗格以查看詳細資訊。如為資料品質警告設定高可見性中所述,警告在 Tableau 的其他位置可見。這適用於 Tableau Server 和 Tableau Online 使用者。

「資料詳細資訊」窗格上的資料品質警告

在工作簿中使用的資料來源、表或資料庫上設定警告後,Tableau Desktop 使用者會在工作簿表的「資料」索引標籤上看到警告圖示(帶有驚嘆號的藍色圓圈或黃色三角形)。要查看警告的詳細資訊,將滑鼠停在警告圖示上。

Tableau Desktop 上的資料品質警告工具提示

訂閱中的資料品質警告

管理員可以在電子郵件訂閱中開啟資料品質警告,以便當使用者訂閱檢視時,例如,他們收到的電子郵件包含與該檢視關聯的任何資料品質警告。具有資料品質警告的電子郵件包含:

  • 相關檢視或工作簿的連結。
  • 指向相關上游資產的連結,例如資料來源、表格或資料庫。

管理員可以透過在 Tableau Server 或 Tableau Online 站點設定頁面上選取訂閱中的資料品質警告選項來開啟電子郵件訂閱中的資料品質警告。有關詳細資訊,請參閱站點設定參考中的訂閱中的資料品質警告

如何設定品質警告

您可以在資產上設定數種資料品質警告:

  • 警告
  • 已棄用
  • 陳舊資料
  • 維護中
  • 敏感資料

除了顯示資料品質警告類型外,您還可以加入有關警告的選擇性訊息,以提供更詳細的資訊。

若要設定資料品質警告:

  1. 選取資料資產旁的「更多」動作功能表 (...),然後選取「品質警告」
  2. 選取「啟用警告」核取方塊。
  3. 從下拉式清單中選取「警告類型」
  4. (選用)選取「Enable high visibility」(啟用高可見性)核取方塊。
  5. 輸入要向使用者顯示的訊息。
  6. 按一下「儲存」

「資料品質警告」對話方塊

可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。

如何設定監視品質警告

可以將 Tableau 設定為監視兩種事件:擷取資料來源重新整理失敗和流程執行失敗。事件發生時,Tableau 會產生一個品質警告,該警告出現的位置與手動品質警告相同。

若要將 Tableau 設定為監視任一事件:

  1. 請選取要為其建立警告的擷取資料來源或流程旁邊的「更多動作」功能表 (...),然後選取適當的選項:
    • 品質警告 > 擷取重新整理監視
    • 品質警告 > 流程執行監視
  2. 在對話方塊中,選取監視核取方塊。
  3. (選用)選取「Enable high visibility」(啟用高可見性)核取方塊。
  4. (選用)輸入要對使用者顯示的訊息。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
  5. 按一下「儲存」。

為資料品質警告設定高可見性

有時,無論資料是否過時,或來源已被棄用,或流程執行失敗,您都想要確保視覺效果的使用者知道自己所檢視資料的相關重要資訊。您可以依照「如何設定資料品質警告」的步驟 4 所述,在「資料品質警告」對話方塊中選取「啟用高可見性」核取方塊來執行此操作。

啟用後,當任何人開啟受此警告影響的已發佈檢視時,系統將會顯示通知。

具有資料品質警告資訊快顯通知的已發佈檢視

高可見性警告會以黃色警告符號標示,因此在 Tableau 的其他地方更加明顯,如以下範例所示:

在「外部資產」頁面上:

具有資料品質警告的「外部資產」頁面

在資料庫頁面上:

具有資料品質警告的資料庫頁面

在「資料詳細資訊」窗格上:

具有資料品質警告的「資料詳細資訊」窗格

在指標上:當您在 Tableau Mobile 中開啟指標時會出現警告,在 Tableau Server 和 Tableau Online 上當您停留在格線檢視中和指標詳情頁面時,會出現下方內容:

具有資料品質警告的指標

您可以在「資料品質警告」對話方塊中清除「啟用高可見性」核取方塊,藉此將高可見性警告變更為正常可見性。

移除資料品質警告

當警告不再適用時,您可以巡覽至含有警告的資料資產,並將其移除。

  1. 選取資料資產旁的「更多」動作功能表 (...),然後選取「品質警告」
  2. 清除「啟用警告」核取方塊以移除警告。
  3. 按一下「儲存」

誰可以執行此動作

若要設定資料品質警告,您必須

  • 身為伺服器或網站管理員,或
  • 具有資產的「儲存」能力。
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