資料品質警告是 Tableau Catalog 的一項功能。從 2019.3 開始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 資料管理 供應項目中提供 Tableau Catalog。當您在環境中啟用 Tableau Catalog 時,便可以設定資料品質警告。有關詳情,請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟)Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

您可以在資料資產設定警告訊息,讓該資料的使用者注意到問題。例如,您可能想讓使用者知道資料來源已被棄用,或者擷取資料來源重新整理失敗,或者資料表包含敏感資料。

從 Tableau Server 2019.3 和 Tableau Cloud 2019.3 開始,您可以對資料來源、資料庫和表設定資料品質警告。

從 Tableau Server 2022.1 和 Tableau Cloud 2022 年 3 月開始,您還可以對虛擬連線和虛擬連線表設定資料品質警告。

從 Tableau Server 2022.3 和 Tableau Cloud 2022 年 10 月開始,您還可以在欄上設定資料品質警告。

關於資料品質警告

可以設定兩種資料品質警告。第一種對使用者可見,直到將其移除。將 Tableau 設定為監視擷取資料來源重新整理失敗或流程執行失敗時,Tableau 會產生第二種資料品質警告。

對於擷取和流程,可以為每種資產設定兩種資料品質警告。

對於資料庫、資料表、資料欄、虛擬連線、虛擬連線表和即時資料來源,,只能設定一個品質警告。

設定第一種品質警告時,其對使用者可見,直到使用「資料品質」對話方塊將其移除為止。還可以使用該對話方塊對設定的品質警告進行任何更新。

將 Tableau 設定為監視擷取資料來源的重新整理失敗或流程執行失敗時,若產生警告,其對使用者可見,直到擷取重新整理或流程執行成功為止。可以透過開啟並編輯對話方塊中的內容來更新或移除警告。

附註:可以使用 REST API 設定兩種資料品質警告,並啟用高可見性。有關詳情,請參閱 Tableau REST API 說明中的新增資料品質警告

誰可以看到資料品質警告

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中,對資料來源、資料庫、資料表、資料欄、虛擬連線或虛擬連線表設定警告時,該警告對資產使用者及其下游的任何資產都是可見的。例如,若使用者正在檢視的儀表板具有該表的上游相依性,則會看到在表上設定的警告 - 使用者可以在儀表板的「資料詳細資訊」索引標籤上看到警告圖示,並且可以開啟窗格以查看詳細資訊。如為資料品質警告設定高可見性中所述,警告在 Tableau 的其他位置可見。

「資料詳細資訊」窗格上的資料品質警告

在 Tableau Desktop 中,對工作簿中使用的資料來源設定警告後,或工作簿中使用的資料來源上游存在警告時,

  • 使用者會在工作簿工作表中的「資料」索引標籤上看到警告圖示
  • (帶有驚嘆號的藍色圓圈或黃色三角形)

附註:對於 Tableau Desktop 中使用的虛擬連線,不會出現資料品質警告。

要查看警告的詳細資訊,請將游標暫留在警告圖示上。

Tableau Desktop 上的資料品質警告工具提示

訂閱中的資料品質警告

管理員可以在電子郵件訂閱中開啟資料品質警告,以便當使用者訂閱檢視時,例如,他們收到的電子郵件包含與該檢視關聯的任何資料品質警告。具有資料品質警告的電子郵件包含:

  • 指向相關檢視或工作簿的連結,其資料詳細資訊窗格已開啟。
  • 指向相關上游資產的連結,例如資料來源、表格或資料庫。

管理員可以透過在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站點設定頁面上選取訂閱中的資料品質警告選項來開啟電子郵件訂閱中的資料品質警告。有關詳細資訊,請參閱站點設定參考中的訂閱中的資料品質警告

如何設定品質警告

您可以在資產上設定數種資料品質警告:

  • 警告
  • 已棄用
  • 陳舊資料
  • 維護中
  • 敏感資料

除了顯示資料品質警告類型外,您還可以加入有關警告的選擇性訊息,以提供更詳細的資訊。

若要設定資料品質警告:

  1. 為要建立警告的資產開啟資料品質警告對話方塊。如何做到這一點取決於資產的類型。
    • 對於除外欄之外的所有資產類型:選取資產旁邊的「更多」動作功能表 (...),然後選取「品質警告」
    • 對於欄:在表格頁面上,選取欄旁邊的核取方塊。按一下「動作」功能表並選取「品質警告」
  2. 選取「啟用警告」核取方塊。
  3. 從下拉式清單中選取「警告類型」
  4. (選用)選取「Enable high visibility」(啟用高可見性)核取方塊。
  5. 輸入要向使用者顯示的訊息。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
  6. 按一下「儲存」

「資料品質警告」對話方塊

如何設定監視品質警告

可以將 Tableau 設定為監視兩種事件:擷取資料來源重新整理失敗和流程執行失敗。事件發生時,Tableau 會產生一個品質警告,該警告出現的位置與手動品質警告相同。

若要將 Tableau 設定為監視任一事件:

  1. 請選取要為其建立警告的擷取資料來源或流程旁邊的「更多動作」功能表 (...),然後選取適當的選項:
    • 品質警告 > 擷取重新整理監視
    • 品質警告 > 流程執行監視
  2. 在對話方塊中,選取監視核取方塊。
  3. (選用)選取「Enable high visibility」(啟用高可見性)核取方塊。
  4. (選用)輸入要對使用者顯示的訊息。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下「儲存」按鈕上方的資訊 (i) 圖示。
  5. 按一下「儲存」

為資料品質警告設定高可見性

有時,無論資料是否過時,或來源已被棄用,或流程執行失敗,您都想要確保視覺效果的使用者知道自己所檢視資料的相關重要資訊。您可以依照「如何設定資料品質警告」的步驟 4 所述,在「資料品質警告」對話方塊中選取「啟用高可見性」核取方塊來執行此操作。

啟用後,當任何人開啟受此警告影響的已發佈檢視時,系統將會顯示通知。

具有資料品質警告資訊快顯通知的已發佈檢視

高可見性警告會以黃色警告符號標示,因此在 Tableau 的其他地方更加明顯,如以下範例所示:

在「外部資產」頁面上:

具有資料品質警告的「外部資產」頁面

在資料庫頁面上:

具有資料品質警告的資料庫頁面

在「資料詳細資訊」窗格上:

具有資料品質警告的「資料詳細資訊」窗格

在指標上:當您在 Tableau Mobile 中開啟指標時會出現警告,在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上當您停留在格線檢視中和指標詳情頁面時,會出現下方內容:

具有資料品質警告的指標

您可以在「資料品質警告」對話方塊中清除「啟用高可見性」核取方塊,藉此將高可見性警告變更為正常可見性。

移除資料品質警告

當警告不再適用時,您可以巡覽至含有警告的資料資產,並將其移除。

  1. 開啟資產的「資料品質警告」對話方塊。如何做到這一點取決於資產的類型。
    • 對於除外欄之外的所有資產類型:選取資產旁邊的「更多」動作功能表 (...),然後選取「品質警告」
    • 對於欄:在表格頁面上,選取欄旁邊的核取方塊。按一下「動作」功能表並選取「品質警告」
  2. 清除「啟用警告」核取方塊以移除警告。
  3. 按一下「儲存」

誰可以執行此動作

若要設定資料品質警告,您必須

  • 身為伺服器或網站管理員,或
  • 具有資產的「覆寫」能力。
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