กำหนดการแก้ไขเว็บ บันทึก และดาวน์โหลดการเข้าถึงในเนื้อหา


หากคุณเปิดใช้ฟังก์ชันการเขียนเว็บบนไซต์ คุณสามารถกำหนดค่าอย่างแม่นยำยิ่งขึ้นได้ว่าผู้ใช้รายใดบนไซต์มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชันนี้ คุณสามารถให้หรือปฏิเสธความสามารถในการแก้ไขเว็บ บันทึก หรือดาวน์โหลดในโปรเจกต์ เวิร์กบุ๊ก และแหล่งข้อมูลได้โดยใช้บทบาทในไซต์และกฎของสิทธิ์ในระดับเนื้อหา

หมายเหตุ: เอกสารนี้พยายามที่จะใช้วลี ”แก้ไขเว็บ” เพื่อระบุชื่อความสามารถในกฎของสิทธิ์ และ “การเขียนเว็บ” เพื่ออ้างอิงถึงฟังก์ชันทั่วไปในการสร้างและแก้ไขเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจเห็นสองวลีนี้ใช้แทนกันได้

เหตุใดจึงอนุญาตผู้ใช้ให้ทำงานบนไซต์โดยตรง

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ความคิดเริ่มแรกของคุณเกี่ยวกับการอนุญาตให้ผู้คนเติมเนื้อหาในไซต์ที่ดูเหมือนจะสุ่มอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่น่ากังขา อย่างไรก็ตาม ด้วยการควบคุมที่น้อยลง คุณจึงสามารถจำกัดพื้นที่ในการดำเนินการนี้ พร้อมทั้งให้สิทธิประโยชน์สำคัญที่การจัดการเนื้อหาแบบรวมศูนย์มอบให้ทั้งคุณและผู้ใช้ของคุณได้

ข้อดีและข้อเสียของการเขียนเว็บ

สำหรับผู้เผยแพร่และผู้ใช้ทางธุรกิจ ประโยชน์บางส่วนของการเขียนเว็บมีดังต่อไปนี้

  • ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการระบุอินพุตสำหรับทีมนักวิเคราะห์ที่ทำงานร่วมกัน
  • ช่วยให้ผู้ที่ไม่มี Tableau Desktop เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลและสร้างเวิร์กบุ๊กได้
  • ช่วยให้ผู้คนเข้าถึงเนื้อหาได้ในเวลาที่ไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ Tableau Desktop หรือ VPN ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา
  • มอบกรอบงานเพื่อช่วยสร้างความสอดคล้องให้กับรายงาน Tableau (การทำให้เวิร์กบุ๊กเทมเพลตพร้อมใช้งานบนไซต์จะช่วยให้นักวิเคราะห์สามารถดาวน์โหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ด้วยการเชื่อมต่อข้อมูล การสร้างแบรนด์ และการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วได้)

สำหรับผู้ดูแลระบบ ประโยชน์มีดังต่อไปนี้

  • มีการปรับใช้ Tableau Desktop ที่จะจัดการและสนับสนุนน้อยลง
  • มีคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ฐานข้อมูลน้อยลง
  • ความจุในการกำกับดูแลเนื้อหา
  • การตรวจสอบสิ่งที่ผู้คนกำลังดำเนินการกับ Tableau มีความแม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อเสียของการแก้ไขเว็บมีดังต่อไปนี้

  • สำหรับนักวิเคราะห์ ฟังก์ชันการแก้ไขเว็บจะไม่ครอบคลุมเหมือนใน Tableau Desktop (แม้ว่าฟังก์ชันดังกล่าวจะพัฒนาอย่างต่อเนื่องให้เกิดความเท่าเทียมกัน)
  • สำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้คนจำนวนมากที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์อาจทำให้เกิดการอัปเกรดระบบ
  • หากไม่มีการเผยแพร่แนวทาง ก็ควรมีการเพิ่มจำนวนเนื้อหาบนไซต์
    ซึ่งอาจสร้างความสับสนให้ผู้ที่ใช้แหล่งข้อมูลและแดชบอร์ด Tableau ที่เผยแพร่ ลดประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์และคุณภาพของข้อมูล และอาจส่งผลกระทบต่อการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้

การจัดการสิทธิ์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการเพิ่มจำนวนเนื้อหา

ผู้ดูแลระบบ Tableau หลายรายใช้โปรเจกต์ในการอนุญาตการเข้าถึงเนื้อหาในระดับต่างๆ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการเพิ่มจำนวนเนื้อหาบนไซต์ได้ ตัวอย่างเช่น โปรเจกต์หนึ่งสามารถกำหนดค่าให้อนุญาตผู้ใช้ทั้งหมดให้แก้ไขและบันทึกเวิร์กบุ๊กได้ ส่วนอีกโปรเจกต์สามารถอนุญาตให้ผู้เผยแพร่ที่ได้รับอนุมัติเพียงรายเดียวบันทึกเนื้อหาใหม่ได้

ดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ความสามารถในการแก้ไขและบันทึกร่วมกับบทบาทในไซต์สำหรับระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม

หากต้องการแก้ไข บันทึก และดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก ผู้ใช้ต้องมีบทบาทในไซต์ที่อนุญาตการดำเนินการเหล่านั้น รวมถึงความสามารถที่ให้และปฏิเสธการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข ซึ่งกำหนดไว้ในกฎของสิทธิ์

สิทธิ์เข้าถึงของบทบาทในไซต์

  • เมื่อมีการกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสมในระดับเนื้อหา บทบาท Creator หรือ Explorer (สามารถเผยแพร่ได้) ในไซต์จะอนุญาตให้ทั้งบันทึก (เขียนทับ) และบันทึกเป็น/ดาวน์โหลด

    โปรดทราบว่าไฟล์ > บันทึกพร้อมใช้งานสำหรับเจ้าของเวิร์กบุ๊กเท่านั้น เมื่อสิทธิ์บันทึกได้รับอนุญาตในระดับโปรเจกต์และเวิร์กบุ๊ก ผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของจะสามารถเขียนทับเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ในการเขียนเว็บได้โดยเลือกไฟล์ > บันทึกเป็นและใช้ชื่อเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ซึ่งจะเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่ และพวกเขาจะกลายเป็นเจ้าของและได้รับสิทธิเข้าถึงเนื้อหาแบบสมบูรณ์

  • บทบาท Explorer ในไซต์จะได้รับความสามารถในการแก้ไขเว็บและบันทึกเป็น/ดาวน์โหลด แต่จะไม่สามารถบันทึกได้ (ไม่มีการเขียนทับเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่หรือการบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่)

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การแก้ไขเว็บและการเขียนเว็บ

ย้อนกลับไปด้านบน
ขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะของคุณส่งข้อเสนอแนะของคุณเรียบร้อยแล้ว ขอขอบคุณ