ความช่วยเหลือ Tableau Server บน Windows

บทบาทในไซต์ของผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์และผู้ดูแลไซต์จะให้สิทธิ์อัตโนมัติแก่ผู้ใช้ในการตั้งค่าการดูแลระบบต่างๆ แต่ยังรวมถึงเนื้อหาทั้งหมดด้วย ซึ่งหมายความว่าหากผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้ใช้ในไซต์หรือจัดการกลุ่ม ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ได้ด้วย ในหลายสถานการณ์ การเข้าถึงรูปแบบนี้อาจยังไม่เหมาะสม

โปรไฟล์ผู้ดูแลเป็นวิธีมอบชุดความสามารถในการดูแลระบบที่เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ใช้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดแก่ผู้ใช้ โปรไฟล์ผู้ดูแลแต่ละโปรไฟล์จะกําหนดชุดความสามารถที่เฉพาะเจาะจง จากนั้นผู้ใช้จะถูกกําหนดให้กับโปรไฟล์และได้รับความสามารถในการทํางานเหล่านั้น

• ความสามารถของโปรไฟล์ผู้ดูแลรวมถึงการจัดการผู้ใช้และการจัดการกลุ่ม ไม่รวมความสามารถในการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าไซต์
• โปรไฟล์ผู้ดูแลถูกสร้างและจัดการโดยผู้ดูแล Tableau Server พวกเขาสามารถอนุญาตให้ผู้ดูแลไซต์กําหนดผู้ใช้ให้กับโปรไฟล์ได้ แต่ผู้ดูแลไซต์ไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างโปรไฟล์ผู้ดูแลได้
• โปรไฟล์ผู้ดูแลไม่ให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหา

สร้างโปรไฟล์ผู้ดูแลฟรี

การสร้างโปรไฟล์ผู้ดูแลประกอบด้วยการตั้งค่าความสามารถของโปรไฟล์และเพิ่มลงในไซต์ มีเพียงผู้ดูแล Tableau Server เท่านั้นที่สามารถสร้างโปรไฟล์ผู้ดูแลได้

เปิดหน้าโปรไฟล์ผู้ดูแล

1. ในฐานะผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ Tableau ให้ไปที่ไซต์ทั้งหมดเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าระดับเซิร์ฟเวอร์

   1. เปิดเมนูแบบดรอปดาวน์สําหรับตัวเลือกไซต์และเลือกจัดการไซต์ทั้งหมด

2. ในแผงด้านซ้าย ให้เลือกโปรไฟล์ผู้ดูแล

โปรไฟล์ที่มีอยู่จะปรากฏในรายการโปรไฟล์ผู้ดูแล แผงทางด้านขวาจะแสดงรายละเอียดของโปรไฟล์ที่เลือก โปรไฟล์ที่เลือกมี 3 แท็บ ได้แก่ ความสามารถ ไซต์ และผู้ใช้

• แท็บความสามารถ จะแสดงความสามารถทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
• แท็บไซต์ จะแสดงไซต์ที่มีโปรไฟล์ผู้ดูแลอยู่ และจํานวนผู้ใช้ต่อไซต์ที่มีโปรไฟล์ เพิ่มโปรไฟล์ไปยังไซต์ที่มีอยู่จากแท็บนี้
• แท็บผู้ใช้ จะแสดงว่าผู้ใช้รายใดมีโปรไฟล์ แท็บนี้มีประโยชน์สําหรับการตรวจสอบ แต่ไม่สามารถกําหนดโปรไฟล์ผู้ใช้จากแท็บนี้ได้ การกําหนดโปรไฟล์เกิดขึ้นจากหน้าผู้ใช้

สร้างโปรไฟล์ผู้ดูแลใหม่

3. คลิกปุ่มโปรไฟล์ผู้ดูแลใหม่

4. ตั้งชื่อโปรไฟล์

   1. ชื่อนี้จะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์เมื่อกําหนดโปรไฟล์ให้กับผู้ใช้ ดังนั้นควรให้คําอธิบายแบบไม่ยาวมาก

   2. หลีกเลี่ยงชื่อที่อาจขัดแย้งกัน (เช่น บทบาทในไซต์ เช่น “ผู้ดูแลไซต์ Creator”)

5. เลือก ความสามารถโปรไฟล์ผู้ดูแล ที่โปรไฟล์ควรมอบให้

   1. ความสามารถบางอย่างขึ้นอยู่กับความสามารถอื่น ตัวอย่างเช่น “ดูผู้ใช้” จําเป็นสําหรับความสามารถ “เพิ่มผู้ใช้ใหม่” ข้อความช่วยเหลือสําหรับความสามารถแต่ละอย่างจะอธิบายการอ้างอิงที่มีเอาไว้ REST API ไม่มีการอ้างอิงนี้

   2. ผู้ใช้สามารถมีโปรไฟล์ได้สูงสุดหนึ่งโปรไฟล์ต่อไซต์

6. (ไม่บังคับ) เพิ่มคําอธิบายที่อธิบายวัตถุประสงค์ของโปรไฟล์ผู้ดูแล

7. คลิกปุ่มสร้างโปรไฟล์ผู้ดูแล

ขณะนี้โปรไฟล์มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ แต่ยังไม่พร้อมใช้งานในไซต์ ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มโปรไฟล์ไปยังไซต์และเพิ่มผู้ใช้

เพิ่มโปรไฟล์ไปยังไซต์

8. เลือกโปรไฟล์จากรายการโปรไฟล์ผู้ดูแล

9. ไปยังแท็บไซต์

10. คลิกปุ่มกําหนดโปรไฟล์ผู้ดูแลให้กับไซต์

11. เลือกไซต์ที่โปรไฟล์ควรพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการกําหนดโปรไฟล์ให้กับผู้ใช้ เนื่องจากมีเพียงผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหน้าโปรไฟล์ผู้ดูแลได้ ขั้นตอนนี้จึงไม่ได้ดําเนินการบนหน้าโปรไฟล์ผู้ดูแล ผู้ใช้จะได้รับโปรไฟล์ผู้ดูแลจากหน้าผู้ใช้แทน

กําหนดโปรไฟล์ผู้ดูแลให้กับผู้ใช้

หากต้องการรับโปรไฟล์ผู้ดูแล ผู้ใช้ต้องมีบทบาทในไซต์ Explorer หรือ Creator ผู้ใช้สามารถกําหนดโปรไฟล์ผู้ดูแลได้เพียงหนึ่งโปรไฟล์ต่อไซต์เท่านั้น

ผู้ดูแลไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ ผู้ใช้สามารถกําหนดโปรไฟล์ผู้ดูแลได้ที่ระดับไซต์ ดังนี้

1. ไปยังหน้าผู้ใช้ไซต์

2. เปิดเมนูการดำเนินการ (...) สำหรับผู้ใช้

3. เลือกบทบาทในไซต์...

4. ใช้เมนูดรอปดาวน์โปรไฟล์ผู้ดูแลเพื่อกําหนดโปรไฟล์ให้พวกเขา

   1. หากต้องการกําหนดโปรไฟล์ที่ไม่ปรากฏในดรอปดาวน์ โปรดขอให้ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบว่าได้เพิ่มโปรไฟล์ลงในไซต์แล้ว

ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ผู้ใช้สามารถกําหนดโปรไฟล์ผู้ดูแลได้ที่ระดับเซิร์ฟเวอร์ ดังนี้

1. ไปยังหน้าของผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์

2. เปิดเมนูการดำเนินการ (...) สำหรับผู้ใช้

3. เลือกสมาชิกในไซต์...

4. สําหรับแต่ละไซต์ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์โปรไฟล์ผู้ดูแลเพื่อกําหนดโปรไฟล์ให้พวกเขา

   1. เมนูดรอปดาวน์ของแต่ละไซต์จะแสดงโปรไฟล์ที่เพิ่มลงในไซต์นั้น หากต้องการกําหนดโปรไฟล์ที่ไม่ปรากฏในดรอปดาวน์สําหรับไซต์นั้น ให้กลับไปที่ส่วน เพิ่มโปรไฟล์ไปยังไซต์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มโปรไฟล์ลงในไซต์นั้นแล้ว

จัดการโปรไฟล์ผู้ดูแล

หากต้องการจัดการโปรไฟล์ผู้ดูแล ให้ไปที่หน้าโปรไฟล์ผู้ดูแล (ไซต์ทั้งหมด > โปรไฟล์ผู้ดูแลในแผงด้านซ้าย) จากนั้น:

• แก้ไขโปรไฟล์ผู้ดูแลโดยเปิดเมนูการดําเนินการ (...) สําหรับโปรไฟล์แล้วเลือกแก้ไขโปรไฟล์

• ลบโปรไฟล์ผู้ดูแลโดยเปิดเมนูการดําเนินการ (...) สําหรับโปรไฟล์แล้วเลือกลบโปรไฟล์

• ลบโปรไฟล์ออกจากไซต์โดยการเลือกโปรไฟล์และไปที่แท็บไซต์ เปิดเมนูการดําเนินการ (...) สําหรับไซต์ แล้วเลือกลบออกจากไซต์

  • หากมีผู้ใช้รายใดที่กําหนดให้กับโปรไฟล์นั้นบนไซต์นั้น ผู้ใช้เหล่านั้นจะสูญเสียความสามารถในการเป็นผู้ดูแล

ความสามารถโปรไฟล์ผู้ดูแล

โปรไฟล์ผู้ดูแลเดี่ยวจะกําหนดสิ่งที่ผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์นั้นสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้ ต่างจากกลุ่มที่ได้รับการประเมินร่วมกันเพื่อกําหนดสิทธิ์ที่มีผลบังคับใช้(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ตั้งค่าโปรไฟล์ผู้ดูแลแต่ละโปรไฟล์ให้อธิบายอย่างชัดเจนว่าผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์นั้นมีความสามารถอะไรบ้าง

การจัดการผู้ใช้

*เมื่อผู้ใช้ปลายทางมีสิทธิ์เข้าถึงหลายไซต์ การตั้งค่าผู้ใช้บางส่วน เช่น ที่อยู่อีเมลจะถูกแชร์ระหว่างไซต์ต่างๆ สําหรับผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ผู้ดูแลเพื่อจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ พวกเขาจําเป็นต้องได้รับความสามารถจัดการการตั้งค่าผู้ใช้ในทุกไซต์ที่ผู้ใช้ปลายทางเปิดอยู่

ตัวอย่างเช่น พิจารณาผู้ใช้ Leone ที่เป็น Viewer บนไซต์ A และไซต์ B Rialto เป็นผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ผู้ดูแลซึ่งรวมถึงจัดการการตั้งค่าผู้ใช้บนไซต์ A Rialto จะไม่สามารถจัดการที่อยู่อีเมลของ Leone ได้ แม้แต่บนไซต์ A เว้นแต่ Rialto จะได้รับโปรไฟล์ผู้ดูแลบนไซต์ B ที่มีการจัดการการตั้งค่าผู้ใช้

การจัดการกลุ่ม