Administratörsprofiler
Med platsrollerna Serveradministratör och Platsadministratör får användarna automatiskt behörighet till olika administrationsinställningar, men även till allt innehåll. Det innebär att om en användare kan lägga till användare på platsen eller hantera grupper kan de också komma åt allt innehåll på platsen. Många gånger är den här typen av åtkomst inte lämplig.
Administratörsprofiler är ett sätt att ge en användare tillgång till en specifik uppsättning administrationsfunktioner utan att ge dem universell tillgång till innehåll. Varje administratörsprofil definierar en specifik uppsättning funktioner. Användarna tilldelas sedan en profil och får då möjlighet att använda dessa funktioner.
- Funktionerna i administratörsprofilerna omfattar användarhantering och grupphantering. De omfattar inte möjligheten att ändra platsinställningarna.
- Administratörsprofiler skapas och hanteras av en Tableau Server-administratör. De kan ge platsadministratörer tillåtelse att tilldela användare till profiler, men platsadministratörer kan inte redigera eller skapa administratörsprofiler.
- Administratörsprofiler beviljar inte tillgång till innehåll.
Skapa en administratörsprofil
När du skapar en administratörsprofil konfigurerar du profilfunktionerna och lägger till profilen på platser. Det är bara Tableau Server-administratörer som kan skapa en administratörsprofil.
Öppna sidan Administratörsprofiler
Som Tableau Server-administratör går du till Alla platser för att komma åt inställningar på servernivå.
Öppna listrutan för platsväljaren och välj Hantera alla platser.
Välj Administratörsprofiler i den vänstra rutan.
Alla befintliga profiler visas i listan Administratörsprofiler. En ruta till höger visar information om den valda profilen. En vald profil har tre flikar: Behörigheter, Platser och Användare.
- På fliken Behörigheter visas en översikt över alla behörigheter.
- På fliken Platser visas vilka platser administratörsprofilen finns på och hur många användare per plats som har profilen. Du lägger till profilen på befintliga platser på den här fliken.
- På fliken Användare visas de användare som har profilen. Du kan använda den här fliken för granskningsuppgifter, men det går inte att tilldela en profil till en användare på den här fliken. Profiler tilldelas på sidan Användare.
Skapa en ny administratörsprofil
Klicka på knappen Ny administratörsprofil.
Namnge profilen.
Det här namnet visas i en listruta när du tilldelar profilen till användare, så använd ett beskrivande men kort namn.
Undvik namn som kan förväxlas med andra (till exempel platsroller som ”Platsadmin – Creator”.)
Välj vilka Funktioner i administratörsprofiler som administratörsprofilen ska bevilja.
Vissa funktioner är beroende av andra funktioner. Till exempel krävs ”Visa användare” för funktionen ”Lägg till nya användare”. Hjälptexten för varje funktion beskriver eventuella beroenden som finns. REST API har inte det här beroendet.
Användarna kan ha högst en profil per plats.
(Valfritt) Lägg till en beskrivning som beskriver syftet med administratörsprofilen.
Klicka på knappen Skapa administratörsprofil.
Nu finns profilen på servern, men den är inte tillgänglig på några platser än. Nästa steg är att lägga till profilen på en plats och lägga till användare.
Lägga till en profil på en plats
Välj profilen i listan över administratörsprofiler.
Gå till fliken Platser.
Klicka på knappen Tilldela administratörsprofiler till platser.
Välj de platser där profilen ska vara tillgänglig.
Det sista steget är att tilldela profilen till användare. Eftersom det bara är serveradministratörer som kan komma åt sidan Administratörsprofiler utförs det här steget inte på sidan Administratörsprofiler. I stället tilldelas användarna en administratörsprofil på sidan Användare.
Tilldela en administratörsprofil till användare
För att en användare ska få en administratörsprofil måste användaren ha platsrollen Explorer eller Creator. Användarna kan bara tilldelas en administratörsprofil per plats.
Plats- eller serveradministratör. Användarna kan tilldelas administratörsprofiler på platsnivå:
Gå till sidan Platsanvändare.
Öppna menyn Åtgärder (…) för användaren.
Välj Platsroll ....
Använd listrutan Administratörsprofil för att tilldela användaren en profil.
Om du vill tilldela en profil som inte visas i listrutan ber du en serveradministratör kontrollera att profilen har lagts till på platsen.
Endast serveradministratörer. Användarna kan tilldelas administratörsprofiler på servernivå:
Gå till sidan Serveranvändare.
Öppna menyn Åtgärder (…) för användaren.
Välj Platsmedlemskap ….
För varje plats som användaren tillhör använder du listrutan Administratörsprofil för att tilldela användaren en profil.
I listrutan för varje plats visas de profiler som har lagts till på den platsen. Om du vill tilldela en profil som inte visas i listrutan för den platsen går du tillbaka till avsnittet Lägga till en profil på en plats och kontrollerar att profilen har lagts till på den platsen.
Hantera administratörsprofiler
Om du vill hantera en administratörsprofil går du till sidan Administratörsprofiler. (Alla platser > Administratörsprofiler i den vänstra rutan.) Därifrån:
Redigera en administratörsprofil genom att öppna menyn Åtgärder (...) för profilen och välja Redigera profil.
Ta bort en administratörsprofil genom att öppna menyn Åtgärder (...) för profilen och välja Ta bort profil.
Ta bort en profil från en plats genom att markera profilen och gå till fliken Platser för den. Öppna menyn Åtgärder (...) för en plats och välj Ta bort från plats.
Om det finns användare som tilldelats den profilen på den platsen förlorar de sina administratörsbehörigheter.
Funktioner i administratörsprofiler
Till skillnad från grupper, som utvärderas tillsammans för att avgöra gällande behörigheter(Länken öppnas i ett nytt fönster), så definierar en enskild administratörsprofil vad en användare med den profilen kan och inte kan göra. Konfigurera varje administratörsprofil så att den beskriver exakt vilka funktioner en användare med den profilen kan utföra.
Användarhantering
| Behörighet | Definition | Anmärkningar |
| Lägg till nya användare | Skapa och lägga till nya användare på platsen | För att administratörsprofilen ska kunna lägga till användare genom att importera en fil måste profilen omfatta Hantera användarinställningar utöver Lägg till nya användare. |
| Hantera användarinställningar | Tilldela platsroller och hantera användarinställningar | Användarinställningarna omfattar bland annat språkzon, e-postadress och Framtvinga lösenordsuppdatering. Kan behöva beviljas för flera platser.* |
| Visa användare | Visa vilka användare som finns på platsen | Visa användare krävs för alla andra funktioner för användarhantering i användargränssnittet. Det krävs inte för API:et. |
| Ta bort användare | Ta bort användare permanent |
*När en slutanvändare har tillgång till flera platser delas vissa av deras användarinställningar, som e-postadress, mellan platserna. För att en användare med en administratörsprofil ska kunna hantera de här inställningarna måste de beviljas behörigheten Hantera användarinställningar på alla platser där slutanvändaren finns.
Ta till exempel Leone som är Viewer-användare på plats A och plats B. Rialto är en användare med en administratörsprofil som inkluderar Hantera användarinställningar på plats A. Rialto kan inte hantera Leones e-postadress – inte ens på plats A – om inte Rialto får en administratörsprofil på plats B som innehåller Hantera användarinställningar.
Grupphantering
| Behörighet | Definition | Anmärkningar |
| Skapa nya grupper | Skapa grupper med och utan Bevilja roll vid inloggning | |
| Visa grupper | Visa grupper som finns på platsen | Visa grupper krävs för alla andra grupphanteringsfunktioner i användargränssnittet. Det krävs inte för API:et. |
| Redigera gruppinformation | Ändra gruppnamn och status för Bevilja roll vid inloggning. | |
| Lägg till användare i grupper | Hantera gruppmedlemskap | Det är bara användare med en administratörsplatsroll som kan tilldela en annan användare en administratörsplatsroll. |
| Ta bort grupper | Ta bort grupper permanent |