Help voor Tableau Server op Windows

Als u de functionaliteit voor webauthoring op uw site inschakelt, kunt u nauwkeuriger configureren welke gebruikers op de site toegang hebben tot deze functionaliteit. Met behulp van regels voor siterollen en machtigingen op inhoudsniveau kunt u toestemming verlenen of weigeren voor mogelijkheden tot Webbewerking, Opslaan of Downloaden voor projecten, werkmappen en databronnen.

Opmerking: In dit document wordt de zinsnede Webbewerking gebruikt om de naam van de mogelijkheid in machtigingsregels op te geven, en wordt webauthoring gebruikt om te verwijzen naar de algemene functionaliteit van het maken en wijzigen van werkmappen op de server. Het kan echter voorkomen dat deze twee zinsnedes door elkaar worden gebruikt.

Waarom gebruikers toestaan om rechtstreeks op de site te werken

Als beheerder bent u misschien sceptisch als u denkt aan het toestaan dat mensen willekeurig inhoud op een site plaatsen. Met een aantal controlemogelijkheden kunt u echter beperken waar dit gebeurt, terwijl u toch profiteert van de belangrijke voordelen die centraal inhoudsbeheer biedt voor zowel u als uw gebruikers.

Voor- en nadelen van webauthoring

Voor uitgevers en zakelijke gebruikers biedt webauthoring onder andere de volgende voordelen:

• Het biedt teams van analisten die samenwerken een centrale locatie waar ze input kunnen leveren.
• Het stelt mensen zonder Tableau Desktop in staat om verbinding te maken met databronnen en om werkmappen te maken.
• Het stelt mensen in staat om toegang te krijgen tot inhoud, ook als ze niet achter hun Tableau Desktop-computer of VPN zitten, of ze nu met een computer of een mobiel apparaat werken.
• Het kan een raamwerk bieden om consistentie in Tableau-rapporten te bewerkstelligen. (Door sjabloonwerkmappen op de site beschikbaar te stellen, kunnen analisten werkmappen downloaden of nieuwe werkmappen maken met dataverbindingen, branding en opmaak die al aanwezig zijn.)

Voor beheerders kunnen de voordelen onder meer het volgende omvatten:

• Minder Tableau Desktop-implementaties om te beheren en te ondersteunen.
• Minder computers waarop databasestuurprogramma's geïnstalleerd hoeven te worden.
• De mogelijkheid om inhoud te beheren.
• Nauwkeuriger toezicht op wat mensen met Tableau doen.

Enkele nadelen van webbewerking zijn onder meer:

• Voor analisten is de functionaliteit voor webbewerking niet zo uitgebreid als in Tableau Desktop (hoewel het wel steeds meer in die richting evolueert).
• Voor beheerders betekent het feit dat er meer mensen op de server werken, mogelijk dat ze hun systemen moeten upgraden.
• Zonder richtlijnen voor publicatie is de verwachting dat de inhoud van de site enorm zal toenemen.
  Dit kan verwarrend zijn voor mensen die afhankelijk zijn van gepubliceerde Tableau-dashboards en databronnen, de serverprestaties en de datakwaliteit verslechteren en mogelijk gevolgen hebben voor de databeveiliging.

Machtigingen beheren om gebruikers te helpen de verspreiding van inhoud te voorkomen

Om te voorkomen dat gebruikers te veel inhoud op de site verspreiden, gebruiken veel Tableau-beheerders projecten om verschillende niveaus van toegang tot inhoud toe te staan. U kunt bijvoorbeeld één project zo configureren dat alle gebruikers werkmappen mogen bewerken en opslaan, terwijl een ander project alleen goedgekeurde uitgevers toestaat nieuwe inhoud op te slaan.

Voor een beter idee hoe dit werkt, kunt u de volgende bronnen raadplegen:

• Projecten, groepen, groepensets en machtigingen configureren voor beheerde selfservice
• Beheerde selfservice op schaal(Link wordt in een nieuw venster geopend), een Tableau-whitepaper van Rupali Jain.
  Om de PDF te kunnen bekijken, moet u mogelijk uw referenties voor de Tableau-website opgeven. Dit zijn dezelfde referenties die u gebruikt voor de community-forums of om ondersteuningscasussen in te dienen.

Bewerkings- en opslagmogelijkheden coördineren met siterollen voor het juiste toegangsniveau

Om werkmappen te kunnen bewerken, opslaan en downloaden, moeten gebruikers een siterol hebben die deze acties toestaat, samen met de mogelijkheden (gedefinieerd in machtigingsregels) waarmee bewerkingsgerelateerde toegang wordt verleend of geweigerd.

Toegang met siterol

• Wanneer de juiste machtigingen op inhoudsniveau zijn ingesteld, staan de siterollen Creator of Explorer (kan publiceren) beide Opslaan (overschrijven) en Opslaan als/Downloaden toe.

  Opmerking: De optie Bestand > Opslaan is alleen beschikbaar voor de eigenaar van de werkmap. Wanneer de machtiging Opslaan is verleend op project- en werkmapniveau, kan een gebruiker die geen eigenaar is de bestaande werkmap overschrijven in webauthoring door Bestand > Opslaan als te selecteren en dezelfde werkmapnaam gebruiken. Hiermee wordt de bestaande inhoud overschreven en worden deze gebruiker de eigenaar met volledige toegang tot de inhoud.

• De siterol Explorer kan worden verleend aan de mogelijkheden Webbewerking en Opslaan als/Downloaden, maar ze kunnen geen wijzigingen opslaan (bestaande werkmappen niet overschrijven en ook geen wijzigingen opslaan in een nieuwe werkmap).

Zie Webbewerking en webauthoring voor meer informatie.