Planning van extractvernieuwing en foutmeldingen inschakelen
Uw uitgevers kunnen extractvernieuwingen inplannen wanneer aan twee voorwaarden is voldaan:
- Tableau Server is geconfigureerd om e-mailberichten te verzenden wanneer extractvernieuwing mislukt. Dit wordt geconfigureerd door een Tableau Server Manager (TSM)-beheerder en is standaard ingeschakeld. Zie Server-gebeurtenismelding configureren voor meer informatie.
- De site of sites waarvoor u uitgevers wilt toestaan om extractvernieuwingen te plannen, zijn geconfigureerd om een e-mail te verzenden wanneer de vernieuwing mislukt. Dit wordt geconfigureerd door een serverbeheerder in Tableau Server en is standaard ingeschakeld. In de onderstaande instructies wordt uitgelegd hoe u dit kunt doen als deze optie niet is ingeschakeld.
Als u planning inschakelt, kunt u beslissen of u ook het verzenden van e-mail naar eigenaren van databronnen of werkmappen die worden vernieuwd, wilt inschakelen wanneer die extractvernieuwingen niet succesvol zijn. Hieronder kunt u meer lezen over deze e-mails. Wanneer u meldingen over mislukte vernieuwingen inschakelt, kunnen de eigenaren van de inhoud waarvoor vernieuwingen zijn gepland, zich individueel afmelden door hun accountinstellingen te wijzigen.
Meld u aan bij Tableau Server als serverbeheerder.
Ga naar het tabblad Algemeen van de pagina Instellingen voor de site die u voor abonnementen wilt configureren:
- Als u één site hebt, klikt u bovenaan het browservenster op Instellingen en Algemeen.
- Als u meerdere sites hebt, selecteert u de site die u wilt configureren en klikt u op Instellingen en Algemeen.
Op de pagina Algemeen doet u het volgende:
Scroll naar de instellingen van Meldingen beheren en schakel Jobs extraheren in.
Als een geplande vernieuwing voor een bepaalde databron mislukt, wordt de e-mail alleen verzonden naar de eigenaar van die databron, niet naar de eigenaren van werkmappen die verbinding met die databron maken.
Schakel onder Ingesloten referenties beide opties in om uitgevers de mogelijkheid te geven om referenties in te sluiten en vernieuwingen van extracten te plannen. (Voor automatische vernieuwingsschema's zijn ingesloten referenties vereist, dus Tableau Server kan rechtstreeks toegang tot data krijgen.)
Opmerking: op een server met meerdere sites zijn foutmeldingen een site-instelling en zijn ingesloten referenties een serverinstelling. Om ingesloten referenties op een server met meerdere sites te configureren, selecteert u Alle sites beheren en daarna Instellingen.
Planningen beheren vanaf de server
In uw organisatie kan het handiger zijn om de ingesloten referenties en vernieuwingsschema's centraal vanaf de server te beheren. Als u dat doet, wilt u mogelijk de selectievakjes in het gedeelte Ingesloten referenties uitschakelen die in de bovenstaande stappen worden beschreven, zodat Tableau Desktop-uitgevers geen planningsopties zien tijdens het publiceren.
Door planningen centraal te beheren, kunt u taken voor de distributie van extractvernieuwing en abonnementen inschakelen, zodat u deze kunt uitvoeren wanneer de meeste mensen offline zijn. Ook kunt u hiermee controleren welke inlogdata in verbindingen zijn opgenomen.
Hoe e-mails over mislukte vernieuwingen werken
In de e-mailmelding over een mislukte extractvernieuwing worden de naam van het extract en de locatie op de server vermeld, evenals het tijdstip van de laatste succesvolle vernieuwing, het aantal opeenvolgende keren dat de vernieuwing is mislukt en de reden voor de mislukking en een mogelijke oplossing.
Na vijf opeenvolgende fouten wordt het vernieuwingsschema opgeschort tot u of de eigenaar van de data actie onderneemt om de oorzaak van de fout te verhelpen, bijvoorbeeld door de databasereferenties of het pad naar het oorspronkelijke databestand bij te werken.
Hoe de laatste succesvolle vernieuwingsdatum wordt bepaald
De datum en tijd van de laatste succesvolle vernieuwing worden weergegeven als die laatste vernieuwing binnen een aantal dagen heeft plaatsgevonden. Standaard is dit 14 dagen en deze waarde is ingesteld in wgserver.alerts.observed_days. Als het aantal dagen sinds de laatste succesvolle vernieuwing het in deze instelling opgegeven aantal dagen overschrijdt, wordt in het bericht in de e-mail 'niet in de laatste N dagen' weergegeven.