Help voor Tableau Server op Windows

Met de siterollen Serverbeheerder en Sitebeheerder krijgen gebruikers automatisch machtigingen voor verschillende beheerinstellingen, maar ook voor alle inhoud. Dit betekent dat als een gebruiker andere gebruikers aan de site kan toevoegen of groepen kan beheren, deze andere gebruikers toegang hebben tot alle inhoud op de site. In veel omgevingen is dit type toegang niet ideaal.

Beheerdersprofielen zijn een manier om een gebruiker een specifieke set beheermogelijkheden te bieden zonder dat de gebruiker universele toegang tot inhoud krijgt. Elk beheerdersprofiel definieert een specifieke set mogelijkheden. Gebruikers worden vervolgens toegewezen aan een profiel en krijgen de mogelijkheid om die taken uit te voeren.

• De mogelijkheden van het beheerdersprofiel omvatten gebruikersbeheer en groepsbeheer. Ze bevatten niet de mogelijkheid om site-instellingen te wijzigen.
• Beheerdersprofielen worden gemaakt en beheerd door een Tableau Server-beheerder. Hiermee worden sitebeheerders gemachtigd om gebruikers aan profielen toe te wijzen, maar sitebeheerders kunnen geen beheerdersprofielen bewerken of maken.
• Beheerdersprofielen bieden geen toegang tot inhoud.

Een beheerdersprofiel maken

Bij het maken van een beheerdersprofiel worden de profielmogelijkheden ingesteld en toegevoegd aan sites. Alleen een Tableau Server-beheerder kan een beheerdersprofiel maken.

Open de pagina Beheerdersprofielen

1. Ga als Tableau Server-beheerder naar Alle sites om toegang te krijgen tot instellingen op serverniveau.

   1. Open de vervolgkeuzelijst voor de sitekiezer en kies Alle sites beheren.

2. Selecteer Beheerdersprofielen in het linkerdeelvenster.

Bestaande profielen worden weergegeven in de lijst Beheerdersprofielen. Een deelvenster aan de rechterkant toont details voor het geselecteerde profiel. Een geselecteerd profiel heeft drie tabbladen: Mogelijkheden, Sites en Gebruikers.

• Het tabblad Mogelijkheden toont alle mogelijkheden in één oogopslag.
• Op het tabblad Sites wordt weergegeven op welke sites het beheerdersprofiel aanwezig is en hoeveel gebruikers per site het profiel hebben. Voeg het profiel vanaf dit tabblad toe aan bestaande sites.
• Op het tabblad Gebruikers ziet u welke gebruikers het profiel hebben. Dit tabblad is handig voor audits, maar aan gebruikers kan via dit tabblad geen profiel worden toegewezen. De profieltoewijzing gebeurt via de pagina Gebruikers.

Een nieuw beheerdersprofiel maken

3. Klik op de knop Nieuw beheerdersprofiel.

4. Geef het profiel een naam.

   1. Deze naam wordt weergegeven in een vervolgkeuzelijst bij het toewijzen van het profiel aan gebruikers. Maak het daarom beschrijvend maar kort.

   2. Vermijd mogelijk conflicterende namen (zoals siterollen zoals 'Sitebeheerder Creator'.)

5. Selecteer welke mogelijkheden het Mogelijkheden voor beheerdersprofielen moet verlenen.

   1. Sommige mogelijkheden zijn afhankelijk van andere mogelijkheden. 'Gebruikers weergeven' is bijvoorbeeld vereist voor de mogelijkheid 'Nieuwe gebruikers toevoegen'. In de Help-tekst worden eventuele afhankelijkheden beschreven voor elke mogelijkheid. De REST API heeft deze afhankelijkheid niet.

   2. Gebruikers kunnen maximaal één profiel per site hebben.

6. (Optioneel) Voeg een beschrijving toe die het doel van het beheerdersprofiel beschrijft.

7. Klik op de knop Beheerdersprofiel maken.

Het profiel bestaat nu op de server, maar is nog niet beschikbaar op sites. De volgende stap is het toevoegen van het profiel aan een site en het toevoegen van gebruikers.

Het profiel toevoegen aan een site

8. Selecteer het profiel in de lijst met beheerdersprofielen.

9. Ga naar het tabblad Sites.

10. Klik op de knop Beheerdersprofiel toewijzen aan sites.

11. Selecteer de sites waarop het profiel beschikbaar moet zijn.

De laatste stap bestaat uit het toewijzen van het profiel aan gebruikers. Omdat alleen serverbeheerders toegang hebben tot de pagina Beheerdersprofielen, wordt deze stap niet uitgevoerd op de pagina Beheerdersprofielen. In plaats daarvan wordt aan gebruikers een beheerdersprofiel toegewezen via de pagina Gebruikers.

Een beheerdersprofiel toewijzen aan gebruikers

Om een beheerdersprofiel te krijgen moet een gebruiker de siterol Explorer of Creator hebben. Aan gebruikers kan slechts één beheerdersprofiel per site worden toegewezen.

Site- of serverbeheerder. Aan gebruikers kunnen beheerdersprofielen op siteniveau worden toegewezen:

1. Ga naar de pagina Sitegebruikers.

2. Open het menu Acties (...) voor de gebruiker.

3. Selecteer Siterol…

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Beheerdersprofiel om een profiel toe te wijzen aan de gebruiker of gebruikers.

   1. Als u een profiel wilt toewijzen dat niet in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven, vraagt u een serverbeheerder om ervoor te zorgen dat het profiel aan de site wordt toegevoegd.

Alleen serverbeheerders. Aan gebruikers kunnen beheerdersprofielen op serverniveau worden toegewezen:

1. Ga naar de pagina Servergebruikers.

2. Open het menu Acties (...) voor de gebruiker.

3. Selecteer Sitelidmaatschap…

4. Voor elke site waartoe de gebruiker behoort kunt u via de vervolgkeuzelijst Beheerdersprofiel een profiel toewijzen aan de gebruiker of gebruikers.

   1. In de vervolgkeuzelijst van elke site worden de profielen weergegeven die aan de betreffende site zijn toegevoegd. Als u een profiel wilt toewijzen dat niet in de vervolgkeuzelijst voor die site verschijnt, gaat u terug naar de sectie Het profiel toevoegen aan een site en controleert u of het profiel aan die site is toegevoegd.

Beheerdersprofielen beheren

Ga naar de pagina Beheerdersprofielen om een beheerdersprofiel te beheren. (Alle sites > Beheerdersprofielen in het linkerdeelvenster). Vanaf daar voert u de volgende stappen uit:

• Bewerk een beheerdersprofiel door het actiemenu (...) voor het profiel te openen en Profiel bewerken te selecteren.

• Verwijder een beheerdersprofiel door het actiemenu (...) voor het profiel te openen en Profiel verwijderen te selecteren.

• Verwijder een profiel van een site door het profiel te selecteren en naar het tabblad Sites te gaan. Open het actiemenu (...) voor een site en kies Verwijderen uit site.

  • Als er gebruikers op die site aan dat profiel zijn toegewezen, verliezen ze hun beheerdersmogelijkheden.

Mogelijkheden voor beheerdersprofielen

In tegenstelling tot groepen, die in combinatie worden geëvalueerd om de effectieve machtigingen(Link wordt in een nieuw venster geopend) te bepalen, definieert één beheerdersprofiel wat een gebruiker met dat profiel wel en niet kan doen. Stel elk beheerdersprofiel zodanig in dat exact wordt beschreven welke mogelijkheden een gebruiker met dat profiel heeft.

Gebruikersbeheer

*Wanneer een eindgebruiker toegang heeft tot meerdere sites, worden sommige gebruikersinstellingen, zoals het e-mailadres, gedeeld tussen sites. Als een gebruiker met een beheerdersprofiel deze instellingen wil beheren, moet deze gebruiker de mogelijkheid Gebruikersinstellingen beheren krijgen op elke site waarop de eindgebruiker zich bevindt.

Denk bijvoorbeeld aan gebruiker Leone, die een Viewer is op site A en site B. Rialto is een gebruiker met een beheerdersprofiel dat Gebruikersinstelling beheren op site A omvat. Rialto kan het e-mailadres van Leone niet beheren, zelfs niet op site A, tenzij Rialto een beheerdersprofiel op site B krijgt met de optie Gebruikersinstellingen beheren.

Groepsbeheer