Microsoft 365에서 Tableau 콘텐츠 액세스
Microsoft 365용 Tableau 앱은 Teams, Word 및 PowerPoint에서 사용할 수 있습니다. Teams 앱으로 뷰(비주얼리제이션) 및 메트릭과 상호 작용하고 메시지, 채널 및 회의에서 이를 공유할 수 있습니다. Word 및 PowerPoint 추가 기능을 사용하면 문서 및 슬라이드에 뷰와 메트릭의 이미지 스냅샷을 추가하고 해당 스냅샷을 새로 고쳐 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
Microsoft 365에서 Tableau 앱을 사용하려면 관리자가 앱을 배포하고 Tableau 사이트에 연결해야 합니다. 관리자 권한으로 Tableau 앱을 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365용 Tableau 앱 설정을 참조하십시오.
Teams 앱 사용
관리자가 앱을 사전 설치하지 않았지만 조직에 배포한 경우 사용자가 직접 앱을 설치할 수 있습니다. 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 설명서에서 Microsoft Teams에 앱 추가(링크가 새 창에서 열림)를 참조하십시오.
Teams 앱에는 Tableau, Pulse 및 구성의 세 가지 탭이 있습니다. Tableau 탭에 즐겨찾기로 추가한 뷰가 표시됩니다. Pulse 탭에는 팔로우하는 메트릭과 해당 메트릭에 대한 인사이트 요약이 표시됩니다. 참고로, Pulse 탭은 Tableau Cloud 사이트에만 나타납니다. 구성 탭에서는 콘텐츠 검색 시 Microsoft Teams가 확인할 사이트를 설정할 수 있으며, Tableau 관리자인 경우 사이트 구성을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
즐겨 찾는 뷰나 팔로우한 메트릭이 없으면 앱에 콘텐츠가 표시되지 않습니다. Tableau 사이트에 직접 로그인하여 뷰를 즐겨찾기로 추가하고 메트릭을 팔로우할 수 있습니다. 자세한 내용은 즐겨찾기 표시 및 메트릭 팔로우를 참조하십시오. 다른 유형의 콘텐츠를 즐겨찾기로 추가할 수 있지만 뷰 외에 즐겨 찾는 콘텐츠는 Tableau 앱에 표시되지 않습니다. 통합 문서의 모든 뷰를 표시하려면 각 개별 뷰를 즐겨찾기에 추가해야 합니다.
Teams의 콘텐츠 탐색
Tableau 또는 Pulse 탭에서 뷰 또는 메트릭에 대한 카드를 클릭하여 전체 대화형 버전을 엽니다. 대화형 뷰 또는 메트릭을 사용하면 데이터에 대한 세부 정보를 보고 다양한 차원 또는 시간 범위에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다.
콘텐츠 검색
뷰 또는 메트릭의 이름을 알고 있으면 Tableau 앱에서 검색할 수 있습니다. 또한 검색 표시줄에 뷰의 URL을 입력하여 특정 콘텐츠 또는 사용자 지정 뷰에 액세스할 수도 있습니다.
Tableau 또는 Pulse 탭에서 검색 아이콘을 선택합니다.
뷰 또는 메트릭의 이름을 입력합니다.
뷰 또는 메트릭 이름 옆에 있는 열기 단추를 선택하여 대화형 버전으로 이동합니다.
메트릭 팔로우
각 메트릭은 고유한 필터 집합을 나타냅니다. 기존 메트릭을 필터링할 때, 해당 필터로 필터링된 메트릭이 아직 존재하지 않는 경우 새 메트릭을 만듭니다. 새 메트릭을 팔로우하면 Pulse 탭과 인사이트 요약에서 해당 메트릭을 볼 수 있습니다.
메트릭에서 팔로우(이 메트릭 구독) 아이콘을 선택합니다.
단추를 다시 선택하면 메트릭 팔로우를 취소할 수 있습니다.
콘텐츠 공유
뷰 또는 메트릭에서 공유 아이콘을 선택합니다.
공유할 사람, 그룹 채팅 또는 채널을 선택합니다.
공유를 선택합니다.
사이트 전환
Tableau 또는 Pulse 탭의 이동 경로 메뉴에서 사이트 이름을 선택합니다. 둘 이상의 사이트가 Tableau 앱에 연결되어 있는 경우 사이트 목록이 표시됩니다.
전환하려는 사이트를 선택합니다.
채널 및 회의에 Tableau 콘텐츠 추가
채널 탭에 콘텐츠 고정
Tableau 콘텐츠를 고정하려는 채널에서 + 아이콘을 선택하여 탭을 추가합니다.
앱 목록에서 Tableau 앱을 선택합니다.
고정할 콘텐츠를 선택합니다. 사용자 지정 뷰를 고정하려면 검색 단추를 선택하고 뷰 URL을 입력합니다. 하나의 뷰와 탭당 최대 5개의 메트릭을 고정할 수 있습니다. 더 많은 Tableau 콘텐츠를 고정하려면 탭을 하나 더 추가합니다.
저장을 선택합니다.
필요한 경우 탭의 이름을 바꾸려면 탭의 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 이름 바꾸기를 선택합니다.
회의에 Tableau 콘텐츠 추가
먼저 회의를 만든 다음 Tableau 콘텐츠를 추가해야 합니다. 회의를 만드는 동안 타사 앱을 추가할 수 없습니다.
일정 앱에서 Tableau 콘텐츠를 추가하려는 회의를 찾은 다음 편집을 선택합니다.
기타 옵션을 선택합니다.
툴바에서 앱을 선택합니다.
앱 목록에서 Tableau 앱을 선택합니다.
고정할 콘텐츠를 선택합니다.
저장을 선택합니다.
회의에 대한 변경 내용을 저장합니다.
회의를 시작한 후 Tableau 탭을 선택합니다. 그러면 사이드 패널에 Tableau 콘텐츠가 열리고, 이는 나만 볼 수 있습니다.
사이드 패널에서 스테이지에 공유 단추를 선택합니다. 그러면 회의의 다른 사용자가 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 공유하는 콘텐츠는 화면 공유와 유사하게, 본인이 보는 그대로 다른 사람들에게 표시된다는 점을 유의하십시오. 데이터에 행 수준 보안이 적용된 경우 회의에 참가한 모든 사람이 나의 데이터 뷰를 볼 수 있습니다.
메시지에서 Tableau 콘텐츠 공유
뷰 또는 메트릭의 URL을 알고 있으면 메시지에 URL을 붙여 넣어 해당 콘텐츠를 빠르게 공유할 수 있습니다. Tableau 메시지 확장 프로그램은 링크를 카드 형태로 변환하여 콘텐츠 제목과 축소판을 표시하며, 전체 대화형 뷰 또는 메트릭을 열 수 있는 단추를 제공합니다. 전송하려는 콘텐츠의 URL을 모르는 경우 공유할 콘텐츠를 검색하면 됩니다.
메시지에서 +(동작 및 앱) 아이콘을 선택합니다.
Tableau 앱을 선택합니다.
Tableau 사이트에서 공유하려는 뷰 또는 메트릭을 검색합니다.
뷰 또는 메트릭을 선택합니다. 이 콘텐츠에 대한 카드를 생성하는 데 잠시 시간이 소요됩니다.
메시지를 보냅니다.
Word 및 PowerPoint 추가 기능 사용
Tableau 추가 기능은 Microsoft Word 및 PowerPoint의 홈 탭에 나타납니다. 추가 기능에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 설명서에서 Office 추가 기능 사용 시작(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오. 참고로, Tableau 앱을 사용하려면 Microsoft 365 관리자가 먼저 앱을 배포하고 Tableau 사이트에 연결해야 합니다.
문서 및 슬라이드에 비주얼리제이션 또는 메트릭 추가
Tableau 추가 기능을 사용하면 비주얼리제이션 또는 메트릭의 이미지 스냅샷을 문서와 슬라이드에 추가할 수 있습니다. 참고로, Tableau Pulse 메트릭은 Tableau Cloud에만 사용할 수 있습니다.
이러한 이미지는 이미지가 추가된 시간과 추가한 사용자를 보여 주며, Tableau Cloud 또는 Tableau Server의 콘텐츠에 링크로 연결됩니다. 이미지는 모든 사용자에 대해 동일하므로 데이터에 행 수준 보안이 적용된 경우, 이미지를 추가한 사용자와 관련된 데이터 뷰가 이미지에 표시됩니다. 다른 사용자가 Tableau Cloud 또는 Tableau Server에서 이미지 링크를 열면 해당 사용자의 자격 증명이 적용된 대화형 뷰 또는 메트릭이 표시됩니다.
홈 탭에서 Tableau 추가 기능을 선택합니다.
Insert Viz Image(비주얼리제이션 이미지 삽입) 또는 Insert Pulse Image(Pulse 이미지 삽입)을 선택합니다.
추가하려는 뷰 또는 메트릭의 이름을 검색하거나, 즐겨 찾는 뷰 또는 팔로우하는 메트릭에서 선택합니다.
뷰 또는 메트릭의 미리 보기에서 Insert Image(이미지 삽입)을 선택합니다.
추가하려는 콘텐츠의 Tableau 사이트 URL이 있는 경우 Insert Content from URL(URL에서 콘텐츠 삽입)을 대신 선택할 수 있습니다.
사용자 지정 뷰를 사용하여 필터링된 데이터 표시
데이터의 필터링된 뷰를 추가하려면 사용자 지정 뷰를 삽입하면 됩니다.
Tableau Server 또는 Tableau Cloud에서 뷰를 엽니다.
뷰를 필터링하여 스냅샷에 포함할 데이터를 표시한 다음 사용자 지정 뷰를 만듭니다. 자세한 내용은 사용자 지정 뷰 사용을 참조하십시오.
Word 또는 PowerPoint에서 Tableau 추가 기능을 엽니다.
Insert Content from URL(URL에서 콘텐츠 삽입)을 선택한 다음 사용자 지정 뷰의 URL에 붙여 넣습니다.
비주얼리제이션 또는 메트릭 새로 고침
이미지는 이미지를 추가하는 시점에 생성된 스냅샷입니다. 이미지가 더 이상 최신 데이터를 나타내지 않는 경우 이미지를 새로 고쳐야 합니다.
홈 탭에서 Tableau 추가 기능을 선택합니다.
데이터 새로 고침을 선택합니다. Tableau 추가 기능은 문서 또는 슬라이드에 있는 모든 Tableau 이미지를 식별합니다.
새로 고치려는 콘텐츠를 선택한 다음 Refresh Selected(선택 항목 새로 고침)를 선택합니다.