오래된 콘텐츠
오래된 콘텐츠 뷰를 사용하면 지정된 기간(오래된 액세스 임계값으로 표시됨) 동안 사용되거나 액세스되지 않은 콘텐츠를 식별할 수 있습니다. 이 기간을 일 단위로 설정할 수 있습니다. 기간의 최소값은 1일이고 최대값은 120일입니다.
이 뷰는 오래된 콘텐츠와 활성 콘텐츠가 사용하는 디스크 공간에 대한 정보도 제공합니다.
이전 버전의 Tableau Server에서 관리 뷰는 모두 동일한 통합 문서에서 별도의 탭에 표시되었습니다. 이제 두 개의 새 관리 뷰는 기존 관리 뷰 통합 문서의 일부가 아니라 별도의 통합 문서로 표시됩니다. 서버 또는 사이트 상태 페이지에서 새 관리 뷰로 이동할 수 있습니다.
요약 및 필터
A - 뷰 상단에 오래된 콘텐츠가 사용하는 공간의 양을 사용된 총 공간과 비교하여 요약하는 설명이 표시됩니다. 사용된 총 공간은 활성 콘텐츠와 오래된 콘텐츠가 사용하는 총 디스크 공간의 합계로 정의됩니다.
B - 이 요약 다음에 오래된 콘텐츠와 활성 상태로 간주되는 콘텐츠, 즉 오래된 콘텐츠 임계값 미만의 기간 내에 액세스된 콘텐츠의 유형에 대한 자세한 분석을 제공하는 차트가 나타납니다. 이 막대 차트를 클릭하고 뷰에 표시되는 데이터에 필터를 적용할 수 있습니다.
C - 필터 아이콘을 클릭하여 추가적인 필터 옵션을 확인하고 적용할 수 있습니다. 필터 패널에는 다음이 포함되어 있습니다.
• 오래된 콘텐츠 임계값
• 사이트
• 프로젝트
• 콘텐츠 소유자
• 크기
• 콘텐츠 유형
이러한 필터는 전체 뷰에 적용됩니다.
세부 정보
오래된 콘텐츠 뷰에는 아래에 설명된 대로 세부 정보를 제공하는 세 가지 섹션이 있습니다.
왼쪽 상단 섹션에서는 선택한 콘텐츠에 사용되는 총 공간을 보여줍니다. X축은 콘텐츠를 마지막으로 연 이후에 경과된 기간(일)을 보여주고 Y축은 크기를 보여줍니다. 이 그래프는 오래된 콘텐츠 임계값도 보여줍니다.
원하는 스테일네스 임계값을 설정한 다음 이 뷰를 사용하여 가장 오래된 콘텐츠를 식별합니다. 상단에 있는 막대에서 오래된 통합 문서 또는 오래된 데이터 원본을 클릭하여 관심 콘텐츠를 필터링합니다. 오래된 액세스 임계값 오른쪽에 있는 마크를 선택하여 콘텐츠에 대한 보다 자세한 정보를 표시합니다. 세부 정보는 왼쪽 맨 아래 섹션에 표시됩니다.
오른쪽 상단 섹션에서는 선택한 각 콘텐츠에 사용되는 공간의 양을 보여줍니다. 예를 들어, 오래된 통합 문서를 선택하면 오래된 각 통합 문서가 사용하는 공간이 표시됩니다. 이 섹션을 사용하여 어떤 콘텐츠가 가장 오래되었는지 또는 가장 많은 공간을 차지하는지 알 수 있습니다.
이 섹션을 통해 오랜 동안 사용되지 않은 콘텐츠를 식별할 수 있습니다. 상단에 있는 막대에서 오래된 통합 문서 또는 오래된 데이터 원본을 클릭합니다. 사용되지 않은 콘텐츠의 가장 오래된 집합(오른쪽으로 더 멀리 있는 마크들)을 선택하여 보다 자세한 정보를 표시합니다. 세부 정보는 왼쪽 맨 아래 섹션에 표시됩니다. 이들은 크기와 관계없이 아무도 사용하지 않은 콘텐츠이므로 아카이브하거나 삭제하는 것이 좋은 또 다른 콘텐츠 집합입니다.
하단에 있는 섹션에서는 아래에서 볼 수 있는 것처럼 선택한 콘텐츠에 대한 세부 정보를 보여줍니다.
오래된 콘텐츠 아카이브 또는 삭제
2020.3 버전부터 오래된 콘텐츠 관리 뷰에 콘텐츠를 선택하여 오래된 것으로 태그를 지정할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 하단에 있는 섹션이나 오른쪽 상단 섹션에서 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 선택을 하면 아래 스크린샷에서 볼 수 있는 것처럼 선택한 콘텐츠의 유형과 개체 수가 표시됩니다. 개체 태그 지정 단추를 클릭하여 선택한 콘텐츠에 태그를 지정합니다.
아래 표시된 스크린샷과 같이, 지난 160일 이상의 기간 동안 열지 않은 콘텐츠는 오래된 콘텐츠로 태그가 지정되도록 선택됩니다.
태그가 지정된 모든 콘텐츠를 찾으려면 Tableau Server 웹 인터페이스에서 탐색으로 이동합니다. 오래된 콘텐츠 필터를 선택하여 오래된 콘텐츠 태그가 지정된 모든 콘텐츠를 표시합니다. 이제 콘텐츠를 선택하여 아카이브에 사용할 프로젝트로 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
Tableau Server에 Advanced Management이 있는 경우 Tableau Content Migration Tool를 사용하여 정기적인 일정에 따라 오래된 콘텐츠를 아카이브하는 작업을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 정기적인 일정에 따라 실행되어 오래된 콘텐츠라는 태그가 지정된 콘텐츠를 자동으로 선택하여 아카이브 프로젝트로 이동하는 계획을 작성할 수 있습니다. 특정 시간이 지난 후 이 프로젝트의 콘텐츠를 시스템에서 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 마이그레이션 계획: 통합 문서를 참조하십시오.