Aide de Tableau Server sur Windows

Vous avez peut-être l’habitude d’employer le terme site dans le sens « collection d’ordinateurs connectés » ou peut-être comme forme abrégée de « site Web ». Dans Tableau par contre, nous utilisons le terme site pour désigner une collection d’utilisateurs, de groupes et de contenus (classeurs, sources de données) qui sont séparés de tout autre groupe et contenu sur la même instance de Tableau Server. Autrement dit : Tableau Server prend en charge l’architecture multilocataire en permettant aux administrateurs de serveur de créer des sites sur le serveur pour différents ensembles d’utilisateurs et de contenus.

Tout le contenu du serveur est publié, accessible et géré par site. Chaque site possède sa propre URL et son propre ensemble d’utilisateurs (bien que chaque utilisateur de serveur puisse être ajouté à plusieurs sites). Le contenu de chaque site (projets, classeurs et sources de données) est entièrement séparé du contenu des autres sites.

Si vous êtes un administrateur de serveur sur votre déploiement Tableau Server, vous pouvez en apprendre davantage sur les sites, quand les utiliser (par rapport aux projets) et autres informations dans Présentation des sites(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre), section Gérer le serveur.

Remarque : cet article concerne la configuration de sites sur des déploiements Tableau Server. Pour Tableau Cloud, consultez Rôle et tâches de l’administrateur de site(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Tâches de l’administrateur de site

Le rôle sur le site Administrateur de serveur confère à un utilisateur un accès illimité à tout le déploiement Tableau Server. Le rôle sur le site Administrateur de site, quant à lui, confère à un utilisateur un accès illimité ou un accès avec restrictions minimales au niveau du site. Les différences entre les rôles « Creator » de l’administrateur de site et « Explorer » de l’administrateur de site résident dans le niveau de connexion de données et l’accès à la publication. Les deux rôles sur le site permettent d’administrer le site lui-même et de gérer les utilisateurs du site. Pour plus d’informations, consultez Définir les rôles sur le site des utilisateurs.

Bien qu’un administrateur de serveur puisse travailler à la fois aux niveaux du serveur et du site, nous faisons la distinction entre les deux niveaux de tâches. L’administrateur de site est généralement responsable de la création et de la maintenance du cadre de travail qui permet aux utilisateurs de Tableau dans votre entreprise de publier, de partager, de gérer les sources de données et les classeurs, et de s’y connecter. Dans cette optique, les tâches de l’administrateur de site incluent les tâches suivantes (et les deux rôles sur le site autorisent ce niveau d’accès) :

• Création de hiérarchies de projets pour organiser les sources de données et les classeurs du site.

  Ceci peut inclure la délégation de la gestion au niveau du projet à des responsables de projet.

• Création de groupes et affectation des autorisations donnant aux utilisateurs le droit d’accéder uniquement au contenu dont ils ont besoin.

• Ajout et suppression d’utilisateurs, affectation de leurs rôles sur le site.

  Ces opérations sont autorisées par défaut sur un site. Par contre, un administrateur de serveur peut limiter cet accès au niveau du serveur uniquement.

• Gestion des programmations d’extrait et d’abonnement du site.

• Surveillance de l’activité du site.

Pour plus d’informations sur la distinction entre l’administrateur de serveur et l’administrateur de site, consultez Accès de niveau Administrateur aux sites dans la section Gérer le serveur.

Étapes de configuration de votre site

Le tableau ci-dessous décrit un enchaînement d’étapes à suivre pour configurer un site et fournit les liens vers les rubriques où vous trouverez des informations supplémentaires. Libre à vous de les appliquer dans l’ordre le plus adapté à votre situation.

Toutefois, avant d’effectuer les étapes de configuration du site, nous vous conseillons de consacrer un peu de temps aux articles de cette section pour vous familiariser avec l’authentification sur le site, les rôles sur le site, les projets et les autorisations. Idéalement, nous vous conseillons de documenter un plan pour vos projets, vos groupes et votre stratégie globale d’accès. Configurez ensuite quelques projets et ajoutez un ensemble préliminaire d’utilisateurs afin de tester le plan et de résoudre les problèmes avant d’ajouter les autres utilisateurs. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres de site une fois que vos utilisateurs s’y connectent. Toutefois, partez du principe qu’il vaut mieux réduire au minimum ces changements post-production.