Automatisches Aussetzen von Extraktaktualisierungen für inaktive Arbeitsmappen und Datenquellen
Um Ressourcen zu sparen, kann Tableau Extraktaktualisierungsaufgaben für inaktive Arbeitsmappen automatisch aussetzen. Diese Funktion gilt für vollständige Extraktaktualisierungen, die häufiger als einmal pro Woche erfolgen. Inkrementelle Aktualisierungen und solche, die weniger häufig als wöchentlich erfolgen, sind nicht betroffen.
Hinweis: Unterstützung für das automatische Aussetzen von Extraktaktualisierungen für Datenquellen ist in Tableau Server ab der Version 2023.1 verfügbar.
Hinweis: Unterstützung für das automatische Aussetzen von Extraktaktualisierungen für Datenquellen ist in Tableau Cloud ab der Version vom Juli 2023 verfügbar.
Wenn für eine Arbeitsmappe eines dieser Ereignisse auftritt, wird der Countdown-Timer für die Inaktivität der Arbeitsmappe zurückgesetzt:
- Anzeigen der Arbeitsmappenblätter
- Einrichten einer datengesteuerten Warnung oder eines Abonnements für die Arbeitsmappe
- Herunterladen der Arbeitsmappe
- Verschieben des Speicherorts der Arbeitsmappe oder Ändern des Besitzers
Bei einer veröffentlichten Datenquelle führt jedes Ereignis, das die Daten von der Datenquelle abruft, dazu, dass der Countdown-Timer für ihre Inaktivität zurückgesetzt wird. Dazu gehören:
- Das Laden einer Arbeitsmappenansicht, die mit der Datenquelle verbunden ist
- Das Aufrufen der "Frag die Daten"-Seite der Datenquelle
- Das Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle durch Tableau Desktop
Konfigurieren der Funktion
Melden Sie sich bei Tableau Server als Serveradministrator an.
Wechseln Sie zur Registerkarte "Allgemein" auf der Seite "Einstellungen" für die Site:
- Wenn Sie über eine einzelne Site verfügen, klicken Sie oben im Browserfenster auf Einstellungen und Allgemein.
- Wenn Sie über mehrere Sites verfügen, wählen Sie die zu konfigurierende Site aus und klicken Sie auf Einstellungen und Allgemein.
Gehen Sie auf der Seite Allgemein wie folgt vor:
- Aktivieren Sie unter Automatisches Aussetzen von Extraktaktualisierungsaufgaben das Kontrollkästchen Automatisches Aussetzen von Extraktaktualisierungsaufgaben für inaktive Arbeitsmappen und Datenquellen.
Geben Sie an, wie viele Tage (7 bis 100) eine Arbeitsmappe inaktiv sein soll, bevor die Extraktaktualisierungsaufgaben angehalten werden. Die Standardeinstellung ist 32 Tage.
- Klicken Sie auf Speichern.
Benachrichtigungen
Drei Tage vor dem Anhalten des Extraktaktualisierungszeitplans wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.
Eine weitere E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn der Aktualisierungszeitplan für den Extrakt angehalten wird.
Fortsetzen angehaltener Extraktaktualisierungen
Angehaltene Extraktaktualisierungen werden nicht automatisch fortgesetzt, wenn jemand die Arbeitsmappe verwendet. Dies muss manuell von einem Server- oder Site-Administrator vorgenommen werden.
So zeigen Sie die angehaltenen Extraktaktualisierungen an und setzen diese fort:
- Melden Sie sich als Administrator bei der Site an und klicken Sie dann auf Aufgaben.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Extraktaktualisierungen.
- Wählen Sie eines oder mehrere Elemente aus.
- Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Fortsetzen aus.