啟用擷取重新整理排程和失敗通知
符合兩個條件時，您的發行者可以排程擷取重新整理：
- Tableau Server 設定為在擷取重新整理失敗時傳送電子郵件訊息。這是由 Tableau Server Manager (TSM) 管理員設定，而且預設情況下會啟用。有關詳細資訊，請參閱設定伺服器事件通知。
- 您想要允許發行者排程擷取重新整理的站點設定為在重新整理失敗時傳送電子郵件。這是由 Tableau Server 中的伺服器管理員設定，而且預設情況下會啟用。下方指示說明如何在未啟用時進行設定。
在您啟用排程時，您可以決定當擷取重新整理未成功完成時是否也啟用向重新整理的資料來源或工作簿的所有者傳送電子郵件。可以在下面閱讀有關這些電子郵件的詳情。如果啟用重新整理失敗通知，則已排程重新整理的內容的所有者可以透過變更其帳戶設定來選取單獨結束。
以伺服器管理員身分登入 Tableau Server。
前往您要為訂閱設定的站點之「設定」頁面的「常規」索引標籤：
- 如果您有單個站點，請在瀏覽器視窗的頂端按一下「設定」和「常規」。
- 如果您有多個站點，請選取要設定的站點，然後按一下「設定」和「常規」。
在 [常規] 頁面上，執行以下操作：
捲動到管理通知設定並核取擷取作業。
若特定資料來源的已排程重新整理失敗，電子郵件只會傳送給該資料來源的擁有者，而不是連線到該資料來源的工作簿的擁有者。
在 [內嵌認證] 下，選中兩個選項以允許發佈者嵌入認證並排程擷取重新整理。（自動重新整理排程需要內嵌認證以便 Tableau Server 能直接存取資料。）
附註：在多網站伺服器上，失敗通知是網站設定，而內嵌認證是伺服器設定。若要在多站點伺服器上設定內嵌認證，請選取「管理所站點」，然後選取「設定」。
從伺服器中管理排程
在組織中，透過伺服器中集中管理內嵌認證並重新整理排程可能更適合。如果這樣做，您可以清除上面步驟中描述的 [內嵌認證] 部分中的核取方塊，這樣 Tableau Desktop 發佈者在發佈期間將不會看到排程選項。
集中管理排程允許分發擷取重新整理和訂閱工作，以便您可以在大多數使用者離線時執行工作。它還使您能夠監視連線中嵌入的憑證。
重新整理失敗電子郵件的工作方式
失敗擷取重新整理的電子郵件通知將列出伺服器上的擷取名稱和位置，提供上次成功重新整理的時間、重新整理連續失敗的次數，並提出失敗原因和可行的解決方案。
連續失敗五次後，重新整理排程將掛起，直至您或資料所有者採取措施（例如更新資料庫認證或原始資料檔案的路徑）解決故障原因為止。
如何確定上次成功重新整理日期
如果上次重新整理是在一定天數內進行的，則會顯示上次成功重新整理日期和時間。預設天數為 14 天，並且此值是在 wgserver.alerts.observed_days 中設定的。如果自上次成功重新整理以來的天數超過了此設定中指定的天數，則電子郵件中的訊息將顯示 [未在最後 N 天] 。