過時內容

「過時內容」檢視可用於識別未使用的內容或在特定時段存取的內容(顯示為「過時的存取權閾值」)。您可以設定該時段(天數)。時段的最小值為 1 天,最大值為 120 天。

此檢視也提供關於過時和作用中內容所使用的磁碟空間資訊。

在舊版 Tableau Server 中,所有管理檢視皆顯示在同一個工作簿中的個別索引標籤中。但是,兩個新的管理檢視會以單獨的工作簿顯示,而不是現有管理檢視工作簿的一部分。您可以透過「伺服器」或「網站狀態」頁面巡覽至新的管理檢視:

摘要和篩選條件

A — 在檢視頂端,您將看到一則聲明,其總結與已使用的總空間相比,過時內容使用的空間量。使用的總空間定義為作用中內容和過時內容使用的磁碟空間總和。

B — 此摘要後面是一個圖表,該圖表提供過時內容的類型和視為作用中內容的進一步細目,表示在過時閾值以下的時段內存取的內容。您可以按一下長條圖,並套用以篩選檢視中檢視的資料。

C — 您可以按一下篩選條件圖示,以查看及套用其他篩選條件選項。篩選條件窗格包括:

•過時閾值

•站點

•專案

•內容擁有者

•大小

•內容類型

這些篩選條件會套用到整個檢視。

詳情

「過時內容」檢視有三個部分,如下所述,其中提供了詳細資訊:

  1. 左上角部分顯示所選取內容使用的總空間。x 軸顯示自上次開啟內容以來經過的天數,y 軸顯示內容大小。此圖表也顯示過時閾值。

    設定所需的過時閾值,然後使用此檢視來識別最陳舊的內容。在頂端列按一下「過時工作簿」「過時資料來源」,以篩選為相關內容。選取「過時的存取權閾值」右側的標記,以查看關於內容的更多詳細資訊。詳細資訊顯示在左下角區段。

  2. 右上角部分顯示每個選取內容所使用的空間量。例如,如果選取「過時」工作簿,會顯示每個過時工作簿所使用的空間。您可以使用這個部分來找出最陳舊或佔用最多空間的內容。

    此部分可幫助您識別長時間未使用的內容。在頂端列按一下「過時工作簿」「過時資料來源」。選取最舊的未使用內容集合(更右邊的標記),以瞭解更多詳情。詳細資訊顯示在左下角區段。無論大小,這可以成為您下次考慮封存或刪除的內容集合,因為這些都是沒有人使用過的內容。

  3. 底部的部分顯示關於所選取內容的詳細資訊,如下所示:

封存或刪除過時內容

從 2020 年 3 月起,「過時內容」管理員檢視的新增功能可供您選擇內容並加以標記為過時內容。您可以在底部或右上角的區塊選擇內容。進行選擇時,您將看到物件數量和所選內容的類型,如下螢幕截圖所示。按一下「標記物件」按鈕即可標記所選內容。

在下方螢幕截圖中,經選取而標記為過時內容的是超過過去 160 天沒有開啟的內容。

如要搜尋所有已標記的內容,請在 Tableau Server Web 介面上巡覽到「探索」。選取「過時內容」篩選器即可查看所有具有過時內容標記的內容。您現在已可以選取內容並移至您要用於封存的專案,或者刪除內容。

如果您的 Tableau Server 中有 Advanced Management,則可以使用 Tableau Content Migration Tool 來定期管理封存過時內容。例如,可以建立一個按定期排程執行的計劃,該計劃可自動選取標記為「過時內容」的內容,並將其移至「封存」專案。一段時間後,該專案中的內容即可從系統中清除。有關詳情,請參閱移轉排程:工作簿

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