确保访问订阅和数据驱动的通知

若要确保用户能够看到 Tableau Server 工具栏中的“订阅”和“通知”按钮,并且可以接收相关电子邮件,请执行以下操作:

  • 在 Tableau Server 上配置 SMTP 和事件通知:请参见设置订阅站点

  • 确保用户在 Tableau Server 中具有电子邮件地址:用户可以在其帐户设置页面上更新其电子邮件地址。

  • 嵌入数据库凭据或者不需要它们:若要用电子邮件发送视图中的数据,Tableau Server 需要访问数据而无需用户参与。这可以使用具有嵌入式数据库凭据的工作簿、Tableau Server 数据源或使用不需要凭据的数据(如发布时工作簿附带的文件)实现。

  • 确保用户可以访问所需的工作簿和视图:对服务器上工作簿和视图的访问由“查看”权限控制。若要在电子邮件中接收内容的图像,用户还需要“下载图像/PDF”权限。有关详细信息,请参见权限

  • 避免嵌入视图的受信任身份验证:如果您使用受限制的票证(默认值)来呈现嵌入式视图,则不会显示“订阅”和“通知”按钮。

    (仅限通知)确保用户可以使用“查看”和“连接”功能访问已发布的数据源。

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