启用数据提取刷新计划和失败通知
当满足两个条件时，发布者可以计划数据提取刷新：
- Tableau Server 配置为在数据提取刷新失败时发送电子邮件。这由 Tableau 服务器管理器 (TSM) 管理员配置，默认情况下已启用。有关详细信息，请参见配置服务器事件通知。
- 要在其中允许发布者计划数据提取刷新的一个或多个站点配置为在刷新失败时发送电子邮件。这由 Tableau Server 中的服务器管理员配置，默认情况下已启用。下面的说明介绍了如何在其未启用的情况下执行此操作：
在您启用计划时，您可以决定当数据提取刷新未成功完成时是否也启用向刷新的数据源或工作簿的所有者发送电子邮件。可以在下面阅读有关这些电子邮件的详细信息。如果启用刷新失败通知，则已计划刷新的内容的所有者可以通过更改其帐户设置来选择单独退出。
以服务器管理员身份登录到 Tableau Server。
转到要为订阅配置的站点的“设置”页面的“常规”选项卡：
- 如果您有单个站点，请在浏览器窗口的顶部依次单击“设置”和“常规”。
- 如果您有多个站点，请选择要配置的站点，并依次单击“设置”和 “常规”。
在“常规”页面上，执行以下操作：
滚动到“管理通知”设置，并选中“数据提取作业”。
如果特定数据源的计划刷新失败，将只会向该数据源的所有者发送电子邮件，而不会向连接到该数据源的工作簿的所有者发送电子邮件。
在“嵌入式凭据”下，选中两个选项以允许发布者嵌入凭据并计划数据提取刷新。（自动刷新计划需要嵌入式凭据以便 Tableau Server 能直接访问数据。）
注意：在多站点服务器上，失败通知是站点设置，而嵌入式凭据是服务器设置。若要在多站点服务器上配置嵌入式凭据，请选择“管理所有站点”，然后选择“设置”。
从服务器中管理计划
在组织中，通过服务器中集中管理嵌入式凭据并刷新计划可能更适合。如果这样做，您可以清除上面步骤中描述的“嵌入式凭据”部分中的复选框，这样 Tableau Desktop 发布者在发布期间将不会看到计划选项。
集中管理计划允许分发数据提取刷新和订阅任务，以便您可以在大多数用户脱机时运行任务。它还使您能够监视连接中嵌入的凭证。
刷新失败电子邮件的工作方式
失败数据提取刷新的电子邮件通知将列出服务器上的数据提取名称和位置，提供上次成功刷新的时间、刷新连续失败的次数，并提出失败原因和可行的解决方案。
连续失败五次后，刷新计划将挂起，直至您或数据所有者采取措施（例如更新数据库凭据或原始数据文件的路径）解决故障原因为止。
如何确定上次成功刷新日期
如果上次刷新是在一定天数内进行的，则会显示上次成功刷新日期和时间。默认天数为 14 天，并且此值是在 wgserver.alerts.observed_days 中设置的。如果自上次成功刷新以来的天数超过了此设置中指定的天数，则电子邮件中的消息将显示“未在最后 N 天”。