Gerenciar Visibilidade do usuário do site
Por padrão, todos os usuários do site poderão ver aliases, propriedade de projeto e comentários de outros usuários quando as permissões permitirem. A configuração Visibilidade do usuário permite que os administradores gerenciem se os usuários com funções de site Viewer e Explorer vêem outros usuários e grupos no site, o que pode ser importante para sites usados por vários clientes. Para saber mais sobre as funções que os usuários exercem no site, consulte Definir funções dos usuários no site.
Limitar a visibilidade do usuário
Definir a Visibilidade do usuário como Limitada afeta determinadas ferramentas de colaboração e oculta as informações do usuário no Tableau Cloud e no Tableau Server. A Visibilidade do usuário limitada desativa o recurso para Viewers e Explorers (exceto Explorers (Administradores de site) ou remove as informações do usuário de outras áreas. Observe que Creators e administradores ainda verão as informações do usuário, quando a Visibilidade do usuário for definida como Limitada.
Para limitar a visibilidade do usuário para Explorers e Viewers (exceto Explorers (Administradores de site)):
- Navegue até a página Configurações do site
- Selecione Limitado na configuração Visibilidade do usuário
Veja a seguir uma lista de áreas de site afetadas quando a Visibilidade do usuário é definida como Limitada. A menos que o recurso esteja desativado para todos os usuários, somente Explorers ou Viewers não administradores serão afetados.
| Área | Impacto |
| Pesquisa | Informações do usuário não exibidas |
| Proprietários do conteúdo | Informações do usuário não exibidas (Explorers e Viewers não podem se ver, mas podem ver conteúdo deles em Meu conteúdo) |
| Imagens do perfil | Informações do usuário não exibidas |
| Assinaturas | Informações do usuário não exibidas
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| Recomendações | Usuários semelhantes não exibidos (todos os usuários) |
| Adicionar/editar tags | Explorers e Viewers podem ver as tags, mas não podem excluí-las ou modificá-las |
| "Quem viu esta exibição?" | Desabilitado |
| Análise de uso do Pergunte aos dados | Desabilitado |
| Caixas de diálogo de permissões | Desabilitado |
| Compartilhamento nomeado | Desabilitada (todos os usuários) |
| Alertas | Desabilitada (todos os usuários) Os alertas existentes pausados |
| Comentários | Desabilitada (todos os usuários) |
| Exibições publicas personalizadas | Desabilitada (todos os usuários) As exibições personalizadas públicas existentes aparecem como privadas |
| Solicitar acesso | Desabilitada (todos os usuários) |
| Tableau Desktop | Publicação de pastas de trabalho desativada no Desktop Informações do usuário não exibidas nos filtros do usuário |
| Tableau Pulse | O botão para ver e gerenciar seguidores não aparece nas métricas |
| O Tableau Catalog (com Data Management) | Informações do usuário não exibidas |
Quando a Visibilidade do usuário é definida como Limitada, as chamadas da API REST e API de metadados do Tableau Server se comportam conforme descrito na tabela acima.
Os usuários de um site podem interagir com as exibições e modificá-las, como a aplicação de filtros. Se esse usuário compartilhar a exibição modificada com outras pessoas ou se o usuário criar algo a partir dessa exibição modificada (como uma métrica ou uma exibição personalizada privada), o nome desse usuário será exibido na URL. Assegure que a URL dessa exibição modificada seja distribuída apenas para usuários que podem ver o nome dessa pessoa.
Observação: se um usuário é membro de vários sites, inserir um e-mail na página de logon do Tableau Cloud retornará os nomes de todos os sites de que o usuário é membro.
Práticas recomendadas para limitar a visibilidade do usuário
Os administradores também podem verificar se as informações de usuário e grupo não estão visíveis das seguintes formas:
- Configure as permissões para fornecer somente conteúdo às partes apropriadas. Para obter mais informações, consulte Permissões.
- A Visibilidade do usuário limitada oculta as informações de identificação do usuário na pesquisa, mas pode retornar o conteúdo que o usuário publicou, incluindo ao pesquisar pelo nome do proprietário, se a pessoa que está pesquisando tiver permissão de exibição para esse conteúdo.
- Um usuário que publica uma pasta de trabalho com um título duplicado no mesmo projeto pode ver um aviso de que já existe uma pasta de trabalho com esse título.
- Aplique a segurança em nível de linha quando necessário.
- Verifique se os metadados nos painéis não contêm informações do usuário.
- Verifique se os cálculos acessíveis aos usuários não contêm metadados do usuário (por exemplo, filtros de usuário).
Restaurar a visibilidade do usuário completa
Quando os administradores definem a Visibilidade do usuário novamente como Completa, os recursos desativados para todos os usuários por Visibilidade do usuário limitada (como comentários e alertas) permanecem desligados. Os administradores podem reativar esses recursos na página Configurações do site.
Todas as configurações de recursos anteriores não são retidas quando a Visibilidade do usuário está definida como Completa e os recursos afetados não são ativados automaticamente.