Perfis de administrador
As funções no site Administrador do servidor e Administrador de site concedem aos usuários permissões automáticas para várias configurações administrativas, mas também para todo o conteúdo. Isso significa que, se um usuário puder adicionar usuários ao site ou gerenciar grupos, ele também poderá acessar todo o conteúdo do site. Em muitas configurações, esse tipo de acesso não é o ideal.
Os Perfis de administrador são uma maneira de fornecer a um usuário um conjunto específico de recursos administrativos sem conceder a ele acesso universal ao conteúdo. Cada perfil de administrador define um conjunto específico de recursos. Os usuários são então atribuídos a um perfil e ganham a capacidade de executar essas tarefas.
- Os recursos do perfil de administrador incluem gerenciamento de usuários e gerenciamento de grupos. Eles não incluem a capacidade de modificar as configurações do site.
- Os perfis de administrador são criados e gerenciados por um administrador do Tableau Server. Eles podem autorizar os administradores do site a atribuir usuários a perfis, mas não podem editar ou criar perfis de administrador.
- Os perfis de administrador não concedem acesso ao conteúdo.
Criar um perfil de administrador
Criar um perfil de administrador consiste em configurar os recursos do perfil e adicioná-los aos sites. Somente um administrador do Tableau Server pode criar um perfil de administrador.
Abra a página Perfis de administrador
Como administrador do Tableau Server, acesse Todos os sites para acessar as configurações de servidores.
Abra no menu suspenso seletor de site e escolha Gerenciar todos os sites.
No painel à esquerda, selecione Perfis de administrador.
Todos os perfis existentes aparecem na lista de perfis de administrador. Um painel à direita mostra detalhes do perfil selecionado. Um perfil selecionado tem três guias: Recursos, Sites e Usuários.
- A guia Recursos mostra todos os recursos rapidamente.
- A guia Sites mostra em quais sites o perfil de administrador está presente e quantos usuários por site têm o perfil. Adicione o perfil a sites existentes nesta guia.
- A guia Usuários mostra quais usuários têm o perfil. Essa guia é útil para auditoria, mas os usuários não podem receber um perfil nessa guia. A atribuição de perfil acontece na página Usuários.
Criar um novo perfil de administrador
Clique no botão Novo Perfil de administrador.
Nomeie o perfil.
Esse nome aparece em uma lista suspensa no momento de atribuir o perfil aos usuários, portanto, crie um nome descritivo, mas curto.
Evite usar nomes potencialmente conflitantes (como uma função no site chamada “Criador de Administrador de site”)
Selecione quais Recursos do perfil de administrador o perfil deve conceder.
Alguns recursos dependem de outros. Por exemplo, “Ver usuários” é necessário para o recurso “Adicionar novos usuários”. O texto de ajuda de cada recurso descreve as dependências existentes. A API REST não tem essa dependência.
Os usuários podem ter, no máximo, um perfil por site.
(Opcional) Adicione uma descrição que descreva a finalidade do perfil de administrador.
Clique no botão Criar Perfil de administrador
O perfil agora existe no servidor, mas ainda não está disponível em nenhum site. A próxima etapa é adicionar o perfil a um site e adicionar usuários.
Adicionar o perfil a um site
Selecione o perfil na lista de perfis de administrador.
Vá para a guia Sites.
Clique no botão Atribuir Perfil de administrador ao site.
Selecione os sites nos quais o perfil deve estar disponível.
A etapa final é atribuir o perfil aos usuários. Como apenas os administradores do servidor podem acessar a página Perfis de administrador, esta etapa não é concluída na página Perfis de administrador. Em vez disso, os usuários recebem um perfil de administrador da página Usuários.
Atribuir um perfil de administrador aos usuários
Para receber um perfil de administrador, o usuário deve ter uma função Explorer ou Creator no site. Os usuários podem receber apenas um perfil de administrador por site.
Administrador do servidor ou de site. Os usuários podem receber perfis de administrador em sites:
Vá para a página Usuários do site.
Abra o menu de ações (...) do usuário
Selecione Função no site…
Use o menu suspenso Perfil de administrador para atribuir um perfil a eles.
Para atribuir um perfil que não aparece na lista suspensa, peça a um administrador de servidor para verificar se o perfil foi adicionado ao site.
Apenas administradores do servidor. Os usuários podem receber perfis de administrador em servidores:
Vá para a página Usuários do servidor.
Abra o menu de ações (...) do usuário.
Selecione Associação no site…
Para cada site no qual o usuário pertence, use o menu suspenso Perfil de administrador para atribuir a ele um perfil.
O menu suspenso de cada site mostra perfis que foram adicionados a esse site. Para atribuir um perfil que não aparece na lista suspensa desse site, volte para a seção Adicionar o perfil a um site e verifique se o perfil foi adicionado a esse site.
Gerenciar perfis de administrador
Para gerenciar um perfil de administrador, acesse a página Perfis de administrador. (Todos os sites > Perfis de administrador no painel esquerdo). A partir daí:
Edite um perfil de administrador abrindo o menu de ação (...) do perfil e selecionando Editar perfil.
Exclua um perfil de administrador abrindo o menu de ação (...) do perfil e selecionando Excluir perfil.
Para remover um perfil de um site, selecione o perfil e acesse a guia Sites. Abra o menu de ação (...) de um site e escolha Remover do site.
Se houver usuários atribuídos a esse perfil nesse site, eles perderão seus recursos de administrador.
Recursos do perfil de administrador
Ao contrário dos grupos, que são avaliados em combinação para determinar permissões efetivas(O link abre em nova janela), um único perfil de administrador define o que um usuário com esse perfil pode ou não fazer. Configure cada perfil de administrador para descrever exatamente quais recursos um usuário com esse perfil possui.
Gerenciamento de usuários
| Recurso | Definição | Observações |
| Adicionar novos usuários | Criar e adicionar novo usuários ao site | Para poder adicionar usuários ao importar um upload de arquivo, o perfil de administrador deve incluir Gerenciar configurações do usuário, além de Adicionar novos usuários. |
| Gerenciar configurações de usuários | Atribuir funções no site e gerenciar as configurações do usuário | As configurações do usuário incluem localidade, endereço de e-mail, forçar atualização de senha e assim por diante. Pode precisar ser concedido em vários sites.* |
| Ver usuários | Ver quais usuários existem no site | Ver usuários é necessário para todos os outros recursos de gerenciamento de usuários na interface do usuário. Não é necessário para a API. |
| Excluir usuários | Remover permanentemente os usuários |
*Quando um usuário final tem acesso a vários sites, algumas das configurações de usuário dele, como o endereço de e-mail, são compartilhadas entre sites. Para que um usuário com um perfil de administrador gerencie essas configurações, ele precisa receber o recurso Gerenciar configurações do usuário em cada site no qual o usuário final estiver.
Por exemplo, imagine o usuário Leone, que é um visualizador no Site A e no Site B. Rialto é um usuário com um perfil de administrador que inclui Gerenciar configurações de usuário no Site A. Rialto não poderá gerenciar o endereço de e-mail de Leone, mesmo no Site A, a menos que Rialto receba um perfil de administrador no Site B que inclua Gerenciar configurações do usuário.
Gerenciamento de grupos
| Recurso | Definição | Observações |
| Criar novos grupos | Crie grupos com e sem atribuição de função no logon | |
| Ver grupos | Veja quais grupos existem no site | Ver grupos é necessário para todos os outros recursos de gerenciamento de grupos na interface do usuário. Não é necessário para a API. |
| Editar detalhes do grupo | Alterar nomes de grupos e conceder função no status de logon. | |
| Adicionar usuários aos grupos | Associação dinâmica a grupos | Somente usuários com uma função de administrador no site podem atribuir uma função de administrador no site a outro usuário. |
| Excluir grupos | Remova grupos permanentemente |