Añadir proyectos y mover contenido a proyectos
El contenido de Tableau (como libros de trabajo o fuentes de datos) debe estar en un proyecto. A partir de Tableau Server 2022.3 y Tableau Cloud de octubre de 2022, si tiene licencia de Data Management y Catalog está habilitado, los recursos externos (como bases de datos y tablas) también pueden estar en proyectos. Los administradores de servidores y sitios pueden agregar o quitar proyectos de nivel superior de un sitio y mover el contenido publicado de un proyecto a otro. Los líderes de proyecto con roles en el sitio adecuados pueden añadir o quitar proyectos secundarios, así como mover contenido entre proyectos en los que tengan acceso de líder de proyecto.
En este artículo se indican los pasos para crear y mover proyectos. Le recomendamos que también se familiarice con el siguiente contenido relacionado:
Para obtener más información sobre los proyectos y cuándo o por qué utilizarlos, consulte Utilizar los proyectos para administrar el acceso a contenido.
Antes de crear jerarquías de proyecto, familiarícese con Permisos.
Para ver los roles en el sitio específicos que permiten acceso completo de líder de proyecto, consulte Administración a nivel de proyecto.
Agregar un proyecto de nivel superior o secundario (anidado)
Cuando haya iniciado sesión en Tableau Server como administrador o líder de proyecto, seleccione Explorar y siga uno de estos procedimientos:
Seleccione Nuevo > Proyecto para crear un nuevo proyecto de nivel superior (solo los administradores pueden realizar esta operación).
Vaya al proyecto en el que desea crear un subproyecto, ábralo y seleccione Nuevo > Proyecto. Si no está seguro de dónde encontrar el proyecto secundario, seleccione Todos los proyectos en el menú desplegable junto a Explorar o use los filtros en la parte superior derecha.
Escriba el nombre y la descripción del proyecto y, a continuación, haga clic en Crear.
Puede incluir formato e hipervínculos en la descripción del proyecto. Seleccione Mostrar marcas de formato para ver la sintaxis.
Al especificar la descripción de un proyecto, incluya un espacio entre letras mayúsculas y paréntesis para mostrar el contenido dentro de ellas, como "PROYECTO (a)". Omitir este espacio causará problemas de visualización en la descripción del proyecto.
Nota: para editar una descripción de proyecto más adelante, selecciónela para abrirla, seleccione el icono de información junto al nombre y haga clic en Editar .
Mover un recurso a otro proyecto
En la sección Explorar, busque el recurso que desea mover. Puede usar los filtros en la parte superior derecha para buscar, o puede navegar a través de la jerarquía del proyecto.
En el menú Acciones (…) del libro de trabajo, seleccione Mover.
Seleccione el nuevo proyecto para el libro de trabajo y, a continuación, haga clic en Mover contenido.
Mover un proyecto incluye mover todos sus contenidos, incluidos los proyectos secundarios y sus recursos.
Cómo afecta el movimiento de proyectos a los permisos
Cuando se mueve un proyecto, los permisos de líder de proyecto se adaptan al nuevo entorno del proyecto.
Cuando la jerarquía del proyecto de destino está bloqueada, los permisos del líder de proyecto anteriores se retiran y los permisos de líder de proyecto nuevos se conceden según los que se han establecido en el nivel superior de la jerarquía de destino.
Cuando la jerarquía del proyecto de destino es personalizable, los permisos del líder de proyecto anteriores concedidos de forma implícita se retiran, los permisos de líder de proyecto establecidos de forma explícita se conservan y los permisos de líder de proyecto nuevos se conceden según los que se han establecido en el nivel superior de la jerarquía de destino.
Cuando mueve un proyecto y recursos, los permisos pueden verse afectados. Para obtener más información, consulte Permisos.
Eliminar un proyecto
Al eliminar un proyecto, todo el contenido de Tableau del proyecto también se eliminará. Si desea eliminar un proyecto, pero no su contenido, mueva el contenido a otro proyecto y, a continuación, elimine el proyecto.
Los recursos externos, como bases de datos y tablas, no se eliminan, pero se mueven al Proyecto predeterminado de recursos externos. (En Tableau Server 2022.3 y versiones anteriores, los recursos se pueden encontrar en Recursos externos).
Importante
No es posible deshacer la eliminación de un proyecto.
Cuando se elimina un proyecto se suprime todo su contenido de Tableau, incluidos los proyectos secundarios y el contenido de los mismos, pero no los recursos externos.
No puede eliminar el proyecto predeterminado o el proyecto predeterminado de recursos externos.
Para eliminar un proyecto:
En la sección Explorar, busque el proyecto que desea eliminar. Si no está seguro de dónde encontrar el proyecto, seleccione Todos los proyectos en el menú desplegable junto a Explorar o use los filtros en la parte superior derecha.
En el menú Acciones (…) del proyecto, seleccione Mover.
Confirme que desea eliminar el proyecto.
Requisitos para mover recursos
Mover un recurso equivale, a nivel práctico, a eliminarlo de un proyecto y publicarlo en otro. Para los usuarios que no son administradores, los permisos necesarios en el proyecto de origen son distintos a los permisos necesarios en el proyecto de destino.
Rol de sitio necesario
Para mover recursos, los usuarios deben tener uno de los siguientes roles de sitio:
Administrador de servidor (solo Tableau Server)
Administrador de sitio
Creator o Explorer (puede publicar)
Los usuarios con un rol de sitio de Administrador de servidor o de Administrador de sitio no necesitan ninguna funcionalidad adicional.
Permisos necesarios para el proyecto al que los usuarios mueven contenido
Los usuarios no administradores deben tener la capacidad Publicar para el proyecto de destino.
Permisos necesarios para el proyecto desde el que los usuarios mueven contenido
Los usuarios no administradores deben:
Ser el propietario del proyecto, el líder del proyecto o el propietario del contenido del proyecto original
O
Tener la capacidad Mover para el contenido (o, en el caso de las fuentes de datos, ser el propietario de la fuente de datos). Al mover una base de datos con sus tablas, el usuario debe tener la capacidad de mover tanto para la base de datos como para sus tablas.
Para obtener más información sobre cómo mover recursos, consulte Mover contenido.