篩選資料
使用篩選來選取檢視中資料的子集，以重點關注該資料或從檢視中排除資料。
使用標記或標題進行篩選
您可以按一下標記以只選取該標記所表示的資料，使用游標選取一組標記，或者按一下標題以選取一部分資料。執行此操作時，標記或標題的資料將反白顯示，其他資料顯示為灰色。若要再次檢視所有資料，請在標記外部的任何位置按一下。
保留或排除資料
您可以完全移除所選資料，或者可以只保留所選資料並移除檢視中的所有其他資料。
保留或排除資料：
選取要保留或排除的資料的標記或標題。
以右鍵按一下（在 Mac 上，Control + 按一下）標記或標題，然後按一下 [只保留] 或 [排除] 。
使用篩選器卡
篩選器是工作表上顯示一定範圍的資料的卡。如果工作簿作者包括了篩選器卡，則您可以使用該卡在檢視中包括和排除資料。
對於分類資料欄位，篩選器顯示為每個欄位成員的核取方塊或選項按鈕的清單。例如， [日期] 欄位的篩選器可能會列出以下成員：2011、2012、2013、2014。
若要在篩選器中選取資料，請選取要包括的成員。
工作簿的作者還可以將篩選器設定為排除值，這意味著將從檢視中篩選掉選定成員而包含其餘成員。當您希望顯示大多數成員並排除少數幾個成員時，此模式通常非常有用。
對於度量（數值資料），篩選器顯示為滑塊。左右滑動手柄可定義希望在檢視中包含的值範圍。例如，您可以對 [Sales] （銷售額）度量使用篩選器，以便只包含介於 $50,000 和 $85,000 之間的值。
若要指定精確的下限值和上限值，請按一下篩選器上的其中一個數字，並輸入新值。
重設篩選器
透過按一下 [撤銷] 按鈕或將工作簿恢復到其上次已儲存狀態，您可以重設篩選器以及您所做的其他變更。有關如何恢復工作簿的詳情，請參閱恢復工作簿。