篩選資料

使用篩選來選取檢視中資料的子集,以重點關注該資料或從檢視中排除資料。

使用標記或標題進行篩選

您可以按一下標記以只選取該標記所表示的資料,使用游標選取一組標記,或者按一下標題以選取一部分資料。執行此操作時,標記或標題的資料將反白顯示,其他資料顯示為灰色。若要再次檢視所有資料,請在標記外部的任何位置按一下。

保留或排除資料

您可以完全移除所選資料,或者可以只保留所選資料並移除檢視中的所有其他資料。

保留或排除資料:

  1. 選取要保留或排除的資料的標記或標題。

  2. 以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)標記或標題,然後按一下 [只保留] [排除]

使用篩選器卡

篩選器是工作表上顯示一定範圍的資料的卡。如果工作簿作者包括了篩選器卡,則您可以使用該卡在檢視中包括和排除資料。

對於分類資料欄位,篩選器顯示為每個欄位成員的核取方塊或選項按鈕的清單。例如, [日期] 欄位的篩選器可能會列出以下成員:2011、2012、2013、2014。

若要在篩選器中選取資料,請選取要包括的成員。

工作簿的作者還可以將篩選器設定為排除值,這意味著將從檢視中篩選掉選定成員而包含其餘成員。當您希望顯示大多數成員並排除少數幾個成員時,此模式通常非常有用。

對於度量(數值資料),篩選器顯示為滑塊。左右滑動手柄可定義希望在檢視中包含的值範圍。例如,您可以對 [Sales] (銷售額)度量使用篩選器,以便只包含介於 $50,000 和 $85,000 之間的值。

若要指定精確的下限值和上限值,請按一下篩選器上的其中一個數字,並輸入新值。

重設篩選器

透過按一下 [撤銷] 按鈕或將工作簿恢復到其上次已儲存狀態,您可以重設篩選器以及您所做的其他變更。有關如何恢復工作簿的詳情,請參閱恢復工作簿

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