匯出資料或檢視
您可以將工作簿中的資料或表示檢視的影像匯出到其他演示文稿和文件應用程式。
匯出資料
可以複製從檢視中選取的資料以便在其他應用程式中使用，也可以將工作表中的所有資料匯出到 Access 資料庫。
將資料複製到剪貼簿：
在檢視中選取要複製的資料。
以右鍵按一下（在 Mac 上，Control+按一下）所選項，並選取 [複製] > [資料] 。
開啟其他應用程式（例如 MS Word 或 MS Excel），然後選取 [編輯] > [貼上] 。
附註： 還可以按交叉表形式複製資料以便在 Microsoft Excel 中使用。在上下文功能表中選取 [複製] > [交叉表] 。
將資料匯出到 Microsoft Access：
選取 [工作表] > [匯出] > [資料] 。
輸入 Access 資料庫的位置和名稱，然後按一下 [儲存] 。
在 [將資料匯出到 Access] 對話方塊中，指定資料庫名稱和要匯出的資料，然後按一下 [確定] 。
將檢視匯出為影像
可以複製檢視以便在其他應用程式中使用，也可以將檢視匯出為影像檔。
將檢視複製到剪貼簿：
選取 [工作表] > [複製] > [影像] 。
在 [複製影像] 對話方塊中，選取要包括的內容和圖例配置（如果檢視包含圖例）。
按一下 [複製] 。
開啟其他應用程式（例如 MS Word 或 MS Excel），然後選取 [編輯] > [貼上] 。
附註： 在某些應用程式中，可以選取 [選取性粘貼] 並指定影像的格式。
將檢視匯出為影像檔：
選取 [工作表] > [匯出] > [影像] 。
在 [匯出影像] 對話方塊中，選取要包括的內容和圖例配置（如果檢視包含圖例），然後按一下 [儲存] 。
完成後，按一下 [儲存]。
在 [儲存影像] 對話方塊中，巡覽到要儲存影像檔的位置，然後在文字方塊中鍵入檔案名。在 [儲存類型] 下拉清單中選取檔案格式。完成後，按一下 [儲存]。