导出数据或视图
您可以将工作簿中的数据或表示视图的图像导出到其他演示文稿和文档应用程序。
导出数据
可以复制从视图中选择的数据以便在其他应用程序中使用，也可以将工作表中的所有数据导出到 Access 数据库。
将数据复制到剪贴板：
在视图中选择要复制的数据。
右键单击（在 Mac 上按住 Control 单击）所选项，并选择“复制”>“数据”。
打开其他应用程序（例如 MS Word 或 MS Excel），然后选择“编辑”>“粘贴”。
注意： 还可以按交叉表形式复制数据以便在 Microsoft Excel 中使用。在上下文菜单中选择“复制”>“交叉表”。
将数据导出到 Microsoft Access：
选择“工作表”>“导出”>“数据”。
输入 Access 数据库的位置和名称，然后单击“保存”。
在“将数据导出到 Access”对话框中，指定数据库名称和要导出的数据，然后单击“确定”。
将视图导出为图像
可以复制视图以便在其他应用程序中使用，也可以将视图导出为图像文件。
将视图复制到剪贴板：
选择“工作表”>“复制”>“图像”。
在“复制图像”对话框中，选择要包括的内容和图例布局（如果视图包含图例）。
单击“复制”。
打开其他应用程序（例如 MS Word 或 MS Excel），然后选择“编辑”>“粘贴”。
注意： 在某些应用程序中，可以选择“选择性粘贴”并指定图像的格式。
将视图导出为图像文件：
选择“工作表”>“导出”>“图像”。
在“导出图像”对话框中，选择要包括的内容和图例布局（如果视图包含图例），然后单击“保存”。
完成后，单击“保存”。
在“保存图像”对话框中，导航到要保存图像文件的位置，然后在文本框中键入文件名。在“保存类型”下拉列表中选择文件格式。完成后，单击“保存”。