Data filteren

Met filteren kunt u een subset van de data in de weergave selecteren en u op die data concentreren. U kunt er ook voor kiezen om data uit de weergave uit te sluiten.

Filteren met behulp van markeringen of kopteksten

U kunt op een markering klikken om de data te selecteren die alleen door die markering worden vertegenwoordigd, u kunt de cursor gebruiken om een reeks markeringen te selecteren of u kunt op een koptekst klikken om een gedeelte met data te selecteren. Wanneer u dit doet, worden de data voor de markeringen of de koptekst gehighlight en worden andere data grijs weergegeven. Om alle data nogmaals te zien, klikt u ergens buiten de markeringen.

Data behouden of uitsluiten

U kunt geselecteerde data volledig verwijderen, of u kunt alleen de geselecteerde data behouden en alle andere data in een weergave verwijderen.

Data behouden of uitsluiten:

  1. Selecteer de markeringen of kopteksten voor de data die u wilt behouden of uitsluiten.

  2. Klik met de rechtermuisknop (Control+Klik op Mac) op de markering of de koptekst en klik vervolgens op Alleen deze behouden of Uitsluiten.

Filterkaarten gebruiken

Filters zijn kaarten op het werkblad waarop een reeks data wordt weergegeven. Als de auteur van de werkmap een filterkaart heeft opgenomen, kunt u met behulp van de kaart data in de weergave opnemen en uitsluiten.

Voor categorische datavelden worden filters weergegeven als een lijst met selectievakjes of keuzerondjes voor elk lid van het veld. Een filter voor een datumveld kan bijvoorbeeld de volgende leden bevatten: 2011, 2012, 2013, 2014.

Om data in het filter te selecteren, selecteert u de leden die u wilt opnemen.

De auteur van de werkmap kan het filter ook zo instellen dat waarden worden uitgesloten. Dit betekent dat de geselecteerde leden uit de weergave worden gefilterd en de rest wordt opgenomen. Deze modus is handig als u doorgaans de meeste leden wilt tonen en slechts een paar wilt uitsluiten.

Voor meetwaarden (numerieke data) worden filters weergegeven als een schuifregelaar. Verschuif de grepen naar links en rechts om het waardenbereik te definiëren die u in de weergave wilt opnemen. U kunt bijvoorbeeld een filter voor de meetwaarde Verkoop gebruiken om alleen waarden tussen $ 50.000 en $ 85.000 op te nemen.

Om exacte boven- en onderwaarden op te geven, klikt u op een van de getallen op het filter en voert u een nieuwe waarde in.

Filters opnieuw instellen

U kunt de filters en andere wijzigingen die u hebt aangebracht opnieuw instellen door op de knop Ongedaan maken te klikken of door de werkmap terug te zetten naar de laatste opgeslagen staat. Zie Werkmappen terugzetten voor meer informatie over het terugzetten van een werkmap.