Data of weergaven exporteren
U kunt de data uit een werkmap exporteren of een afbeelding exporteren die een weergave vertegenwoordigt naar andere toepassingen voor presentaties en documenten.
Data exporteren
U kunt een selectie van data uit een weergave kopiëren om deze in een andere toepassing te gebruiken. U kunt ook alle data uit het werkblad exporteren naar een Access-database.
Data kopiëren naar het klembord:
Selecteer de data in de weergave die u wilt kopiëren.
Klik met de rechtermuisknop (Control+Klik op Mac) op de selectie en selecteer Kopiëren > Data.
Open een andere toepassing, zoals MS Word of MS Excel, en selecteer Bewerken > Plakken.
Opmerking: U kunt de data ook kopiëren als kruistabel voor gebruik in Microsoft Excel. Selecteer Kopiëren > Kruistabel in het contextmenu.
Data exporteren naar Microsoft Access:
Selecteer Werkblad > Exporteren > Data.
Voer een locatie en een naam in voor de Access-database en klik vervolgens op Opslaan.
Geef in het dialoogvenster Data exporteren naar Access een databasenaam op en welke data u wilt exporteren, en klik vervolgens op OK.
Een weergave exporteren als afbeelding
U kunt de weergave kopiëren voor gebruik in een andere toepassing, of u kunt de weergave exporteren als een afbeeldingsbestand.
De weergave kopiëren naar het klembord:
Selecteer Werkblad > Kopiëren > Afbeelding.
Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding kopiëren de inhoud die u wilt opnemen en de lay-out van de legenda als de weergave een legenda bevat.
Klik op Kopiëren.
Open een andere toepassing, zoals MS Word of MS Excel, en selecteer Bewerken > Plakken.
Opmerking: In sommige toepassingen kunt u Plakken speciaal selecteren en een opmaak voor de afbeelding opgeven.
Een weergave exporteren naar een afbeeldingsbestand:
Selecteer Werkblad > Exporteren > Afbeelding.
Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding exporteren de inhoud die moet worden opgenomen en de lay-out van de legenda als de weergave een legenda bevat, en klik vervolgens op Opslaan.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Navigeer in het dialoogvenster Afbeelding opslaan naar de locatie waar u het afbeeldingsbestand wilt opslaan en typ een bestandsnaam in het tekstvak. Selecteer een bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.