Data of weergaven exporteren

U kunt de data uit een werkmap exporteren of een afbeelding exporteren die een weergave vertegenwoordigt naar andere toepassingen voor presentaties en documenten.

Data exporteren

U kunt een selectie van data uit een weergave kopiëren om deze in een andere toepassing te gebruiken. U kunt ook alle data uit het werkblad exporteren naar een Access-database.

Data kopiëren naar het klembord:

  1. Selecteer de data in de weergave die u wilt kopiëren.

  2. Klik met de rechtermuisknop (Control+Klik op Mac) op de selectie en selecteer Kopiëren > Data.

  3. Open een andere toepassing, zoals MS Word of MS Excel, en selecteer Bewerken > Plakken.

 

Opmerking: U kunt de data ook kopiëren als kruistabel voor gebruik in Microsoft Excel. Selecteer Kopiëren > Kruistabel in het contextmenu.

 

Data exporteren naar Microsoft Access:

  1. Selecteer Werkblad > Exporteren > Data.

  2. Voer een locatie en een naam in voor de Access-database en klik vervolgens op Opslaan.

  3. Geef in het dialoogvenster Data exporteren naar Access een databasenaam op en welke data u wilt exporteren, en klik vervolgens op OK.

Een weergave exporteren als afbeelding

U kunt de weergave kopiëren voor gebruik in een andere toepassing, of u kunt de weergave exporteren als een afbeeldingsbestand.

De weergave kopiëren naar het klembord:

  1. Selecteer Werkblad > Kopiëren > Afbeelding.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding kopiëren de inhoud die u wilt opnemen en de lay-out van de legenda als de weergave een legenda bevat.

  3. Klik op Kopiëren.

  4. Open een andere toepassing, zoals MS Word of MS Excel, en selecteer Bewerken > Plakken.

Opmerking: In sommige toepassingen kunt u Plakken speciaal selecteren en een opmaak voor de afbeelding opgeven.

Een weergave exporteren naar een afbeeldingsbestand:

  1. Selecteer Werkblad > Exporteren > Afbeelding.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding exporteren de inhoud die moet worden opgenomen en de lay-out van de legenda als de weergave een legenda bevat, en klik vervolgens op Opslaan.

  3. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.

  4. Navigeer in het dialoogvenster Afbeelding opslaan naar de locatie waar u het afbeeldingsbestand wilt opslaan en typ een bestandsnaam in het tekstvak. Selecteer een bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.