データまたはビューのエクスポート

ワークブックからデータをエクスポートしたり、ビューを表す画像を、プレゼンテーションやドキュメント用として他のアプリケーションにエクスポートできます。

データのエクスポート

ビューからデータの選択内容をコピーし別のアプリケーションに使用するか、ワークシートから Access データベースにすべてのデータをエクスポートできます。

データをクリップボードにコピーするには:

  1. コピーするビューのデータを選択します。

  2. 選択内容を右クリックし (Mac では Control を押しながらクリック)、[コピー] > [データ] を選択します。

  3. MS Word または MS Excel などのアプリケーションを開き、[編集] > [貼り付け] を選択します。

 

注: データをクロス集計としてコピーし、Microsoft Excel で使用することもできます。コンテキスト メニューで、[コピー] > [クロス集計] を選択します。

 

データを Microsoft Access にエクスポートするには、次の手順を行います。

  1. [ワークシート] > [エクスポート] > [データ] を選択します。

  2. Access データベースの場所と名前を入力してから、[保存] をクリックします。

  3. [データを Access にエクスポート] ダイアログ ボックスで、データベース名とエクスポートするデータを指定してから、[OK] をクリックします。

ビューを画像としてエクスポート

別のアプリケーションに使用するためにビューをコピーするか、ビューをイメージ ファイルとしてエクスポートできます。

ビューをクリップボードにコピーするには:

  1. [ワークシート] > [コピー] > [イメージ] を選択します。

  2. [イメージのコピー] ダイアログ ボックスで、含める内容と凡例のレイアウト (ビューに凡例が含まれている場合) を選択します。

  3. [コピー] をクリックします。

  4. MS Word または MS Excel などのアプリケーションを開き、[編集] > [貼り付け] を選択します。

注: アプリケーションによっては、[形式を選択して貼り付け] を選択し、イメージの形式を指定できるものもあります。

ビューをイメージ ファイルにエクスポートするには:

  1. [ワークシート] > [エクスポート] > [イメージ] を選択します。

  2. [イメージのエクスポート] ダイアログ ボックスで、含める内容と凡例のレイアウト (ビューに凡例が含まれている場合) を選択してから、[保存] をクリックします。

  3. 完了したら、[保存] をクリックします。

  4. [イメージの保存] ダイアログ ボックスで、イメージ ファイルの保存先に移動し、テキスト ボックスにファイル名を入力します。[保存形式] ドロップダウン リストからファイル形式を選択します。完了したら、[保存] をクリックします。

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