Exportar datos o vistas
Puede exportar los datos desde un libro de trabajo o exportar una imagen que represente una vista a otras aplicaciones para presentaciones y documentos.
Exportar datos
Puede copiar una selección de datos de una vista para usarla en otra aplicación o bien puede exportar todos los datos de la hoja de trabajo a una base de datos de Access.
Para copiar datos al portapapeles:
Seleccione los datos de la vista que desea copiar.
Haga clic con el botón derecho en la selección (control clic en un Mac) y seleccione Copiar > Datos.
Abra otra aplicación, como MS Word o MS Excel, y seleccione Editar > Pegar.
Nota: También puede copiar los datos como una tabulación cruzada para usarla en Microsoft Excel. Seleccione Copiar > Tabulación cruzada en el menú contextual.
Para exportar datos a Microsoft Access:
Seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Datos.
Indique una ubicación y un nombre para la base de datos de Access y haga clic en Guardar.
En el cuadro de diálogo Exportar datos a Access, escriba el nombre de una base de datos y especifique los datos que desea exportar; a continuación, haga clic en Aceptar.
Exportar una vista como imagen
Puede copiar la vista para usar en otra aplicación o puede exportarla como un archivo de imagen.
Para copiar la vista al portapapeles:
Seleccione Hoja de trabajo > Copiar > Imagen.
En el cuadro de diálogo Copiar imagen, seleccione el contenido que desee incluir y la disposición de la leyenda (en caso de que haya una en la vista).
Haga clic en Copiar.
Abra otra aplicación, como MS Word o MS Excel, y seleccione Editar > Pegar.
Nota: En algunas aplicaciones puede seleccionar Pegado especial y especificar un formato para la imagen.
Para exportar una vista a un archivo de imagen:
Seleccione Hoja de trabajo > Exportar > Imagen.
En el cuadro de diálogo Exportar imagen, seleccione el contenido que desee incluir y la disposición de la leyenda; a continuación, haga clic en Guardar.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
En el cuadro de diálogo Guardar imagen, navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo de imagen y escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto. Seleccione un formato de archivo de la lista desplegable Guardar como tipo. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.