從 Tableau Desktop 匯出資料

您可以匯出 Tableau 資料來源中的資料,包括您原始資料中的所有或部分記錄。或者,您可以僅匯出用來產生檢視的資料部分。

附註:如果您使用 Tableau Online 或 Tableau Server,請參閱下載檢視和工作簿以及檢視的 PNG、PDF 或 CSV 連結

匯出資料來源中的資料

在聯接來自一個或多個連線的表並對 Tableau 資料來源進行常規自訂(例如,建立計算欄位、透視欄位、建立群組、應用資料來源或擷取篩選器等)後,您可能希望共用或重用其新形式的資料。您可以使用下面列出的方法之一來執行此操作。

附註: 匯出可以排除某些表計算和詳細資料層級運算式。

將資料匯出為 .csv 檔案

因為 .csv 格式是資料的最簡單的結構化格式之一,所以很多工具、資料庫和程式設計語言支援它。使用此格式匯出 Tableau 資料來源中的資料可建立獨立的資料集,這可能是一種方便靈活地與其他人共用資料的方法。

以下兩種主要方法可以在 Tableau 中將資料來源內的資料匯出到 .csv 檔案:從 [資料來源] 頁面以及從檢視。

  • 從 [資料來源] 頁面: 在 [資料來源] 頁面上,選取 [資料] > [將資料匯出到 CSV] 以將資料來源中的所有資料匯出到 .csv 檔案中。

  • 從檢視: 在工作表標籤上,將欄位拖動到 [欄] 或 [列] 架,按一下 [資料] 窗格中的 [檢視資料] 圖示,然後按一下 [全部匯出] 按鈕。

擷取資料

匯出資料來源中的所有資料或資料子集的另一種方法是建立一個擷取 (.hyper) 檔案。擷取可作為獨立的資料集,您可以使用它直接從 Tableau 中進行連線。有關詳情,請參閱擷取資料

匯出資料來源

連線到資料後,可以將資料來源匯出並另存新檔為 Tableau 資料來源 (.tds) 檔案。透過儲存資料來源,可以建立遠端資料的快捷方式,這樣不必每次都建立特定資料集的新連線。有關詳情,請參閱儲存資料來源

匯出檢視中使用的資料

建立檢視後,還可以僅匯出用於組建該檢視的資料。

匯出的欄位來自工作表架上的欄位。但是,匯出中不包括用作外部篩選器的欄位,即只出現在 [篩選器] 架上的欄位。如果要在匯出資料中包括其他欄位而不變更基本檢視,可以將這些欄位放在 [詳細資料層級] 架上。

下面列出了用於匯出組建檢視所使用的資料的各種方法。

將檢視中的資料匯出到 Microsoft Access 或 .csv

將用於組建檢視的資料匯出為 Access 資料庫(僅限 Windows)或 .csv 檔案(僅限 Mac)。

  1. 在 Tableau Desktop 中,選取 [工作表] > [匯出] > [資料]

  2. 為 Access 資料庫或 .csv 檔案選取位置並鍵入名稱。

  3. 按一下「儲存」

    如果您使用的是 Windows,將顯示 [匯出要存取的資料] 對話方塊,您可以選取立即使用新的 Access 資料庫,並繼續在 Access 中工作而不中斷您的工作流程。

將檢視中的資料交叉表匯出到 Excel

您可以將用於組建交叉表格式檢視的資料直接匯出到 Excel。將檢視匯出為交叉表時,Tableau 會自動開啟 Excel 應用程式並將當前檢視的交叉表版本貼上到新的 Excel 工作簿中。

雖然此選項提供了將資料匯出到另一個應用程式的直接方法,但是匯出的效能可能會受到影響,因為它會同時複製資料和設定資料格式。如果要匯出的檢視包含大量資料,則會開啟一個對話方塊,詢問是否要匯出格式。在這種情況下,如果您選取從匯出中排除格式設定,則匯出的效能可能會提高。

  • 在 Tableau Desktop 中,選取「工作表」>「匯出」>「交叉資料表到 Excel」
    如果您使用 Mac,此選項會開啟對話方塊供您儲存檔案。您之後必須在 Excel 中手動開啟檔案。
  • 在 Tableau Server 或 Tableau Online 中,開啟檢視或儀表板並選取「下載」>「交叉資料表」
    從工作簿中選取要匯出資料的工作表。

將檢視中的資料複製到剪貼簿

複製用於組建檢視的資料,以便您可以將其貼上到另一個應用程式中。

  1. 建立檢視。

  2. 選取 [工作表] > [複製] > [資料]

  3. 開啟其他應用程式(如 Word),然後將資料貼上到文件中。

    在此範例中,放置在 [欄] 、 [列] 和 [色彩] 架上的欄位已複製到文件中。但是,因為 [Customer Segment] (客戶細分市場)欄位是外部篩選器(因為它顯示在 [篩選器] 架中),所以不會複製該欄位。

將檢視中的資料交叉表複製到剪貼簿

您可以複製檢視的交叉表版本,以便您可以將資料貼上或傳輸到另一個應用程式。即使 Tableau 中的初始資料檢視未使用交叉表格式,貼上的資料也始終顯示為交叉表。

複製交叉表受一些一般條件的限制:

  • 必須複製檢視中的所有記錄。不能複製記錄的子集。

  • 此選項僅適用於彙總檢視。不能對分解的資料檢視使用此選項,因為根據定義,交叉表是彙總資料檢視。這意味著,為了正常複製交叉表,必須選取 [分析] 功能表上的 [彙總度量] 選項。

  • 如果檢視包含連續維度(例如,連續日期和時間),則不能複製交叉表。

  • 可能適用其他限制,具體取決於檢視中的資料。

滿足常規條件後,請複製交叉表。

  1. 建立檢視。

  2. 選取 [工作表] > [複製] > [交叉表]

  3. 開啟其他應用程式(如 Excel),並貼上交叉表。

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