巡覽和組織工作表

您可以使用工作表標籤、幻燈片或工作表排序程式在工作簿中巡覽和組織工作表。

用於巡覽、檢視和組織工作表的選項

有三種方法可以巡覽和檢視工作簿中的工作表:

  • 工作簿底部的標籤

  • 在縮圖檢視中

  • 在工作表排序程式檢視中

當您想要在少量工作表之間快速巡覽時,標籤非常有用。如果工作簿中有大量工作表,則可以使用工作表排序程式在所有工作表之間輕鬆巡覽。

您還可以進行拖放以執行下列操作:

  • 對工作表重新排序

  • 建立新工作表

  • 從任何檢視中複製或刪除現有工作表

使用工作表索引標籤巡覽

每個工作表都以工作簿底部的一個標籤來表示。選取任意標籤可開啟相應的工作表。

在應用程式視窗的右下角有幾個控制項,可用來翻閱每個工作表,或者快速跳轉到工作簿中的第一個或最後一個工作表。僅當有太多工作表標籤要顯示在應用程式視窗底部時,這些控制項才可用。

還可以使用視窗功能表在工作表之間巡覽,或透過按鍵盤上的向左或向右鍵在多個工作表中移動。

若要在多個工作表中巡覽,請先選取工作簿底部的工作表標籤。

附註: 在故事中巡覽另當別論,在故事中,您使用巡覽器在故事點間移動。請參閱建立故事

使用縮圖顯示縮圖

與工作表標籤類似,工作簿底部顯示幻燈片。然而,縮圖還會顯示每個工作表的縮圖影像,而不只是顯示工作表名稱。此幻燈片在您使用 Tableau 示範分析時十分有用,也非常適用於示範模式下的工作。

按一下工作簿狀態列(右下角)上的 [縮圖] 按鈕以開啟縮圖。與標籤類似,選取要開啟的工作表的縮圖影像。可以以右鍵按一下這些影像以指定應用於每個工作表的命令。

附註: 在從 Retina 顯示器檢視時,在標準解析度裝置上建立的工作簿將僅以高解析度顯示幻燈片中的第一個縮圖。若要以高解析度顯示幻燈片中的所有縮圖,請在配備 Retina 顯示器的電腦上重新儲存工作簿。

使用工作表排序程式管理許多工作表

工作表排序程式將工作簿中的所有工作表顯示為單一頁面中的縮圖影像。當工作簿中有大量工作表時,工作表排序程式十分有用。按一下狀態列(工作簿右下角)上的工作表排序程式 按鈕以開啟工作表排序程式。

以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)工作表以檢視這些命令。您也可以以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下),以重新整理特定工作表的縮圖影像或同時重新整理所有縮圖。如果您有大量的工作表,則重新整理您的檢視可能需要一些時間。

工作表命令

使用工作表命令來管理和組織您的工作表。例如,您可以建立新工作表、複製工作表、複製格式設定、應用色彩,或刪除整個工作表。

您可以存取工作表、工作表排序程式或縮圖檢視中以右鍵按一下功能表(在 Mac 上,Control + 按一下)上的工作表命令。若要將命令同時應用於多個工作表,請按 Ctrl 鍵(在 Mac 上按 Shift 鍵),然後選取工作表。

為了更易於識別和分組工作表,您可以為工作表指派一種色彩。您可以從七種不同的色彩中進行選取。選取 [無] 將清除色彩。

若要為工作表指派色彩,請選取一個或多個工作表,以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)這些工作表,選取 [色彩] ,然後選取一種色彩。

色彩條將出現在標籤或工作表的底部。

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