[資料] 窗格包含很多特性和功能,可說明您組織和自訂資料欄位、尋找欄位和隱藏欄位。

組織 [資料] 窗格

您可使用資料夾或透過排序,依據預設配置來重新組織 [資料] 窗格的項。

將欄位分組到資料夾中

為了使包含許多欄位的資料來源更方便使用,您可以將 [資料] 窗格項組織到資料夾中。可以將欄位、參數和集等項組合到資料夾中。

按一下 [資料] 窗格功能表或欄位上下文功能表中的 [按資料夾分組] 選項。

分組選項注意事項

  • 連線到資料來源中的單個表時,預設情況下啟用按資料夾分組。

  • 連線到包含多個表的資料來源時,將啟用按表分組。

  • 選取 [按資料來源表分組] 選項時,維度和度量將根據它們所屬的資料庫表進行分組。這在有多個聯接的表時尤其有用。

  • "分組依據] 選項僅可用於關係資料來源,而不適用於多維(多維資料集)資料來源。

將欄位分組到資料夾中

  1. 在 [資料] 窗格中,選取要分組到一起的欄位或者以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下) [資料] 窗格中的空白區域。

  2. 按一下 [資料夾] > [建立資料夾]

  3. 出現提示時,指定新資料夾名稱。

建立資料夾結構後,可以將一個資料夾中的欄位拖到另一個資料夾,或者複製您希望在多個資料夾中提供的欄位。

向資料夾中新增欄位

  • 將欄位拖到資料夾名稱上面可將該欄位新增到該資料夾中。如果資料夾已展開,您可以將欄位拖到該資料夾的常規區域。

在 [資料] 窗格中對欄位排序

無論是使用還是不使用資料夾來組織 [資料] 窗格,都可以讓 Tableau 對項進行排序。這些 [排序依據] 選項也位於 [資料] 窗格功能表中。

排序選項僅可用於關係資料來源,而不適用於多維(多維資料集)資料來源。可以按照以下選項之一進行排序:

  • 按名稱排序 – 根據維度和度量的欄位別名,按字母順序列出它們。

  • 按資料來源順序排序 – 按維度和度量在基礎資料來源中列出的順序列出它們。

尋找欄位

您可以在 [資料] 窗格中搜尋欄位、資料夾和階層。如果資料來源中有許多欄位,那麼尋找像 [Date] 、 [Customer] 或 [Profit] 這樣的特定欄位,或者尋找以 [xyz] 結尾的所有欄位可能會很困難。若要尋找某一項,請執行以下操作:

按一下 [資料] 窗格頂端的 [尋找欄位] 圖示 (在 Windows 中按 Ctrl + F,在 Mac 上按 Command-F),並輸入要搜尋的項的名稱。您也可以輸入字串來搜尋包含該字串的所有項名稱。

在搜尋框中鍵入內容時,搜尋將會篩選 [資料] 窗格中的內容以顯示包含鍵入的字串的所有欄位、資料夾或階層。

在您再次按一下 [尋找欄位] 圖示或按 Ctrl + F 之前,搜尋將保持開啟。

重新命名欄位

您可以重新命名 [資料] 窗格中的欄位。例如,您可以將資料來源中名為 [Customer Segment] 的欄位重新命名為 Tableau 中的 [Business Segment] 。您也可以重新命名使用者建立的欄位。重新命名欄位不會變更該欄位在基礎資料來源中的名稱,而是為其指定一個僅在 Tableau 工作簿中顯示的專用名稱。變更的欄位名稱與工作簿一起儲存以及在匯出資料來源時儲存。您可以重新命名任何類型的欄位:維度、度量、集或參數。

重新命名欄位

  1. 在 [資料] 窗格中按一下欄位名稱,並按下滑鼠按鈕,直至欄位名稱顯示在編輯方塊中:

    也可以按 F2 或 Ctrl + Enter 來使欄位名稱可編輯。

  2. 為欄位鍵入新名稱,並按 Enter。

該欄位以新名稱顯示在 [資料] 窗格中。

恢復為預設欄位名稱

如果重新命名的欄位來自原始資料來源,您可以在 [資料] 窗格中按一下欄位名稱,並按下滑鼠按鈕,直至欄位名稱顯示在框中。編輯欄位的右邊有一個小圓圈箭頭,您可以按一下該箭頭來還原原始資料來源欄位名稱:

要恢復原來在原始資料來源中的多個欄位的名稱,請選取所有這些欄位,以右鍵按一下,然後選取 [重設名稱]

合併欄位

合併欄位可建立不同維度的成員組成的交叉集。如果想要使用多個維度對資料檢視進行編碼,則可以合併維度。

若要合併欄位,請在 [資料] 窗格中選取多個維度,然後以右鍵按一下(在 Mac 上按住 control 鍵按一下)欄位,並選取 [建立] > [合併欄位]

附註: 對於多維資料集(多維)資料來源,您必須選取不同階層中的層級。在 Tableau 中,只支援 Windows 中的多維資料集資料來源。

例如,下面顯示的選取將組建一個包括 [類別] 和 [子類別] 維度的新欄位。

這兩個維度合併為一個新維度。系統自動根據原始欄位的名稱建立該欄位的名稱。以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)新欄位並選取 [重新命名] 可變更名稱。

在檢視中使用新欄位時,將為兩個原始維度的每個組合都建立一個標題。例如,下面的檢視顯示了合併的 [類別] 和 [子類別] 欄位的成員。

附註: 對於多維資料集資料來源,若要選取顯示完全限定名稱,請在 [資料] 窗格中以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)合併的欄位並選取 [限定成員名稱]

隱藏或取消隱藏欄位

或者,您也可以隱藏或顯示 [資料] 窗格中的欄位。若要隱藏欄位,請以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)該欄位,並選取 [隱藏]

若要將欄位從隱藏變更為可見,請在 [資料] 窗格功能表上選取 [顯示隱藏欄位]

隱藏的欄位在 [資料] 窗格中顯示為灰色。隨後可以選取一個或多個隱藏的欄位,以右鍵按一下(在 Mac 上,Control + 按一下)並選取 [取消隱藏]

在 [資料] 窗格功能表上選取 [隱藏所有未使用的欄位] 可快速隱藏工作簿中所有未使用的欄位。

附註: 隱藏欄位是縮小擷取檔案大小的一個好方法,因為隱藏的欄位會自動從擷取中排除。

向 [資料] 窗格中新增計算欄位

您可以建立出現在 [資料] 窗格中的計算欄位。這些新計算欄位可以像任何其他欄位那樣使用。在 [資料] 窗格功能表上選取 [建立計算欄位] 。或者,選取 [分析] > [建立計算欄位]

 

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