Tableau Desktop และความช่วยเหลือในการเขียนเว็บ

หากคุณเก็บรวบรวมชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่คุณต้องการแสดงเป็นภาพ คุณอาจพบว่าการจำกัดจำนวนข้อมูลที่แสดงให้เหลือเป็นระเบียนข้อมูลหนึ่งเซตย่อยที่สำคัญสามารถช่วยให้คุณทำงานและตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างมุมมองอินเทอร์แอกทีฟที่แยกลูกค้าของคุณออกเป็นสองกลุ่มไดนามิก:

• ลูกค้า Top N
• ลูกค้าอื่นๆ ทั้งหมด

มุมมองนี้จะประกอบด้วยการควบคุมที่ผู้ใช้ของคุณสามารถปรับแก้เพื่อเปลี่ยนจำนวนลูกค้าที่ถูกบรรจุอยู่ในกลุ่มลูกค้า Top ได้ เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนจำนวน มุมมองจะถูกอัปเดตให้ตรงตามการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ

เซตและแหล่งข้อมูลที่รองรับ

วิธีสร้างมุมมองสำหรับลูกค้า Top ดังที่อธิบายในบทความนี้จะใช้ฟังก์ชันการทำงาน In/Out ของเซต

เซตเริ่มใช้เป็นครั้งแรกใน Tableau Desktop เวอร์ชัน 8.0

สำหรับการเชื่อมต่อแบบสด ฟังก์ชันการทำงานแบบ In/Out กำหนดให้ต้องใช้แหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์หรือแหล่งข้อมูลหลายมิติ

หากคุณใช้แหล่งข้อมูลแบบไฟล์ เช่น เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel หรือไฟล์ข้อความ คุณสามารถใช้การแยกข้อมูลซึ่งจากนั้นคุณจะสร้างเซตได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างพารามิเตอร์

1. ใน Tableau Desktop ให้เปิดเวิร์กบุ๊กและเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล Sample-Superstore

2. เปิดเวิร์กชีตใหม่

3. ในแผงข้อมูล ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในมุมขวาบน แล้วเลือกสร้างพารามิเตอร์

4. ในกล่องโต้ตอบ “สร้างพารามิเตอร์” ให้ทำดังนี้:

• ในกล่องข้อความชื่อ ให้พิมพ์ ลูกค้า Top 2

• สำหรับประเภทข้อมูล ให้เลือกจำนวนเต็ม

• สำหรับ ค่าปัจจุบัน ให้พิมพ์ 5

• สำหรับค่าที่อนุญาต ให้คลิกช่วง

• ใต้ช่วงของค่า ให้ทำดังนี้:

  • คลิกต่ำสุด แล้วพิมพ์ 5

  • คลิกสูงสุด แล้วพิมพ์ 20

  • คลิกขนาดขั้น แล้วพิมพ์ 5

ระบบจะใช้พารามิเตอร์นี้ร่วมกับเซต Top N ที่คุณจะสร้างในขั้นตอนถัดไปเพื่อให้ปรับค่า Top N ในมุมมองได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเซตลูกค้า Top N

1. ในแผงข้อมูล ให้คลิกขวาที่มิติข้อมูลชื่อลูกค้า และเลือก สร้าง > เซต

2. ในกล่องโต้ตอบ “สร้างเซต” ที่เปิดขึ้น ให้ทำดังนี้:

• ในกล่องข้อความชื่อ ให้พิมพ์ ลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขาย

• คลิกแท็บ Top

• เลือกตามฟิลด์

• จากรายการดรอปดาวน์ฟิลด์ (หมวดหมู่) ให้เลือกยอดขาย

• จากรายการดรอปดาวน์การรวม ให้เลือก ผลรวม

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่ามุมมอง

1. จากแผงข้อมูล ใต้ เซต ให้ลากลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขายไปยังแถบแถว

2. ลากมิติข้อมูล ชื่อลูกค้าไปยังแถบแถว จัดตำแหน่งให้อยู่ทางขวาของเซต

3. ลากการวัดผลยอดขายไปที่แถบคอลัมน์

4. ในแถบเครื่องมือ ให้คลิกปุ่มจัดเรียงจากมากไปน้อย เพื่อให้แน่ใจว่าเชตจะทำงาน

   

5. ในแผงข้อมูล ให้คลิกขวาที่เซตลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขาย แล้วคลิกสร้างฟิลด์ที่คำนวณ

6. ที่กล่องโต้ตอบของฟิลด์ที่คำนวณที่เปิดอยู่ ให้ทำขั้นตอนต่อไปนี้:

• ในกล่องข้อความชื่อ ให้พิมพ์ ป้ายกำกับเซตย่อย

• ในกล่องข้อความสูตร ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้เพื่อสร้างป้ายกำกับแบบไดนามิกสำหรับลูกค้าในเซต:

  IF [Top N Customers by Sales]
THEN "Top " + str([Top Customers 2]) + " Customers"
ELSE "Others"
END

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

7. จากแผงข้อมูล ให้ลากป้ายกำกับเซตย่อยไปยังแถบแถว โดยวางระหว่างเซต Top N และมิติข้อมูลชื่อลูกค้า

8. บนแถบแถว ให้คลิกขวาที่เซต IN/OUT(ลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขาย) แล้วล้างการเลือกแสดงส่วนหัว

การทำเช่นนี้จะซ่อนป้ายกำกับ In/Out พร้อมทั้งเก็บลำดับการจัดเรียงเพื่อที่เซตย่อย Top N ของคุณจะแสดงขึ้นเสมอที่ด้านบนสุดของมุมมอง

9. จากแผงข้อมูล ให้ลากเซตลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขายไปยังสี บนการ์ดเครื่องหมาย

   

ขั้นตอนที่ 4: รวมเซต Top N กับพารามิเตอร์ไดนามิก

1. ในแผงข้อมูล ให้คลิกขวาที่ลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขาย แล้วเลือกแก้ไขเซต

2. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขเซต ให้ทำดังนี้:

   • เลือกแท็บ Top

   • คลิกเมนูดรอปดาวน์ค่า แล้วเลือกพารามิเตอร์ ลูกค้า Top 2

   • คลิกตกลง



การทำเช่นนี้จะลิงก์เซตลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขายกับพารามิเตอร์ไดนามิกลูกค้า Top 2 แทนที่จะเป็นรายชื่อ 10 รายการแบบคงที่

ระบบจะใช้พารามิเตอร์นี้ร่วมกับเซต “ลูกค้า Top N แบบอิงตามยอดขาย” เพื่อให้ปรับค่า Top N ในมุมมองได้

3. ในแผงข้อมูล ใต้พารามิเตอร์ ให้คลิกขวาที่พารามิเตอร์ลูกค้า Top 2 แล้วเลือกแสดงพารามิเตอร์

   คุณสามารถควบคุมค่า Top N ได้ด้วยการใช้การควบคุมพารามิเตอร์ลูกค้า Top 2ในมุมมอง

   

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของมุมมอง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพิ่มเติมที่คุณสามารถทำเพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงเซตย่อยลูกค้าได้อย่างยืดหยุ่น

1. จากเมนูดรอปดาวน์แผงข้อมูล ให้เลือกสร้างพารามิเตอร์

2. ในกล่องโต้ตอบ “สร้างพารามิเตอร์” ที่เปิดขึ้น ให้ทำดังนี้:

• สำหรับชื่อ ให้พิมพ์ขยายหรือยุบ

• สำหรับประเภทข้อมูล ให้เลือกสตริง

• สำหรับค่าที่อนุญาต ให้เลือกรายการ

• ในรายการค่า ให้พิมพ์ค่าขยายและยุบ

  

• เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

3. เลือก การวิเคราะห์ > สร้างฟิลด์ที่คำนวณ

4. ในกล่องโต้ตอบ “สร้างฟิลด์ที่คำนวณ” ที่เปิดอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อสร้างการคำนวณที่ใช้พารามิเตอร์ที่คุณเพิ่งสร้างเสร็จ การคำนวณนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุวิธีดูลูกค้าในเซตย่อย Others (อื่นๆ) ได้:

• สำหรับชื่อ ให้ป้อนการคำนวณชื่อลูกค้า

• ในกล่องสูตร ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้และคลิก ตกลง:

  IF [Expand or Collapse]="Collapse" THEN
IF [Top N Customers by Sales]
THEN [Customer Name]
ELSE "Others" END
ELSE [Customer Name] END

5. ในแผงข้อมูล ใต้พารามิเตอร์ ให้คลิกขวาที่พารามิเตอร์ขยายหรือยุบ แล้วเลือกแสดงพารามิเตอร์

6. จากแถบคอลัมน์ ให้ลากการวัดผล SUM(ยอดขาย) ไปยังป้ายกำกับ บนการ์ดเครื่องหมาย

7. จากแผงข้อมูล ให้ลากการคำนวณชื่อลูกค้า โดยตรงไปทับบนฟิลด์ชื่อลูกค้า บนแถบแถวเพื่อใส่แทนที่

   

ตอนนี้คุณจะสามารถใช้การควบคุมพารามิเตอร์ขยายหรือยุบเพื่อดูรายชื่อในลูกค้า Top N ได้ และลูกค้าที่เหลือจะถูกรวมไปใส่ไว้ในเอนทรี Others เพียงเอนทรีเดียว