ทบทวนผลลัพธ์ของการรวมในตารางกริดข้อมูล

หลังจากที่คุณสร้างการรวมในแคนวาส ให้ทบทวนตารางกริดข้อมูลเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรวมให้ผลลัพธ์ที่คุณคาดไว้ หากตารางกริดข้อมูลแสดงข้อมูลที่คุณไม่ได้คาดไว้ คุณอาจต้องแก้ไขการรวม

ผลลัพธ์ในตารางกริดข้อมูล

  • ไม่มีข้อมูล: หากไม่มีข้อมูลปรากฏขึ้นในตารางกริดข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมหรือฟิลด์การรวมที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม หากคุณสังเกตุเห็นความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม ให้ใช้การคำนวณแทน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้การคำนวณเพื่อแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม

  • ข้อมูลซ้ำ: หากคุณเห็นข้อมูลซ้ำ คุณจะสามารถดำเนินการได้เพียงไม่กี่วิธี ให้พิจารณาถึงการเชื่อมโยงตารางแทนการรวม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมโยงข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

  • ข้อมูลสูญหาย: หากข้อมูลบางรายการหายไปจากตารางกริดข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมหรือฟิลด์การรวมที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม หากคุณสังเกตุเห็นความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม ให้ใช้การคำนวณแทนอีกครั้ง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้การคำนวณเพื่อแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม

  • ค่า null จำนวนมาก: หากคุณพบค่า null จำนวนมากที่คุณไม่ได้คาดไว้ คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมจากประเภทรวมทั้งหมดเป็นประเภทภายใน

  • ค่า null ทั้งหมดสำหรับหนึ่งตาราง: หากค่าทั้งหมดสำหรับหนึ่งตารางเป็น null จะไม่มีการจับคู่ระหว่างตารางที่คุณรวม หากสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด ให้พิจารณาถึงการเปลี่ยนประเภทของการรวม

ใช้การคำนวณเพื่อแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม

เมื่อฟิลด์ในเงื่อนไขการรวมไม่ตรงกัน นั่นคือความไม่ตรงกันระหว่างค่าในฟิลด์ที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม ตารางกริดข้อมูลจะแสดงข้อมูลได้เพียงเล็กน้อยหรือไม่สามารถแสดงข้อมูลได้เลย ความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุด้วยกัน แต่มักจะเกิดขึ้นจากความแตกต่างในรูปแบบของค่าสตริงหรือค่าวันที่ในฟิลด์ ในหลายๆ กรณีคุณสามารถแก้ไขความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวมของคุณได้ด้วยการคำนวณ

โดยคุณสามารถใช้ฟังก์ชันส่วนใหญ่ในการคำนวณเพื่อสร้างและแทนที่ฟิลด์ในเงื่อนไขการรวมได้ โดยมีข้อยกเว้นของฟังก์ชันการรวมและฟังก์ชันการคำนวณตาราง

หมายเหตุ:QuickBooks Online, Marketo, Oracle Eloqua, Anaplan, ServiceNow ITSM และตัวเชื่อมต่อข้อมูลเว็บจะไม่รองรับการคำนวณการผนวก

ความไม่ตรงกันของสตริง

สถานการณ์ด้านความไม่ตรงกันทั่วไปเมื่อทำงานร่วมกับข้อมูลสตริงเกิดขึ้นเมื่อฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งของด้านเงื่อนไขการรวมด้านใดด้านหนึ่งเท่ากับสองฟิลด์ขึ้นไปบนอีกด้านหนึ่งของเงื่อนไขการรวม ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การคำนวณเพื่อรวมฟิลด์ทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อให้รูปแบบตรงกับฟิลด์อื่นๆ ในเงื่อนไขการรวม

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการรวมสองตารางที่มีข้อมูลต่อไปนี้เข้าด้วยกัน

ผู้อุปถัมภ์รายชื่อผู้ติดต่อ
ชื่อจริงนามสกุลสาขาเป็นสมาชิกตั้งแต่หน่วยที่ยืมค่าธรรมเนียมขีดจำกัดที่แนะนำ
Alan

Wang

North20001015
JohnSmithNorth2000363.5015
AshleyGarciaSouth200024311.3015
FredSuzukiNorth200052.9015
ชื่อจำนวนสมาชิกรายชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉินความสัมพันธ์หมายเลขฉุกเฉิน
Adam Davis555-0324Ellen DavisPartner555-0884
Alan Wang555-0356Jean Wilsonแม่555-0327
Fred Suzuki555-0188Jim Suzukiพี่ชาย555-3188

Henry Wilson

555-0100Laura RodriquezPartner555-0103
Michelle Kim555-0199Steven KimPartner555-0125

ฟิลด์ทั่วไประหว่างสองตารางจะปรากฏเป็นชื่อ แต่ในตาราง Patron ชื่อจริงและนามสกุลจะอยู่ในละคอลัมน์ที่แตกต่างกัน แต่ในตารางรายชื่อผู้ติดต่อชื่อจริงและนามสกุลจะอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน หากต้องการผสานตารางชื่อ คุณสามารถใช้การคำนวณทางด้านซ้ายของเงื่อนไขการรวมเพื่อผสานคอลัมน์ชื่อจริงและนามสกุลเข้าด้วยกันได้

ผลลัพธ์คือฟิลด์ที่คำนวณแล้วทางด้านซ้ายของเงื่อนไขการรวมที่สามารถเข้าถึงได้จากการโต้ตอบของการรวมเท่านั้น การคำนวณนี้จะแปลงฟิลด์ในตาราง Patron ให้กลายเป็นรูปแบบที่ตรงกับรูปแบบของฟิลด์ในตารางรายชื่อผู้ติดต่อทางด้านขวาของเงื่อนไขการรวม

การใช้การคำนวณในการรวมจะสร้างตารางแบบรวมดังต่อไปนี้: 

ชื่อจริงนามสกุลสาขาเป็นสมาชิกตั้งแต่หน่วยที่ยืมค่าธรรมเนียมขีดจำกัดที่แนะนำชื่อหมายเลขโทรศัพท์
AlanWangNorth20001015Alan Wang555-0356
FredSuzukiNorth200052.9015Fred Suzuki555-0188

ความไม่ตรงกันของวันที่

สถานการณ์ด้านความไม่ตรงกันทั่วไปเมื่อทำงานร่วมกับข้อมูลสตริงเกิดขึ้นเมื่อค่าวันที่ในฟิลด์หนึ่งของเงื่อนไขการรวมถูกบันทึกในระดับของรายละเอียดที่แตกต่างจากฟิลด์อื่นในเงื่อนไขการรวม ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การคำนวณในเงื่อนไขการรวมเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์ในด้านหนึ่งของเงื่อนไขการรวมเพื่อให้รูปแบบตรงกับฟิลด์อื่นๆ ในเงื่อนไขการรวม

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสองตารางข้อมูลต่อไปนี้

ให้เช่าโปรเจกเตอร์ผู้อุปถัมภ์
วันที่ประเภทการจองID ผู้ขอ

1/1/2000

แยกกัน233445589
1/28/2002K-12365948999
1/29/2002ไม่แสวงหากำไร233448888
12/5/2002K-12365948999
5/5/2003ไม่แสวงหากำไร334015476
3/12/2004

ไม่แสวงหากำไร

334015476
3/15/2006เมือง211896980
7/8/2007K-12334015476
1/4/2008แยกกัน560495523
3/8/2009ไม่แสวงหากำไร233445566
2/14/2014

ไม่แสวงหากำไร

233445566
12/21/2015ไม่แสวงหากำไร233445566
2/10/2016ไม่แสวงหากำไร233445566
IDชื่อจริงนามสกุลสาขาเป็นสมาชิกตั้งแต่หน่วยที่ยืมค่าธรรมเนียมขีดจำกัดที่แนะนำ
454613981AdamDavisWest201225010
232502870Alan

Wang

North20001015
298000916AmandaSmithNorth2001546.415
233445566AshleyGarciaSouth200024311.3015
900005122BrianFrankEast201112.1010
921491769ElizabethJohnsonWest201019.510
233445589FredSuzukiNorth200052.9015
344556677HenryWilsonSouth20053.215
939502870JaneJohnsonWest20170010
233448978JohnSmithNorth2000363.5015

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้อุดหนุน การรวมตารางผู้อุดหนุนเข้ากับตารางให้เช่าโปรเจกเตอร์อาจให้ข้อมูลเชิงลึกว่าบริการไลบรารีใดที่กระตุ้นสมาชิกใหม่ได้ ฟิลด์ทั่วไประหว่างสองตารางจะปรากฏเป็น "วันที่" และ "เป็นสมาชิกตั้งแต่" แต่ค่าวันที่ในแต่ละฟิลด์จะบันทึกที่ระดับของรายละเอียดที่แตกต่างกัน หากต้องการรวมตารางเหล่านี้ในฟิลด์วันที่ตามลำดับ ให้ใช้การรวมฟังก์ชัน DATE ในการคำนวณของแต่ละฝั่งของเงื่อนไขการรวมเพื่อทำให้ระดับของรายละเอียดในแต่ละฟิลด์ตรงกัน

DATE(DATETRUNC('year', [Date]))

DATE('01/01/'+STR([Member since]))

การใช้การคำนวณในการรวมจะสร้างตารางแบบรวมดังต่อไปนี้:

วันที่ประเภทการจองID ผู้ขอIDชื่อจริงนามสกุลสาขาเป็นสมาชิกตั้งแต่หน่วยที่ยืมค่าธรรมเนียมขีดจำกัดที่แนะนำ

1/1/2000

แยกกัน233445589232502870AlanWang

North

200010.0015
1/1/2000แยกกัน233445589233445589FredSuzukiNorth2000520.9015
1/1/2000แยกกัน233445589233445566AshleyGarciaSouth200024311.3015
1/1/2000แยกกัน233445589233448978JohnSmithNorth2000363.5015

หากต้องการพิจารณาว่าผู้อุดหนุนที่เช่าโปรเจกเตอร์ว่าเขาหรือเธอได้เริ่มการเป็นสมาชิกในปีเดียวกันหรือไม่ ให้เพิ่มคำสั่งให้กับการรวมโดยอิงจาก ID

ผลลัพธ์ของเงื่อนไขการรวมเพิ่มเติมแสดงว่ามีผู้อุดหนุนเพียงรายเดียวเท่านั้นที่อาจเริ่มการเป็นสมาชิกเพื่อเช่าโปรเจกเตอร์

วันที่ประเภทการจองID ผู้ขอIDชื่อจริงนามสกุลสาขาที่รวมหน่วยที่ยืมค่าธรรมเนียมขีดจำกัดที่แนะนำ
1/1/2000แยกกัน233445589233445589FredSuzukiNorth2000520.9015