ทบทวนผลลัพธ์ของการรวมในตารางกริดข้อมูล
หลังจากที่คุณสร้างการรวมในแคนวาส ให้ทบทวนตารางกริดข้อมูลเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรวมให้ผลลัพธ์ที่คุณคาดไว้ หากตารางกริดข้อมูลแสดงข้อมูลที่คุณไม่ได้คาดไว้ คุณอาจต้องแก้ไขการรวม
ผลลัพธ์ในตารางกริดข้อมูล
ไม่มีข้อมูล: หากไม่มีข้อมูลปรากฏขึ้นในตารางกริดข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมหรือฟิลด์การรวมที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม หากคุณสังเกตุเห็นความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม ให้ใช้การคำนวณแทน หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้การคำนวณเพื่อแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม
ข้อมูลซ้ำ: หากคุณเห็นข้อมูลซ้ำ คุณจะสามารถดำเนินการได้เพียงไม่กี่วิธี ให้พิจารณาถึงการเชื่อมโยงตารางแทนการรวม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เชื่อมโยงข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
ข้อมูลสูญหาย: หากข้อมูลบางรายการหายไปจากตารางกริดข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมหรือฟิลด์การรวมที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม หากคุณสังเกตุเห็นความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม ให้ใช้การคำนวณแทนอีกครั้ง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้การคำนวณเพื่อแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวม
ค่า null จำนวนมาก: หากคุณพบค่า null จำนวนมากที่คุณไม่ได้คาดไว้ คุณอาจต้องเปลี่ยนประเภทของการรวมจากประเภทรวมทั้งหมดเป็นประเภทภายใน
ค่า null ทั้งหมดสำหรับหนึ่งตาราง: หากค่าทั้งหมดสำหรับหนึ่งตารางเป็น null จะไม่มีการจับคู่ระหว่างตารางที่คุณรวม หากสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด ให้พิจารณาถึงการเปลี่ยนประเภทของการรวม
เมื่อฟิลด์ในเงื่อนไขการรวมไม่ตรงกัน นั่นคือความไม่ตรงกันระหว่างค่าในฟิลด์ที่ใช้ในเงื่อนไขการรวม ตารางกริดข้อมูลจะแสดงข้อมูลได้เพียงเล็กน้อยหรือไม่สามารถแสดงข้อมูลได้เลย ความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุด้วยกัน แต่มักจะเกิดขึ้นจากความแตกต่างในรูปแบบของค่าสตริงหรือค่าวันที่ในฟิลด์ ในหลายๆ กรณีคุณสามารถแก้ไขความไม่ตรงกันระหว่างฟิลด์ในการรวมของคุณได้ด้วยการคำนวณ
โดยคุณสามารถใช้ฟังก์ชันส่วนใหญ่ในการคำนวณเพื่อสร้างและแทนที่ฟิลด์ในเงื่อนไขการรวมได้ โดยมีข้อยกเว้นของฟังก์ชันการรวมและฟังก์ชันการคำนวณตาราง
หมายเหตุ:QuickBooks Online, Marketo, Oracle Eloqua, Anaplan, ServiceNow ITSM และตัวเชื่อมต่อข้อมูลเว็บจะไม่รองรับการคำนวณการผนวก
ความไม่ตรงกันของสตริง
สถานการณ์ด้านความไม่ตรงกันทั่วไปเมื่อทำงานร่วมกับข้อมูลสตริงเกิดขึ้นเมื่อฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งของด้านเงื่อนไขการรวมด้านใดด้านหนึ่งเท่ากับสองฟิลด์ขึ้นไปบนอีกด้านหนึ่งของเงื่อนไขการรวม ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การคำนวณเพื่อรวมฟิลด์ทั้งสองเข้าด้วยกันเพื่อให้รูปแบบตรงกับฟิลด์อื่นๆ ในเงื่อนไขการรวม
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการรวมสองตารางที่มีข้อมูลต่อไปนี้เข้าด้วยกัน
ผู้อุปถัมภ์ | รายชื่อผู้ติดต่อ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ฟิลด์ทั่วไประหว่างสองตารางจะปรากฏเป็นชื่อ แต่ในตาราง Patron ชื่อจริงและนามสกุลจะอยู่ในละคอลัมน์ที่แตกต่างกัน แต่ในตารางรายชื่อผู้ติดต่อชื่อจริงและนามสกุลจะอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน หากต้องการผสานตารางชื่อ คุณสามารถใช้การคำนวณทางด้านซ้ายของเงื่อนไขการรวมเพื่อผสานคอลัมน์ชื่อจริงและนามสกุลเข้าด้วยกันได้
ผลลัพธ์คือฟิลด์ที่คำนวณแล้วทางด้านซ้ายของเงื่อนไขการรวมที่สามารถเข้าถึงได้จากการโต้ตอบของการรวมเท่านั้น การคำนวณนี้จะแปลงฟิลด์ในตาราง Patron ให้กลายเป็นรูปแบบที่ตรงกับรูปแบบของฟิลด์ในตารางรายชื่อผู้ติดต่อทางด้านขวาของเงื่อนไขการรวม
การใช้การคำนวณในการรวมจะสร้างตารางแบบรวมดังต่อไปนี้:
ชื่อจริง | นามสกุล | สาขา | เป็นสมาชิกตั้งแต่ | หน่วยที่ยืม | ค่าธรรมเนียม | ขีดจำกัดที่แนะนำ | ชื่อ | หมายเลขโทรศัพท์ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Alan | Wang | North | 2000 | 1 | 0 | 15 | Alan Wang | 555-0356 |
Fred | Suzuki | North | 2000 | 52 | .90 | 15 | Fred Suzuki | 555-0188 |
ความไม่ตรงกันของวันที่
สถานการณ์ด้านความไม่ตรงกันทั่วไปเมื่อทำงานร่วมกับข้อมูลสตริงเกิดขึ้นเมื่อค่าวันที่ในฟิลด์หนึ่งของเงื่อนไขการรวมถูกบันทึกในระดับของรายละเอียดที่แตกต่างจากฟิลด์อื่นในเงื่อนไขการรวม ในกรณีนี้คุณสามารถใช้การคำนวณในเงื่อนไขการรวมเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์ในด้านหนึ่งของเงื่อนไขการรวมเพื่อให้รูปแบบตรงกับฟิลด์อื่นๆ ในเงื่อนไขการรวม
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสองตารางข้อมูลต่อไปนี้
ให้เช่าโปรเจกเตอร์ | ผู้อุปถัมภ์ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้อุดหนุน การรวมตารางผู้อุดหนุนเข้ากับตารางให้เช่าโปรเจกเตอร์อาจให้ข้อมูลเชิงลึกว่าบริการไลบรารีใดที่กระตุ้นสมาชิกใหม่ได้ ฟิลด์ทั่วไประหว่างสองตารางจะปรากฏเป็น "วันที่" และ "เป็นสมาชิกตั้งแต่" แต่ค่าวันที่ในแต่ละฟิลด์จะบันทึกที่ระดับของรายละเอียดที่แตกต่างกัน หากต้องการรวมตารางเหล่านี้ในฟิลด์วันที่ตามลำดับ ให้ใช้การรวมฟังก์ชัน DATE ในการคำนวณของแต่ละฝั่งของเงื่อนไขการรวมเพื่อทำให้ระดับของรายละเอียดในแต่ละฟิลด์ตรงกัน
| DATE('01/01/'+STR([Member since])) |
การใช้การคำนวณในการรวมจะสร้างตารางแบบรวมดังต่อไปนี้:
วันที่ | ประเภทการจอง | ID ผู้ขอ | ID | ชื่อจริง | นามสกุล | สาขา | เป็นสมาชิกตั้งแต่ | หน่วยที่ยืม | ค่าธรรมเนียม | ขีดจำกัดที่แนะนำ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1/1/2000 | แยกกัน | 233445589 | 232502870 | Alan | Wang | North | 2000 | 1 | 0.00 | 15 |
1/1/2000 | แยกกัน | 233445589 | 233445589 | Fred | Suzuki | North | 2000 | 52 | 0.90 | 15 |
1/1/2000 | แยกกัน | 233445589 | 233445566 | Ashley | Garcia | South | 2000 | 243 | 11.30 | 15 |
1/1/2000 | แยกกัน | 233445589 | 233448978 | John | Smith | North | 2000 | 36 | 3.50 | 15 |
หากต้องการพิจารณาว่าผู้อุดหนุนที่เช่าโปรเจกเตอร์ว่าเขาหรือเธอได้เริ่มการเป็นสมาชิกในปีเดียวกันหรือไม่ ให้เพิ่มคำสั่งให้กับการรวมโดยอิงจาก ID
ผลลัพธ์ของเงื่อนไขการรวมเพิ่มเติมแสดงว่ามีผู้อุดหนุนเพียงรายเดียวเท่านั้นที่อาจเริ่มการเป็นสมาชิกเพื่อเช่าโปรเจกเตอร์
วันที่ | ประเภทการจอง | ID ผู้ขอ | ID | ชื่อจริง | นามสกุล | สาขา | ที่รวม | หน่วยที่ยืม | ค่าธรรมเนียม | ขีดจำกัดที่แนะนำ |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1/1/2000 | แยกกัน | 233445589 | 233445589 | Fred | Suzuki | North | 2000 | 52 | 0.90 | 15 |