ไปที่และจัดระเบียบชีต
คุณสามารถนำทางและจัดระเบียบชีตในเวิร์กบุ๊กได้โดยใช้แท็บชีต แถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง หรือเครื่องมือจัดเรียงชีต
ตัวเลือกสำหรับการนำทาง ดู และจัดระเบียบชีต
การนำทางและการดูชีตในเวิร์กบุ๊กมีอยู่ด้วยกัน 3 วิธีดังนี้
แท็บที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก
ในมุมมองแถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง
ในมุมมองเครื่องมือจัดเรียงชีต
แท็บมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเลื่อนไปมาระหว่างชีตจำนวนเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีชีตจำนวนมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดเรียงชีตเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
คุณยังสามารถลากแล้ววางเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
เรียงลำดับชีตใหม่
สร้างชีตใหม่
ทำซ้ำหรือลบชีตที่มีอยู่จากมุมมองต่างๆ
นำทางด้วยแท็บชีต
แต่ละชีตจะแสดงเป็นแท็บที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก เลือกแท็บใดก็ได้เพื่อเปิดเวิร์กชีตที่เกี่ยวข้อง
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างแอปพลิเคชัน มีตัวควบคุมหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเลื่อนดูแต่ละชีต หรือข้ามไปยังชีตแรกหรือชีตสุดท้ายในเวิร์กบุ๊กอย่างรวดเร็ว ตัวควบคุมเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อมีแท็บชีตมากเกินไปที่จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
คุณยังสามารถไปมาระหว่างชีตโดยใช้เมนูหน้าต่างหรือเลื่อนผ่านชีตหลายแผ่นได้โดยการกดปุ่มลูกศรซ้ายหรือขวาบนแป้นพิมพ์ของคุณ
เมื่อต้องการเลื่อนผ่านเวิร์กชีตหลายแผ่น ให้เลือกแท็บเวิร์กชีตที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊กก่อน
หมายเหตุ: การไปยังส่วนต่างๆ ภายในเรื่องราวเป็นอีกเรื่องหนึ่ง นั่นคือคุณจะใช้ตัวนำทางเพื่อย้ายไปมาระหว่าง Story Point ดูหัวข้อ สร้างเรื่องราว
แสดงภาพขนาดย่อด้วยแถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง
เช่นเดียวกับแท็บชีต แถบแสดงรูปภาพตัวอย่างจะแสดงที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตาม แทนที่จะแสดงเพียงชื่อชีต แถบแสดงรูปภาพตัวอย่างยังแสดงภาพขนาดย่อของแต่ละชีตด้วย แถบแสดงรูปภาพตัวอย่างมีประโยชน์เมื่อคุณใช้ Tableau เพื่อนำเสนอการวิเคราะห์และทำงานได้ดีเมื่อคุณทำงานในโหมดการนำเสนอ
เปิดแถบแสดงรูปภาพตัวอย่างโดยคลิกปุ่ม แถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง บนแถบสถานะ (มุมล่างขวา) ของเวิร์กบุ๊ก เช่นเดียวกับแท็บ เลือกภาพขนาดย่อสำหรับชีตที่คุณต้องการเปิด คุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพเพื่อระบุคำสั่งที่ใช้กับแต่ละชีต
หมายเหตุ: เมื่อดูจากจอแสดงผลแบบเรตินา เวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นบนอุปกรณ์ความละเอียดมาตรฐานจะแสดงเฉพาะภาพขนาดย่อภาพแรกในแถบแสดงรูปภาพตัวอย่างด้วยความละเอียดสูง หากต้องการแสดงภาพขนาดย่อทั้งหมดในแถบแสดงรูปภาพตัวอย่างด้วยความละเอียดสูง ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กอีกครั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีจอแสดงผลแบบเรตินา
จัดการชีตจำนวนมากด้วยเครื่องมือจัดเรียงชีต
เครื่องมือจัดเรียงชีตจะแสดงชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กเป็นภาพขนาดย่อในหน้าเดียว เครื่องมือจัดเรียงชีตมีประโยชน์เมื่อคุณมีชีตจำนวนมากในเวิร์กบุ๊ก เปิดเครื่องมือจัดเรียงชีตโดยคลิกปุ่มเครื่องมือจัดเรียงชีต บนแถบสถานะ (มุมล่างขวาของเวิร์กบุ๊ก)
คลิกขวาที่ชีต (กด Control แล้วคลิกบน Mac) เพื่อดูคำสั่งเหล่านี้ คุณยังสามารถคลิกขวา (กด Control แล้วคลิกบน Mac) เพื่อรีเฟรชภาพขนาดย่อของชีตนั้นๆ หรือ รีเฟรชภาพขนาดย่อทั้งหมด พร้อมกัน หากคุณมีชีตจำนวนมาก การรีเฟรชมุมมองของคุณอาจใช้เวลาสักครู่
คำสั่งชีต
ใช้คำสั่งชีตเพื่อจัดการและจัดระเบียบเวิร์กชีตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างชีตใหม่ สร้างชีตซ้ำ คัดลอกการจัดรูปแบบ ใช้สี หรือลบชีตทั้งหมด
คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งชีตได้จากเมนูคลิกขวา (กด Control แล้วคลิกบน Mac) ในเวิร์กชีต เครื่องมือจัดเรียงชีต หรือมุมมองแแถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง เมื่อต้องการใช้คำสั่งกับชีตหลายแผ่นพร้อมกัน ให้กดปุ่ม Ctrl (ปุ่ม Shift บน Mac) จากนั้นเลือกชีต
เพื่อให้ง่ายต่อการระบุและจัดกลุ่มชีต คุณสามารถกำหนดสีให้กับชีต คุณสามารถเลือกจากสีที่แตกต่างกันเจ็ดสี การเลือก ไม่มี จะเป็นการล้างสี
ในการกำหนดสีให้กับชีต ให้เลือกชีตหนึ่งแผ่นขึ้นไป คลิกขวาที่ชีต (กด Control แล้วคลิกบน Mac) เลือก สี แล้วเลือกสี
แถบสีจะปรากฏที่ด้านล่างของแท็บหรือชีต