การดำเนินการกับตัวกรอง
การดำเนินการกับตัวกรองจะส่งข้อมูลระหว่างเวิร์กชีต โดยทั่วไปแล้ว การดำเนินการกับตัวกรองจะส่งข้อมูลระหว่างมาร์กที่เลือกไปยังชีตอื่นเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ที่เบื้องหลัง การดำเนินการกับตัวกรองการจะส่งค่าข้อมูลจากฟิลด์ข้อมูลต้นทางที่เกี่ยวข้องเป็นตัวกรองไปยังชีตเป้าหมาย
ตัวอย่างเช่น ในมุมมองที่แสดงราคาขายของบ้าน เมื่อคุณเลือกบ้านที่ต้องการแล้ว การดำเนินการกับตัวกรองจะแสดงบ้านเปรียบเทียบทั้งหมดในมุมมองอื่น ฟิลด์ข้อมูลต้นทางของตัวกรองจะประกอบไปด้วยราคาขายและขนาดตารางฟุต
ดูวิดีโอเพื่อดูตัวอย่างการดำเนินการในสถานการณ์จริง การดำเนินการกับตัวกรองนั้นครอบคลุมในมาร์ก 2:20
สร้างหรือแก้ไขการดำเนินการกับตัวกรอง
ทำตามขั้นตอนใดก็ได้ ดังนี้
บนเวิร์กชีต ให้เลือก เวิร์กชีต > การดำเนินการ
ในแดชบอร์ด ให้เลือก แดชบอร์ด >การดำเนินการ
จากเมนูดรอปดาวน์ของชีตในแดชบอร์ด คุณสามารถเลือกใช้เป็นตัวกรองได้ ที่กล่องโต้ตอบการดำเนินการ “สร้างแล้ว” จะเป็นชื่อตั้งต้นของการดำเนินการที่สร้างด้วยวิธีนี้
ในกล่องโต้ตอบการดำเนินการ ให้คลิกเพิ่มการดำเนินการ แล้วเลือกกรอง หรือเลือกการดำเนินการที่มีอยู่เดิม แล้วเลือกแก้ไข
ระบุชื่อสำหรับการดำเนินการนี้
เคล็ดลับ: หากคุณวางแผนจะเรียกใช้การดำเนินการจากเมนูเคล็ดลับเครื่องมือ ให้ใช้ชื่อที่ให้คำอธิบายเพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจเป้าหมายของการดำเนินการได้ จากเมนูที่ด้านขวาของกล่องชื่อ คุณสามารถเพิ่มตัวแปรต่างๆ ที่มาจากค่าของฟิลด์ที่เลือกได้(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
เลือกชีตต้นทางหรือแหล่งข้อมูล หากคุณเลือกแหล่งข้อมูลหรือแดชบอร์ด คุณสามารถเลือกชีตที่เกี่ยวข้องที่ต้องการจะใช้เป็นจุดที่เรียกใช้การดำเนินการ
ระบุว่าการดำเนินการจะทำงานอย่างไร:
วางเมาส์เหนือ - ทำงานเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเครื่องหมายในมุมมอง
เลือก - ทำงานเมื่อคุณคลิกที่มาร์กในมุมมอง หากคุณไม่ต้องการให้การดำเนินการทำงานเมื่อเลือกมาร์กหลายจุด โปรดเลือก เลือกตำแหน่งเดียวเท่านั้น
เมนู - ทำงานเมื่อคุณคลิกขวา (Windows) หรือกดปุ่ม Control แล้วคลิก (macOS) ที่มาร์กในมุมมอง และจากนั้นคลิกตัวเลือกในเมนูเคล็ดลับเครื่องมือ
เลือกชีตเป้าหมาย เมื่อคุณเลือกแดชบอร์ดแล้ว คุณสามารถเลือกชีตหนึ่งรายการหรือมากกว่าที่อยู่ในแดชบอร์ดนั้นได้
ระบุสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการล้างสิ่งที่เลือกในมุมมอง:
กรองทิ้งไว้ - แสดงผลลัพธ์การกรองบนชีตเป้าหมายต่อไป (ในโหมดการเขียนเว็บ จะเป็นป้ายกำกับที่ระบุว่า เก็บค่าที่กรองไว้)
แสดงค่าทั้งหมด - เปลี่ยนตัวกรองเพื่อรวมค่าทั้งหมด
ยกเว้นค่าทั้งหมด - เปลี่ยนตัวกรองเพื่อยกเว้นค่าทั้งหมด ตัวเลือกนี้นั้นมีประโยชน์เมื่อคุณสร้างแดชบอร์ดที่แสดงเพียงชีตบางรายการเท่านั้น หากได้เลือกค่าในชีตอื่นไว้
ระบุค่าที่คุณต้องการให้แสดงบนชีตเป้าหมาย คุณสามารถกรอง ฟิลด์ทั้งหมด หรือ ฟิลด์ที่เลือก ได้
หากคุณเลือก ฟิลด์ที่เลือก ให้คลิกที่เมนูกรอปดาวน์ที่คอลัมน์ ฟิลด์ข้อมูลต้นทาง และเลือกฟิลด์ จากนั้นเลือกแหล่งข้อมูลและฟิลด์ข้อมูลต้นทางที่ต้องการ
หมายเหตุ: การดำเนินการกับตัวกรองที่ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันผู้ใช้ เช่น USERNAME() จะไม่ทำงานเนื่องจากความปลอดภัยระดับแถวจำกัดการเข้าถึงข้อมูล
การทำความเข้าใจฟิลด์ข้อมูลปลายทางที่มี
ที่ส่วน ‘เพิ่มกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรอง’ ฟิลด์ที่มีอยู่ในรายการดรอปดาวน์ของฟิลด์ข้อมูลเป้าหมายนั้นจะถูกกำหนดไว้ตามประเภทข้อมูลของฟิลด์ข้อมูลต้นทาง ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกฟิลด์ข้อมูลตัวอักษรเป็นฟิลด์ข้อมูลต้นทาง ที่ฟิลด์ข้อมูลเป้าหมายจะเป็นเพียงฟิลด์สำหรับตัวอักษรเท่านั้น
หากคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์ สามารถเพิ่มลิงก์ของชีตเชื่อมโยงแหล่งข้อมูลต้นทางได้ ถึงแม้ชื่อฟิลด์จะไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากแหล่งขอมูลหนึ่งมีฟิลด์ข้อมูลละติจูด และอีกฟิลด์ข้อมูลคือฟิลด์ข้อมูล Lat คุณสามารถเชื่อมโยงฟิลด์เหล่านั้นได้โดยใช้รายการดรอปดาวน์ที่ส่วน ‘เพิ่มกล่องโต้ตอบสำหรับตัวกรอง’ เมื่อใช้แหล่งข้อมูลหลายมิติ ชีตปลายทางจะต้องใช้แหล่งข้อมูลต้นทางเดียวกันกับชีตต้นทาง และชื่อของฟิลด์ต้นทางและปลายทางจะต้องตรงกัน (ใน Tableau จะมีการรองรับแหล่งข้อมูลแบบหลายมิติเฉพาะใน Windows เท่านั้น)