Effektivisera din arbetsbok
Ta bort det du kan
En omsorgsfull reducering av komplexitet är nyckeln till god prestanda. Ett bra ställe att börja är att ta bort element som inte används.
Arbetsbok
- Ta bort blad: högerklicka på bladets flik längst ner på arbetsboken och välj Ta bort.
- Dölj blad: högerklicka på bladets flik längst ner på arbetsboken och välj Dölj.
Arbetsblad
- Ta bort parametrar, uppsättningar, grupper: högerklicka på objektet i Data-fönstret och välj Ta bort.
- Ta bort beräkningar: högerklicka på beräkningen i Data-fönstret och välj Ta bort.
- Ta bort filter: högerklicka på fältet i filterhyllan och välj Ta bort. Observera att om du tar bort snabbfiltergränssnittet (öppna filtermenyn och välj Dölj kort) så tas inte själva filtret bort.
Instrumentpaneler
- Ta bort layoutbehållare: öppna Layout-fönstret och expandera objekthierarkin. Högerklicka på varje layoutbehållare (sida vid sida, vågrät eller lodrät) och välj Ta bort behållare.
- Ta bort filter eller förklaringar: välj ett filter eller en förklaring och öppna listmenyn och välj Ta bort från instrumentpanel.
- Ta bort enhetsanpassade layouter: på instrumentpanelen öppnar du menyn för enhetsanpassade layouter och väljer Ta bort layout.
Datakällor
- Stäng datakällor: högerklicka på datakällans namn överst i Data-fönstret och välj Stäng.
- Dölja oanvända fält: öppna listmenyn överst på Data-fönstret och välj Dölj alla oanvända fält.
- Använd datakällfilter: högerklicka på datakällans namn överst i Data-fönstret och välj Redigera datakällsfilter > Lägg till
- Konfigurera extraktet: högerklicka på datakällans namn överst i Data-fönstret och välj Extrahera data. I dialogrutan kan du:
- Använda extraktfilter för att begränsa hur mycket data som hämtas in i extraktet
- Aggregera data för synliga dimensioner för att minska onödiga detaljer.
- Dölja alla oanvända fält för att få bort dem från extraktet
Dela upp arbetsboken
Om en arbetsbok innehåller flera blad eller instrumentpaneler för olika analytiska syften så kan du fundera på att dela upp den i flera arbetsböcker där var och en har ett mer specifikt syfte.
- Alternativ 1: spara en kopia av arbetsboken och ta bort onödiga blad, instrumentpaneler och datakällor från var och en. Se ovan för några exempel.
- Alternativ 2: kopiera specifika blad till en ny arbetsbok. Det här kan vara mer effektivt eftersom kopiering av en instrumentpanel till en ny arbetsbok endast för över vad som behövs för den instrumentpanelen. Alla formateringsalternativ kommer dock inte överföras. Se Kopiera blad och datakällor för mer information.
Allmänna förslag
De här förslagen är tagna från vitboken Designa effektiva arbetsböcker för produktion.
- Begränsa data genom att lägga till ett datakällsfilter, ta bort onödiga kolumner eller genom att aggregera till lämplig nivå.
- Extrakt löser många problem. Om du ändrar från en liveanslutning till extrakt så blir de flesta arbetsböcker snabbare. Om du inte kör extrakt är det här du ska börja, även om det bara är som ett test för att utesluta andra dataproblem.
- Enkel är snabb.
- Flytta komplexitet till datalagret.
- Använd ett extrakt
- Använd en fast instrumentpanelsstorlek
- Uppgradera till den senaste versionen av Tableau
- Begränsa data. Datavolym är den enskilt största faktorn för prestanda.