Kombinera sammanfattningsdata

Datakombination är en metod för att kombinera data. Datakombination fungerar genom att data i den primära datakällan kompletteras med data i den sekundära datakällan.

Om en av datakällorna som du arbetar med är stor kan du minska frågetiden med hjälp av datakombination för att kombinera data i den primära datakällan med sammanfattningsdata från den sekundära (stora datakällan).

Tänk dig till exempel att du har två datakällor: Butik – Nord och Butik – Syd. Butik – Nord är den primära datakällan och Butik – Syd är den stora sekundära datakällan. För att minska frågetiden när du arbetar med en stor datakälla som Butik – Syd kan du använda datakombination för att endast kombinera sammanfattningsdata från den stora sekundära datakällan (Butik – Syd) med data från den mindre och förmodligen snabbare primära datakällan (Butik – Nord).

För att kombinera sammanfattningsdata kan du göra följande:

  1. Skapa en relation mellan datakällor.
  2. Överföra sammanfattningsdata från den sekundära datakällan till den primära datakällan.
  3. Jämföra data i den primära datakällan med sammanfattningsdata i sekundära datakällan.

Steg 1: Skapa en relation mellan de primära och sekundära datakällorna

  1. Ladda ner och öppna följande från Tableau Public.
    1. Gå till https://public.tableau.com/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/BlendonSummaryData/Sheet1.

    2. Klicka på Ladda ner arbetsbok i det övre högra hörnet.

    Dimensionen Orderdatum finns redan på hyllan Kolumner i arbetsboken, vilket gör den till det första fältet i vyn och etablerar Butik – Nord som den primära datakällan för bladet. Datakällan Butik – Syd ingår finns i arbetsboken och fungerar som den stora sekundära datakällan.

  2. Välj Data > Redigera relationer.

  3. Välj Anpassad i dialogrutan Relationer och klicka sedan på Lägg till.

  4. I dialogrutan Lägg till/redigera fältkartläggning i båda listorna klickar du på pilen bredvid Orderdatum, väljer År (Orderdatum) och klickar sedan på OK.

  5. Klicka på Lägg till igen i dialogrutan Relationer.

  6. I dialogrutan Lägg till/redigera fältkartläggning i båda listorna klickar du på Prod. typ 1 och sedan på OK.

Steg 2: Överför sammanfattningsdata från den sekundära datakällan till den primära datakällan

  1. Välj datakällan Butik – Nord i rutan Data.

  2. Välj Analys > Skapa beräknat fält.

  3. Gör följande i dialogrutan Beräkning:

    1. I textrutan Namn anger du Försäljning för Butik – Syd.

    2. I textrutan Formel anger du ZN-funktionen, SUM-funktionen och fältet Total försäljning från datakällan Butik – Syd.

      Din formel ska se ut så här: ZN(SUM([Store - South].[Sales Total]))

      Den här formeln hämtar bara in försäljningsdata från den stora sekundära datakällan.

  4. Välj Analys > Skapa beräknat fält.

  5. Gör följande i dialogrutan Beräkning:

    1. I textrutan Namn anger du Total försäljning (Nord och Syd).

    2. I textrutan formel skriver du följande:

      IF ISNULL([Sales for Store - South]) THEN 0 ELSE [Sales for Store - South]END

      +

      IF ISNULL (SUM([Sales Total])) THEN 0 ELSE SUM([Sales Total]) END

      Den här formeln lägger till försäljningsdata från den stora sekundära datakällan till försäljningsdata i den primära datakällan för att få fram kombinerad försäljning för Butik – Syd och Butik – Nord.

Steg 3: Jämför data i den primära datakällan med sammanfattningsdata i sekundära datakällan

  1. Dra Orderdatum till hyllan Kolumner och Prod. 1 till hyllan Rader från rutan Data.

  2. Dra Mätvärdesnamn till hyllan Rader och sedan till hyllan Filter.

  3. Klicka på Inga i dialogrutan Filter och välj sedan kryssrutorna Total försäljning, Försäljning för Butik – Syd, Total försäljning (Nord och Syd).

  4. Dra Mätvärden till Text i rutan Data.

Slutresultatet är en vy som sammanfattar data från den primära datakällan och den sekundära datakällan för beställningsår och produktkategori.

OBS! De försäljningsdata som används som exempel för både Butik – Nord och Butik – Syd är identiska och ger därför samma resultat för både fältet Total försäljning och fältet Försäljning för Butik – Syd.