Uw Tableau-site doorzoeken
Tableau Server en Tableau Cloud hebben zoekfuncties waarmee u gemakkelijker naar de inhoud van uw site kunt navigeren en deze kunt verkennen. Met de zoekfunctie kunt u alle inhoud ophalen die op uw site en in uw persoonlijke ruimte beschikbaar is, maar alleen de inhoud waartoe u toegang hebt. Tableau biedt twee primaire zoekervaringen: snel zoeken en volledig zoeken.
Snel zoeken
U krijgt toegang tot Zoeken door te klikken op de zoekbalk in de rechterbovenhoek van een willekeurige pagina op uw Tableau Server-site of Tableau Cloud-site. Terwijl u typt, geeft Snel zoeken dynamisch suggesties voor inhoud weer die overeenkomen met de tekens die u al hebt getypt. Met Snel zoeken worden uw zoektermen gekoppeld aan de trefwoorden in de velden Titel of Eigenaar van de inhoud. De resultaten worden gerangschikt op basis van een combinatie van kwaliteits-, populariteits- en relevantiekenmerken. Hierdoor wordt de kans groter dat de inhoud die u zoekt bovenaan de resultatenpagina wordt weergegeven. U kunt op deze resultaten klikken om direct naar de inhoud te navigeren, of u kunt op Enter drukken, waarmee u op de pagina met zoekresultaten terechtkomt.
Wanneer u op de zoekbalk klikt, ziet u ook de zoekopdrachten die u eerder hebt getypt, evenals snelkoppelingsknoppen voor een subset van inhoudstypen en inhoudseigenaren, die overeenkomen met de eigenaren van de inhoud die u onlangs hebt bekeken. Wanneer u op een snelkoppelingsknop klikt, navigeert u naar de pagina met zoekresultaten met het toegepaste bereik van de knop waarop u zojuist hebt geklikt. Vanaf daar kunt u een zoekopdracht typen met het desbetreffende bereik.
Volledige zoekopdracht
Wanneer u van de snelle zoekervaring naar de pagina met zoekresultaten navigeert, bevindt u zich in de volledige zoekervaring. Standaard worden de resultaten weergegeven in Gemengde weergave, wat een combinatie is van raster- en lijstweergave, afhankelijk van het type inhoud.
Om de manier waarop de resultaten worden weergegeven te wijzigen, selecteert u Weergeven als > Lijstweergave. In de lijstweergave zijn er meer veldmetadata per resultaat beschikbaar.
U kunt uw resultaten filteren op inhoudstype, zoals Alles, Weergaven, Werkmappen en Databronnen. U kunt uw zoekresultaten verder verfijnen met de andere filters die zich boven de resultaten bevinden. Om meer resultaten voor een bepaald inhoudstype te zien, klikt u op Alles zien of selecteert u een bepaald inhoudstype in het inhoudstypemenu. Wanneer u zich in de weergave met één inhoudstype bevindt, kunt u ook de opties van Sorteren op wijzigen. Standaard worden de resultaten gesorteerd op relevantie. De resultaten worden gerangschikt op basis van verschillende kenmerken voor gebruik, kwaliteit en personalisatie. Sommige soorten content kunnen ook worden gesorteerd op populariteit. Hierbij worden de frequentie en recentheid van weergegeven inhouditems gebruikt om de resultaten te ordenen. Voor Databronnen, Tabellen en objecten en Databases en bestanden worden de resultaten op het aantal verbonden werkmappen gesorteerd wanneer er op populariteit wordt gesorteerd.
Gebruikers van Tableau Catalog kunnen zoekresultaten voor niet-ingesloten databases en tabellen zien voordat de opname in de catalogus is voltooid. Wanneer dit gebeurt, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven met de tekst 'Gedeeltelijke resultaten worden getoond...' als u in de snelle zoekresultaten op deze invoer klikt. Als u de pagina met zoekresultaten bekijkt, ziet u dat de vermelding grijs is tot de opname in de catalogus is voltooid.
Voor tips over hoe u optimaal van zoeken in Tableau kunt profiteren, verwijzen wij u naar Blog: The Evolution of Tableau Search and Best Practices for Finding Relevant Content.