Werkmappakketten
Werkmappen verwijzen vaak naar externe bronnen. Werkmappen kunnen bijvoorbeeld verwijzen naar achtergrondafbeeldingen of lokale bestandsdatabronnen, zoals Excel-bestanden, Access-bestanden en Tableau-extractbestanden (.hyper).
Wanneer u een werkmap opslaat, worden de koppelingen naar deze bronnen ook opgeslagen. De volgende keer dat u de werkmap opent, worden de weergaven automatisch bijgewerkt met eventuele wijzigingen die in de data en afbeeldingen zijn aangebracht. In de meeste gevallen wilt u de werkmap op deze manier opslaan. Als u de werkmap echter wilt delen met iemand die geen toegang heeft tot de bronnen waarnaar wordt verwezen of tot Tableau Server, kunt u beter een werkmappakket opslaan.
In werkmappakketten bevindt zich de werkmap, samen met een kopie van alle lokale bestandsdatabronnen en achtergrondafbeeldingen. De werkmap is niet meer gekoppeld aan de oorspronkelijke databronnen en afbeeldingen. Deze werkmappen worden opgeslagen met de bestandsextensie .twbx. Andere gebruikers kunnen het werkmappakket openen in Tableau Desktop of Tableau Reader.
Opmerking: de inhoud van het .twbx-bestand wordt opgeslagen als platte tekst. Alle data, inclusief filterwaarden die semantische aanwijzingen over de data kunnen geven, is leesbaar voor iedereen die het bestand opent.
Maak een .twbx-bestand met op bestanden gebaseerde databronnen
Selecteer Bestand > Opslaan als.
Geef een bestandsnaam op voor het werkmappakket in het dialoogvenster Opslaan als.
Selecteer Tableau-werkmappakketten in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type.
Klik op Opslaan.
De standaardlocatie is de map Werkmappen van de Tableau-opslagplaats. U kunt werkmappakketten echter in elke gewenste map opslaan.
De volgende bestanden worden opgenomen in werkmappakketten:
Achtergrondafbeeldingen
Aangepaste geocodering
Aangepaste vormen
Lokale kubusbestanden
Microsoft Access-bestanden
Microsoft Excel-bestanden
Tableau-extractbestanden (.hyper)
Tekstbestanden (.csv, .txt, enz.)
Als u werkmappakketten deelt waarin Microsoft Excel- of Access 2007-databronnen zijn opgenomen, moeten de personen die de werkmap openen Microsoft Excel en Access 2007 of de Office 2007-onderdelen voor gegevensconnectiviteit op hun computer hebben geïnstalleerd. De dataconnectiviteitsonderdelen zijn beschikbaar op Tableau-pagina Tableau-stuurprogramma's.
Maak een .twbx-bestand met niet op bestanden gebaseerde databronnen
Als in de werkmap verbindingen zijn opgenomen met bedrijfsdatabronnen of andere niet op bestanden gebaseerde databronnen, zoals Microsoft SQL, Oracle of MySQL, moeten de data uit de databronnen worden gehaald voordat deze in een werkmappakket (.twbx) kunnen worden opgenomen.
Klik in de werkmap met de rechtermuisknop op de databron in het deelvenster Data en kies Data extraheren.
Klik in het dialoogvenster Data extraheren op de knop Extraheren om alle data uit de databron te halen.
Nadat het extraheren is voltooid, verandert het pictogram van de databron om aan te geven dat er een extract actief is voor die databron. In plaats van één cilinder zijn er twee cilinders die met elkaar verbonden door een pijl.
Optioneel: herhaal de bovenstaande stappen voor elke databron in de werkmap.
Selecteer Bestand > Opslaan als.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type de optie Tableau-werkmappakket (*.twbx).
Nadat de extracten voor alle niet op bestanden gebaseerde databronnen zijn gemaakt en het werkmappakket is opgeslagen, kunt u uw werkmap verzenden.
Een .twbx-bestand met Tableau Server-databronnen maken
Als in de werkmap verbindingen zijn opgenomen naar een gepubliceerde Tableau Server-databron, moet u een lokale kopie van de Tableau Server-databron downloaden, er een extract van maken en vervolgens de verbinding met de lokale kopie vervangen, zodat deze kan worden opgenomen in een werkmappakket (.twbx).
Klik in de werkmap met de rechtermuisknop op de gepubliceerde databron in het deelvenster Data en selecteer vervolgens Lokale kopie maken.
Er wordt een kopie van de databron toegevoegd aan het deelvenster Data.
Klik met de rechtermuisknop op de lokale kopie en selecteer Data extraheren.
Opmerking: als de lokale kopie een gepubliceerd extract is, kunt u deze stap overslaan.Klik in het dialoogvenster Data extraheren op de knop Extraheren om alle data uit de databron te halen. Als u een extract van de databron maakt, krijgt degene met wie u de werkmap deelt toegang tot een kopie van de databron.
Klik in het deelvenster Data met de rechtermuisknop op de gepubliceerde databron en selecteer vervolgens Databron vervangen.
Controleer of de gepubliceerde databron wordt vervangen door de lokale databron en klik vervolgens op OK.
Klik met de rechtermuisknop de gepubliceerde databron en klik vervolgens op Sluiten.
Selecteer Bestand > Opslaan als.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type de optie Tableau-werkmappakket (*.twbx).
Nadat de lokale kopie en het extract van de lokale kopie zijn gemaakt en het werkmappakket is opgeslagen, kunt u uw werkmap verzenden.
Een .twbx-bestand uitpakken
Werkmappakketten kunnen worden uitgepakt.
Op een Windows- of macOS-computer wijzigt u de bestandsnaam in een .zip-extensie (bijvoorbeeld van mijnbestand.twbx naar mijnbestand.zip) en dubbelklikt u erop.
Wanneer u een werkmap uitpakt, krijgt u een gewoon werkmapbestand (.twb) en een map met de databronnen en afbeeldingen die in de werkmap zijn ingepakt.