Data uit databronnen filteren
U kunt filters op een databron maken en zo de hoeveelheid data in de databron beperken. Deze functie is beschikbaar voor Creators die inhoud creëren in Tableau Cloud en Tableau Server.
Als u een extract maakt van een databron waarvoor al databronfilters zijn ingesteld, worden deze filters automatisch aanbevolen als extractfilters en worden ze weergegeven in het dialoogvenster Extraheren. Deze aanbevolen filters hoeven niet per se deel uit te maken van de lijst Extractfilters en kunnen veilig worden verwijderd zonder dat dit gevolgen heeft voor de bestaande set databronfilters.
Databronfilters kunnen handig zijn om te beperken welke data gebruikers kunnen zien wanneer u een werkmap of databron publiceert. Wanneer u een databron publiceert naar Tableau Server, worden de databron en alle bijbehorende bestanden of extracten in hun geheel getransporteerd naar de server. Wanneer u een databron publiceert, kunt u toegangsmachtigingen definiëren voor het downloaden of wijzigen van de databron. Ook kunt u de gebruikers en groepen kiezen die op afstand query's via Tableau Server op die databron mogen uitvoeren. Wanneer gebruikers querymachtigingen hebben en geen downloadrechten, kunt u een uitgebreid datamodel delen met berekende velden, aliassen, groepen, sets en meer, maar alleen voor query's.
Bovendien kunnen gebruikers die een query uitvoeren op gepubliceerde databronnen nooit de databronfilters zien of wijzigen die in de oorspronkelijk gepubliceerde databron aanwezig zijn. Wel zijn alle query's van de gebruikers onderhevig aan die databronfilters. Dit is een geweldige manier om een beperkte subset van uw data aan te bieden, bijvoorbeeld door dimensies te filteren voor specifieke gebruikers en groepen, of door databronfilters te definiëren op basis van een vast of relatief datumbereik. Dit is vaak handig voor databeveiliging en biedt u ook de mogelijkheid om de prestaties te beheren van de externe database waarvoor Tableau Server uiteindelijk namens een gebruiker een query zal uitvoeren. Voor systemen die sterk afhankelijk zijn van partitionering of indexering, kunnen databronfilters enorme controle bieden over de prestaties van query's die door Tableau worden uitgevoerd.
Een databronfilter maken
De primaire manier om een databronfilter te maken, is via de pagina Databron.
Om een databronfilter te maken
Klik op de pagina Databron op Toevoegen in de sectie Filters in de rechterbovenhoek van de pagina.
Klik op Toevoegen om een dialoogvenster Filter toevoegen te openen met een lijst van alle velden in de databron.
Klik om een veld te selecteren dat u wilt filteren. Geef vervolgens op hoe het veld moet worden gefilterd, net zoals u dat zou doen voor een veld in de container Filters.
Herhaal deze procedure om een extra databronfilter toe te voegen.
Om een databronfilter op een werkblad te maken, klikt u met de rechtermuisknop (Control+Klik op een Mac) op de databron en kiest u Databronfilters bewerken.
Ongeacht of u vanaf de pagina Databron of vanaf een werkblad begint, ziet u het dialoogvenster Databronfilter bewerken, waarin alle bestaande databronfilters worden vermeld.
Algemene filters en databronfilters
Wanneer u een databronfilter maakt, worden alle algemene filters die die databron gebruiken automatisch weergegeven in het dialoogvenster Databronfilters bewerken.
In Tableau Desktop kunt u een algemeen filter bevorderen tot databronfilter. Om het algemene filter te bevorderen tot databronfilter, klikt u op OK.
Als u een algemeen filter bevordert tot databronfilter in Tableau Desktop, is dat algemene filter niet langer zichtbaar in de werkbladen van de werkmap (omdat het een databronfilter wordt).
Belangrijk: Houd er rekening mee dat u geen algemeen filter hoeft te selecteren in het dialoogvenster Databronfilters bewerken om het te bevorderen. Wanneer u klikt op OK, worden alle algemene filters in de lijst bevorderd.
Om te voorkomen dat een algemeen filter wordt bevorderd tot een databronfilter, selecteert u het algemene filter in het dialoogvenster Databronfilters bewerken en klikt u op Verwijderen.