Excel
In dit artikel wordt beschreven hoe u Tableau verbindt met Microsoft Excel-bestandsdata en de databron instelt. De Excel-connector is voor .xls- en .xlsx-bestanden.
Gebruik de connector voor tekstbestanden om verbinding te maken met een CSV-bestand.
Verbinding maken met de databron en deze instellen
- Nadat u Tableau hebt geopend, klikt u onder Verbinding maken op Microsoft Excel.
- Selecteer de Excel-werkmap waarmee u verbinding wilt maken en klik vervolgens op Openen.
- Op de databronpagina doet u het volgende:
- (Optioneel) Selecteer de standaard databronnaam boven aan de pagina en voer vervolgens een unieke databronnaam in voor gebruik in Tableau. Gebruik bijvoorbeeld een naamgevingsconventie voor databronnen waarmee andere gebruikers van de databron kunnen bepalen met welke databron ze verbinding moeten maken.
- Als uw Excel-bestand één tabel bevat, klikt u op het tabblad van het werkblad om uw analyse te starten.
Gebruik aangepaste SQL om verbinding te maken met een specifieke query in plaats van met de hele databron. Zie Verbinding maken met een aangepaste SQL-query voor meer informatie.
U kunt ook verbinding maken met een benoemd bereik of een Excel-tabel (ook wel een Excel-lijst genoemd), op dezelfde manier als u verbinding maakt met een werkblad. Zowel het benoemde bereik als de Excel-tabel functioneren als een tabel in Tableau. Wanneer u verbinding maakt met een benoemd bereik of een Excel-tabel in Tableau, wordt er naast het werkblad op de pagina Databron een pictogram weergegeven.
U kunt met meerdere Excel-werkmappen tegelijk verbinding maken, zolang elke verbinding in de databron een unieke naam heeft.
Opmerking: Tableau ondersteunt geen draaitabellen in Excel.
Voorbeeld van een Microsoft Excel-databron
Hieronder ziet u een voorbeeld van een Microsoft Excel-databron.
Meer data opnemen
U kunt meer data in uw databron opnemen door meer tabellen toe te voegen of verbinding te maken met data in een andere database.
- Meer data toevoegen vanuit het huidige bestand: sleep vanuit het linkerdeelvenster extra tabellen naar het canvas.
- Meer data toevoegen vanuit verschillende databases: klik in het linkerdeelvenster op Toevoegen naast Verbindingen. Hiermee kunt u een verbinding met een andere database of ander bestand tot stand brengen.
De standaardmethode voor het combineren van meerdere tabellen in Tableau is het gebruik van relaties. Zie Relaties gebruiken voor data-analyse met meerdere tabellen voor meer informatie. U kunt ook een join maken voor tabellen of tabellen verenigen. Zie De databron plannen voor meer informatie.
Excel-tabelopties instellen
Excel-tabelopties zijn afgestemd op de verbinding. Als u de tabelopties wilt wijzigen, klikt u op het canvas op de vervolgkeuzepijl van de tabel en geeft u op of de data veldnamen in de eerste rij bevatten. Als dat zo is, worden deze namen de veldnamen in Tableau. Als er geen veldnamen worden vermeld, genereert Tableau deze automatisch. U kunt de velden later een andere naam geven.
Data Interpreter gebruiken om uw data op te schonen
Als Tableau detecteert dat het uw databron kan optimaliseren voor analyse, wordt u gevraagd om Data Interpreter te gebruiken. Data Interpreter kan subtabellen detecteren die u kunt gebruiken en unieke opmaak verwijderen die later in uw analyse problemen kan veroorzaken. Zie Data uit Excel, CSV, PDF en Google Spreadsheets opschonen met Data-interpreter voor meer informatie.
TTDE- en HHYPER-bestanden
Mogelijk ziet u .ttde- of .hhyper-bestanden wanneer u door de directory van uw computer navigeert. Wanneer u een Tableau-databron maakt die verbinding maakt met uw data, maakt Tableau een .ttde- of .hhyper-bestand. Dit bestand, ook wel een schaduwextract genoemd, wordt gebruikt om de snelheid waarmee uw databron in Tableau Desktop wordt geladen, te verbeteren. Hoewel een schaduwextract onderliggende data en andere informatie bevat die vergelijkbaar is met het standaard Tableau-extract, wordt een schaduwextract in een ander formaat opgeslagen en kan het niet worden gebruikt om uw data te herstellen.
Opmerking: .tde-bestanden worden niet langer ondersteund voor Tableau-versies na 2024.2. Alle extracten zijn nu in .hyper-indeling.
Wijzigingen in de manier waarop waarden worden berekend
Mogelijk ziet u verschillen tussen de data en de markeringen in uw weergave, bijvoorbeeld met betrekking tot hoofdlettergevoeligheid. Voor sorteer- en vergelijkingsdoeleinden zijn de waarden niet hoofdlettergevoelig. Voor opslagdoeleinden zijn waarden echter wel hoofdlettergevoelig. Dit wordt duidelijk wanneer de waarden op de pagina Databron worden weergegeven.
Stel bijvoorbeeld dat u een kolom in uw data hebt die de waarden 'Huis', 'HUIS' en 'huiS' bevat.
Als u hoofdlettergevoeligheid voor uw data wilt behouden bij het uitvoeren van een JOIN-instructie, kunt u de optie Tekengrootte behouden (Excel) op het tabblad Databron van het menu Data inschakelen.
Zie ook
- Databronnen instellen – Voeg meer data toe aan deze databron of bereid de data voor voordat u deze analyseert.
- Diagrammen maken en data analyseren – Begin met de data-analyse.