Help voor Tableau Desktop en webauthoring

Met Verzamelingen kunt u gerelateerde items verzamelen in een gemakkelijk toegankelijke lijst. Met een verzameling kunt u items ordenen op een manier die voor u betekenisvol is, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over wie de eigenaar is van een item of in welk project het op uw Tableau-site staat.

U kunt een verzameling privé houden of delen met anderen. Wanneer u anderen toegang geeft tot een verzameling bestaat er geen risico dat data openbaar worden gemaakt, omdat verzamelingen geen invloed hebben op de machtigingen voor de items die ze bevatten. In een verzameling zien gebruikers alleen de items waarvoor zij toegangsmachtigingen hebben.

Mogelijk wilt u een verzameling opbouwen om:

• Nieuwe werknemers te onboarden met data die geschikt zijn voor hun rollen
• De data die u vaak voor een project gebruikt te ordenen op één plek
• Gecertificeerde data en goedgekeurde dashboards in uw organisatie te promoten

Verzamelingen zoeken

Klik in het navigatiedeelvenster op Verzamelingen om alle verzamelingen te zien waarvoor u weergavemachtigingen hebt. De verzamelingen waarvan u de eigenaar bent, verschijnen op het tabblad Mijn verzamelingen. Verzamelingen worden niet opgenomen in het gedeelte Verkennen van uw site of wanneer u zoekt, maar verschijnen wel in Favorieten en Gedeeld met mij, indien van toepassing.

Wanneer u een verzameling opent, ziet u de items waarvoor u weergavemachtigingen hebt. Als de verzameling veel items bevat, kunt u filteren en sorteren om specifieke items te zoeken (sommige filter- en sorteeropties zijn beperkt in verzamelingen). Het aantal items dat in een verzameling wordt weergegeven, kan afwijken van het totale aantal items dat wordt vermeld in de Verzamelingsgegevens, afhankelijk van de machtigingen voor de afzonderlijke items.

Een verzameling maken

Om items aan een verzameling toe te voegen, moet u eerst een verzameling maken. Iedereen kan een verzameling maken. U hebt hiervoor geen specifieke rol of machtiging nodig.

1. Klik in het navigatiedeelvenster op Verzamelingen.

2. Klik op de knop Nieuwe verzameling.

   De verzameling wordt gemaakt met een standaardnaam.

3. Om de standaardnaam te wijzigen, beweegt u de muis over de naam en klikt u op de gemarkeerde tekst. Voer een nieuwe naam in en klik vervolgens op Opslaan.

4. Om een beschrijving toe te voegen, beweegt u de muis over het beschrijvingsgebied en klikt u op de gemarkeerde tekst. Voer een beschrijving in en klik vervolgens op Opslaan.

   

U kunt ook een verzameling maken via het dialoogvenster Toevoegen aan verzamelingen, zoals hieronder getoond.

Items toevoegen aan een verzameling

Als u een item op uw site kunt bekijken, kunt u het aan uw verzameling toevoegen, met uitzondering van externe assets (databases, bestanden en tabellen), lenzen en overige verzamelingen. U moet eigenaar zijn van een verzameling om er items aan toe te kunnen voegen. Hoewel de items die u verzamelt tot verschillende projecten kunnen behoren, kunt u ze toevoegen aan een verzameling zonder dat u ze hoeft te verplaatsen of te kopiëren.

1. Navigeer naar het item dat u wilt toevoegen aan een verzameling.

2. Klik op het menu Acties (...) en klik vervolgens op Toevoegen aan verzamelingen.

   

   Als u meerdere items aan een verzameling wilt toevoegen, selecteert u de selectievakjes voor de items en klikt u vervolgens op Acties > Toevoegen aan verzamelingen.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Toevoegen aan verzamelingen de verzameling waaraan u het item of de items wilt toevoegen. U kunt meerdere verzamelingen selecteren. Als de naam van een verzameling niet geselecteerd kan worden, betekent dit dat de verzameling niet genoeg ruimte heeft om de items te huisvesten. Een verzameling kan maximaal 1000 items bevatten.

   (Optioneel) Als u een nieuwe verzameling wilt maken voor deze items, kunt u dat doen door op de knop Nieuwe verzameling te klikken. Zodra u deze hebt gemaakt, wordt de nieuwe verzameling vooraf geselecteerd in het dialoogvenster.

   

4. Klik op Toevoegen.

Items uit een verzameling verwijderen

U kunt items verwijderen uit verzamelingen waarvan u de eigenaar bent.

1. Klik in het navigatiedeelvenster op Verzamelingen.

2. Klik op het tabblad Mijn verzamelingen.

3. Open de verzameling waaruit u items wilt verwijderen.

4. Als u één item wilt verwijderen, klikt u op het menu Acties (...) voor dat item en vervolgens op Verwijderen uit deze verzameling.

   

   Als u meerdere items wilt verwijderen, selecteert u de selectievakjes voor de items en klikt u vervolgens op Acties > Verwijderen uit deze verzameling.

   

Maakt u zich geen zorgen als u per ongeluk een item verwijdert. U kunt eenvoudig terug navigeren naar de locatie waar het item zich bevindt en het opnieuw toevoegen.

Als u een verzameling verwijdert of items uit een collectie verwijdert, worden de daadwerkelijke items niet verwijderd, omdat de koppeling tussen de verzameling en de items die deze bevat, werkt als een snelkoppeling. Dit is anders dan het verwijderen van een project of een item in een project, waarbij u de daadwerkelijke items beheert. De actie Verwijderen is uitgeschakeld vanuit een verzameling, dus er is geen risico dat een item per ongeluk wordt verwijderd tijdens het beheren van items in een verzameling.

Uw verzameling ordenen

U kunt items in verzamelingen waarvan u de eigenaar bent, opnieuw ordenen. Sleep in de rasterweergave een item om het te verplaatsen.

Schakel tussen de aangepaste sorteervolgorde die u maakt en andere volgorden, zoals datum of naam met behulp van het menu Sorteren op. De aangepaste volgorde die u maakt, wordt weergegeven als de standaardsorteervolgorde voor anderen die uw verzameling ook kunnen bekijken.

Machtigingen voor verzamelingen beheren

Verzamelingen zijn standaard ingesteld als privé. U kunt andere gebruikers toegang geven tot een verzameling door de machtigingen voor de verzameling rechtstreeks te configureren of door toegang te verlenen nadat u de verzameling hebt gedeeld.

Wee u ervan bewust dat machtigingen voor een verzameling geen invloed hebben op de items in de verzameling. Dit betekent dat sommige gebruikers mogelijk minder items in uw verzameling zien dan u, omdat ze niet gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot alle items. Neem contact op met de eigenaar van de inhoud of uw sitebeheerder voor hulp met machtigingen voor beperkte items.

Machtigingen configureren

Als u de eigenaar van een verzameling bent, kunt u machtigingen voor de verzameling configureren. Er is slechts één mogelijkheid beschikbaar voor verzamelingen: Weergave. Door gebruikers de Weergavemogelijkheid te geven, kunnen ze de verzameling zien, maar kunnen ze geen items toevoegen aan of verwijderen uit de verzameling. De Weergavemogelijkheid voor een verzameling geeft gebruikers geen toegang tot items in de verzameling waarvoor ze geen machtiging hebben. Zie Machtigingen voor meer informatie over hoe machtigingen werken in Tableau.

1. Klik op het menu Acties (...) voor de verzameling en klik vervolgens op Machtigingen.
2. Klik onder Machtigingsregels op Regel voor groep/gebruiker toevoegen.
3. Voer de naam van een gebruiker of groep in.
4. Klik onder Sjabloon op Weergave.
5. Klik op Opslaan.

De verzameling verschijnt nu op de pagina Verzamelingen voor de gebruikers die u hebt toegevoegd. Deze gebruikers worden niet op de hoogte gesteld van de wijziging in de machtigingen, dus als u hen op de hoogte wilt stellen van de verzameling kunt u deze met hen delen.

Toegang verlenen via delen

De optie om toegang te verlenen verschijnt nadat u een verzameling deelt als u de eigenaar van de verzameling bent.

1. Klik op de knop Delen () voor de verzameling.
2. Voer de naam in van de gebruiker of gebruikers waarmee u wilt delen.
3. Klik op Delen.
4. Klik in het dialoogvenster Toegang verlenen dat verschijnt op Toegang verlenen.

Als de mensen met wie u hebt gedeeld al toegang hebben tot de verzameling, bijvoorbeeld omdat u eerder machtigingen hebt geconfigureerd of omdat hun siterol hen toegang geeft, ziet u het dialoogvenster Toegang verlenen niet.