Recherche sur votre site Tableau
Tableau Server et Tableau Cloud proposent des fonctionnalités de recherche qui facilitent la navigation et la découverte du contenu de votre site. La recherche permet de récupérer tout le contenu disponible sur votre site et dans votre espace personnel, mais elle n’affichera que le contenu auquel vous avez accès. Tableau propose deux expériences de recherche principales : la recherche rapide et la recherche complète.
Recherche rapide
La fonctionnalité de recherche est accessible en cliquant sur la barre de recherche dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page de votre site Tableau Server ou Tableau Cloud. Durant la saisie, la recherche rapide affiche dynamiquement des suggestions de contenu correspondant aux caractères que vous avez saisis. La recherche rapide fait correspondre les termes que vous tapez aux mots-clés figurant dans les champs Titre ou Propriétaire du contenu, et elle classe les résultats en combinant des indices de qualité, de popularité et de pertinence, augmentant ainsi la probabilité que le contenu que vous recherchez apparaisse en haut de la page de résultats. Vous pouvez cliquer sur ces résultats pour accéder directement au contenu, ou appuyer sur la touche Entrée, ce qui vous amènera sur la page des résultats de la recherche.
Lorsque vous cliquez dans la barre de recherche, vous verrez également les requêtes précédentes que vous avez saisies, ainsi que des boutons de liens rapides pour un sous-ensemble de types de contenu et de propriétaires de contenu, correspondant aux propriétaires du contenu que vous avez récemment consulté. Lorsque vous cliquez sur un bouton de lien rapide, vous accédez à la page des résultats de recherche en appliquant la portée du bouton sur lequel vous venez de cliquer. Vous pouvez alors saisir un terme de recherche avec cette portée appliquée.
Recherche complète
Lorsque vous passez de la recherche rapide à la page de résultats de la recherche, vous vivez l’expérience de la recherche complète. Par défaut, les résultats s’affichent en vue mixte, qui est une combinaison de grille et de liste, selon le type de contenu.
Pour modifier le mode d’affichage des résultats, sélectionnez Afficher en tant que > Vue Liste. La vue Liste fournit plus de métadonnées de champ par résultat.
Vous pouvez filtrer vos résultats par type de contenu tel que Tout, Vues, Classeurs et Sources de données. Vous pouvez affiner davantage vos résultats de recherche avec les autres filtres situés en haut des résultats. Pour afficher plus de résultats pour un certain type de contenu, cliquez sur Tout afficher ou sélectionnez un type de contenu particulier dans le menu Type de contenu. Lorsque vous êtes dans la vue Type de contenu simple, vous pouvez également modifier les options Trier par. Par défaut, les résultats sont triés par pertinence, ce qui permet de les classer selon divers attributs d’utilisation, de qualité et de personnalisation. Certains types de contenu peuvent également être classés par popularité, suivant la fréquence et la récence des éléments de contenu consultés pour classer les résultats. Pour les types de contenu Sources de données, Tables et objets et Bases de données et fichiers, le tri par popularité classe les résultats en fonction du nombre de classeurs connectés.
Les utilisateurs de Tableau Catalog peuvent voir les résultats de recherche des bases de données et des tables non intégrées avant la fin de l’ingestion dans Catalog. Dans ce cas, si vous cliquez sur cette entrée à partir des résultats de recherche rapide, un message d’avertissement « Affichage de résultats partiels… » s’affiche. Si vous passez en revue la page des résultats de la recherche, l’entrée s’affiche en grisé jusqu’à ce que l’ingestion dans Catalog soit terminée.
Pour découvrir des astuces pour profiter pleinement de la recherche dans Tableau, consultez Blogue : Évolution de la recherche dans Tableau et meilleures pratiques pour trouver du contenu pertinent.