Excel

Cet article décrit comment connecter Tableau à des données de fichiers Microsoft Excel et configurer la source de données. Le connecteur Excel est destiné aux fichiers .xls et .xlsx.

Pour connecter un fichier .csv, utilisez le connecteur de fichiers texte.

Établir la connexion et configurer la source des données

  1. Après avoir ouvert Tableau, sous Connexion, cliquez sur Microsoft Excel.
  2. Sélectionnez le classeur Excel auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la page Source de données, procédez comme suit :
    1. (Facultatif) Sélectionnez le nom de la source de données par défaut en haut de la page, puis tapez un nom de source de données unique pour l’utiliser dans Tableau. Par exemple, utilisez une convention pertinente d’appellation de la source de données qui aide d’autres utilisateurs de la source de données à déduire à quelle source de données se connecter.
    2. Si votre fichier Excel contient une table, cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul pour démarrer votre analyse.

      Utilisez SQL personnalisé pour vous connecter à une requête spécifique plutôt qu’à la source de données entière. Pour plus d’informations, consultez Se connecter à une requête SQL personnalisée.

      Vous pouvez également vous connecter à une plage nommée ou à un tableau Excel (également appelé liste Excel) de la même manière que vous vous connectez à une feuille de calcul. La plage nommée et le tableau Excel fonctionnent tous deux comme une table dans Tableau. Lorsque vous vous connectez à une plage nommée ou à un tableau Excel dans Tableau, une icône apparaît à côté de la feuille dans la page Source de données.

    Vous pouvez vous connecter à plusieurs feuilles de calcul Excel en même temps, tant que chaque connexion dans la source de données porte un nom unique.

    Remarque : Tableau ne prend pas en charge les tableaux croisés dans Excel.

Exemple de source de données Microsoft Excel

Voici un exemple de source de données Microsoft Excel.

Obtenir davantage de données

Intégrez davantage de données dans votre source de données en ajoutant des tables supplémentaires ou en vous connectant à des données dans une base de données différente.

  • Ajouter davantage de données depuis le fichier actuel : Depuis le volet de gauche, faites glisser des tables supplémentaires vers l’espace de travail.
  • Ajouter davantage de données depuis différentes bases de données : Dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter en regard de Connexions. Cela vous permet de configurer une connexion à une autre base de données ou à un autre fichier.

La méthode par défaut pour combiner plusieurs tables dans Tableau consiste à utiliser des relations. Pour plus d’informations, consultez Utiliser les relations pour l’analyse des données multi-tables. Vous pouvez également effectuer une jointure ou une union des tables. Pour plus d’informations, consultez Planifier la source de données.

Définir les options d’une table Excel

Les options de table Excel sont étendues à la connexion. Pour modifier les options de table, sur l’espace de travail, cliquez sur la flèche déroulante de la table, puis spécifiez si les données incluent les noms de champ dans la première ligne. Dans ce cas, ces noms deviennent les noms des champs dans Tableau. Si les noms des champs ne sont pas inclus, Tableau les génère automatiquement. Vous pouvez renommer les champs ultérieurement.

Utiliser l’Interpréteur de données pour nettoyer vos données

S’il détecte qu’il peut contribuer à optimiser votre source de données pour l’analyse, Tableau vous invite à utiliser l’Interpréteur de données. L’Interpréteur de données peut détecter des sous-tables que vous pouvez utiliser, et supprimer une mise en forme unique susceptible de provoquer des problèmes ultérieurs lors de votre analyse. Pour plus d’informations, consultez Nettoyer les données de fichiers Excel, CSV, PDF et Google Sheets à l’aide de l’Interpréteur de données.

À propos des fichiers .ttde et .hhyper

Vous remarquerez peut-être des fichiers .ttde ou .hhyper lorsque vous parcourez le répertoire de votre navigateur. Lorsque vous créez une source de données Tableau qui se connecte à vos données, Tableau crée un fichier .ttde ou .hhyper. Ce fichier, également appelé extrait d’ombre, sert à améliorer la vitesse de chargement de votre source de données dans Tableau Desktop. Si un extrait d’ombre contient des données sous-jacentes et d’autres renseignements similaires à ceux de l’extrait Tableau standard, un extrait d’ombre est par contre enregistré dans un format différent, et ne peut pas être utilisé pour récupérer vos données.

Remarque : Les fichiers .tde ne sont plus pris en charge pour les versions Tableau ultérieures à 2024.2. Tous les extraits sont désormais au format .hyper.

Modifications du mode de calcul des valeurs

Vous constaterez peut-être des différences entre les données et les repères dans votre vue, par exemple en ce qui concerne la sensibilité à la casse. Pour les opérations de tri et de comparaison, les valeurs ne sont pas sensibles à la casse. Elles sont par contre sensibles à la casse pour les opérations de stockage. Ceci devient évident lorsque les valeurs sont affichées dans la page Source de données.

Par exemple, supposons que vos données incluent une colonne contenant les valeurs « Maison », « MAISON » et « maiSon ».

Si vous devez conserver la police de caractères pour vos données lors d’une jointure, vous pouvez activer l’option Conserver la police de caractères (Excel) dans le menu Données de l’onglet Source de données.

Voir également

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