Créer un menu de sélection de feuille pour un tableau de bord

Vous pouvez utiliser une combinaison de paramètre et de champ calculé pour créer un menu déroulant permettant aux utilisateurs de sélectionner une vue individuelle qui se développe automatiquement pour remplir un tableau de bord.

Conseil : pour afficher les feuilles à l’aide de boutons séparés plutôt qu’un seul menu, utilisez plutôt les boutons Afficher/Masquer. Il s’agit d’une approche beaucoup plus simple, bien que chaque bouton révèle un bouton séparé. Pour quitter un tableau de bord et ouvrir une feuille complètement différente, utilisez des objets de navigation.

  1. Dans une feuille de calcul individuelle, faites un clic droit sur une zone vide du volet Données à gauche, et sélectionnez Créer un paramètre.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un paramètre, suivez la procédure ci-dessous :

    • Entrez le nom qui s’affichera au-dessus du menu, par exempleSélectionner une vue.

    • Pour Type de données, sélectionnez Chaîne.

    • Pour Valeurs autorisées, sélectionnez Liste.

    • Dans Liste de valeurs, saisissez Tout dans la première valeur, puis ajoutez des valeurs avec le nom de chaque vue dans le tableau de bord.

  3. Cliquez sur OK

  4. Dans une feuille, faites un clic droit sur un zone vide du volet Données à gauche, puis sélectionnez Créer un champ calculé.

  5. Donnez au calcul un nom descriptif, par exemple Afficher la feuille. Dans la zone de texte de la formule, entrez le nom du paramètre que vous avez créé ci-dessus. Cliquez ensuite sur OK.

  6. Ouvrez une feuille que vous comptez ajouter à votre tableau de bord, puis faites glisser le nouveau calcul vers l’étagère Filtres. Faites ensuite l’opération suivante dans la boîte de dialogue du filtre :

    • Sélectionnez Liste de valeurs personnalisées.

    • Entrez Tout dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter un élément.

    • Entrez le nom de la vue actuelle (par exemple « Carte ») dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Ajouter un élément.

    Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.

  7. Répétez l’étape 6 pour chaque feuille que vous prévoyez d’ajouter à votre tableau de bord.

  8. Sélectionnez Tableau de bord > Nouveau tableau de bord.

  9. Dans la section Objets en bas à gauche, faites glisser un conteneur de disposition Vertical ou Horizontal vers le tableau de bord.

  10. Faites maintenant glisser chaque feuille vers le conteneur de disposition, identifié par le contour bleu foncé.

  11. Pour afficher le sélecteur de feuilles, dans le menu déroulant en haut d’une vue, choisissez Paramètres > [nom du nouveau paramètre].

  12. Pour que les vues sélectionnées remplissent le tableau de bord, procédez comme suit :

    • Dans le menu déroulant en haut de chaque vue, assurez-vous que l’option Fixer la largeur n’est pas sélectionnée.

    • Faites un clic droit sur la zone de titre de chaque vue dans le tableau de bord, puis sélectionnez Masquer le titre.

Votre sélecteur de feuille est prêt! Pour des exemples similaires, consultez Utiliser des paramètres pour améliorer l’interactivité des vues.