Combinación a partir de datos de resumen

La combinación de datos es un método para unir datos. Para esta función, se complementan los datos de la fuente de datos primaria con los de la secundaria.

Si una de las fuentes de datos en las que trabaja tiene un gran tamaño, puede reducir el tiempo de consulta usando la combinación de datos para unir los datos de la fuente de datos primaria con datos de resumen de la secundaria (la fuente de datos de gran tamaño).

Por ejemplo, supongamos que tiene dos fuentes de datos: Store - North y Store - South. Store - North es la fuente de datos primaria y Store - South es la fuente de datos secundaria, y la que tiene un gran tamaño. Para reducir los tiempos de consulta al trabajar con una fuente de datos de gran tamaño como Store - South, puede usar la combinación de datos para unir solo los datos de resumen de la fuente de datos secundaria de gran tamaño (Store - South) con los datos de la fuente de datos primaria de menor tamaño que, probablemente, sea más rápida (Store - North).

Para hacer una combinación a partir de datos de resumen, puede hacer lo siguiente:

  1. Cree una relación entre las fuentes de datos.
  2. Introduzca datos de resumen de la fuente de datos secundaria en la primaria.
  3. Compare los datos de la fuente de datos primaria con los datos de resumen de la fuente de datos secundaria.

Paso 1: cree una relación entre las fuentes de datos primaria y secundaria

  1. Descargue y abra lo siguiente desde Tableau Public.
    1. Vaya a https://public.tableau.com/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/BlendonSummaryData/Sheet1.

    2. Haga clic en Descargar libro de trabajo en la esquina superior derecha.

    En el libro de trabajo, la dimensión Order Date ya está en el estante Columnas, lo que la convierte en el primer campo de la vista y establece Store - North como la fuente de datos primaria para la hoja. La fuente de datos Store - South también está incluida en el libro de trabajo y actúa como la fuente de datos secundaria de gran volumen.

  2. Seleccione Datos > Editar relaciones.

  3. En el cuadro de diálogo Relaciones, seleccione Personalizado y, a continuación, haga clic en Añadir.

  4. En el cuadro de diálogo Añadir/editar asignación de campos, en ambas listas, haga clic en la flecha situada junto a Order Date, seleccione Year(Order Data) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Relaciones, vuelva a hacer clic en Añadir.

  6. En el cuadro de diálogo Añadir/editar asignación de campos, en ambas listas, haga clic en Prod Type 1 (Tipo de producto 1) y luego en Aceptar.

Paso 2: introduzca datos de resumen de la fuente de datos secundaria en la primaria

  1. En el panel Datos, seleccione la fuente de datos Store - North.

  2. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

  3. En el cuadro de diálogo de cálculo, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro de texto para el nombre, escriba Sales for Store - South.

    2. En el cuadro de texto para fórmulas, escriba la función ZN, la función SUM y el campo Sales Totals (Ventas totales) de la fuente de datos Store - South.

      La fórmula debe tener un aspecto parecido a este: ZN(SUM([Store - South].[Sales Total]))

      Esta fórmula extrae solo los datos de ventas de la fuente de datos secundaria de gran volumen.

  4. Seleccione Análisis > Crear campo calculado.

  5. En el cuadro de diálogo de cálculo, haga lo siguiente:

    1. En el cuadro de texto para el nombre, escriba Total Sales (North and South).

    2. En el cuadro de texto de fórmulas, escriba lo siguiente:

      IF ISNULL([Sales for Store - South]) THEN 0 ELSE [Sales for Store - South]END

      +

      IF ISNULL (SUM([Sales Total])) THEN 0 ELSE SUM([Sales Total]) END

      Esta fórmula añade los datos de ventas de la fuente de datos secundaria de gran volumen a los datos de ventas de la fuente de datos primaria a fin de obtener las ventas combinadas de Store - South y Store - North.

Paso 3: compare los datos de la fuente de datos primaria con los datos de resumen de la fuente de datos secundaria

  1. En el panel Datos, arrastre Order Date al estante Columnas y Prod 1 al estante Filas.

  2. Arrastre Nombre de medidas al estante Filas y, luego, al estante Filtros.

  3. En el cuadro de diálogo Filtro, haga clic en Ninguno y, luego, seleccione las casillas de verificación Sales Total (Ventas totales), Sales for Store - South y Total Sales (North and South).

  4. En el panel Datos, arrastre Valores de medidas a Texto.

El resultado final es una vista que resume los datos de las fuentes de datos primaria y secundaria en el año de pedido y la categoría de producto.

Nota: Los datos de ventas de ejemplo de Store - North y Store - South son idénticos, por lo que generan los mismos resultados para los campos Sales Total (Ventas totales) y Sales for Store - South (Ventas para Store - South).