Tableau Server und Tableau Online bieten zwei Suchmöglichkeiten: Schnellsuche und Suche mit Filtern.

Die Schnellsuche, auf die am oberen Rand der Seite zugegriffen werden kann, durchsucht die gesamte Site, einschließlich der Inhalte im persönlichen Bereich, nach übereinstimmenden Elementen jeglicher Art. Die Suche mit Filtern, auf die Sie über den Filterbereich zugreifen können, findet Übereinstimmungen auf der von Ihnen angezeigten Seite.

Die Schnellsuche und die gefilterte Suche unterstützen Attribute und Operatoren. Diese helfen Ihnen dabei, den Suchbereich festzulegen. Sie können beispielsweise ein Attribut einfügen, um eine Suche auf nur Titel von Ansichten zu beschränken, oder Operatoren wie and und not verwenden.

Hinweis: Wenn Tableau Catalog auf Ihrer Site aktiviert ist, können Sie die Schnellsuche verwenden, um nicht eingebettete Datenbanken, Dateien und Tabellen (auch externe Assets genannt) zu finden. Ab 2019.3 ist Tableau Catalog im Data Management Add-on zu Tableau Server und Tableau Online verfügbar. Für weitere Informationen, siehe „Über Tableau Catalog“ in der Tableau Server- oder Tableau Online-Hilfe.

Schnellsuche

Verwenden Sie das Feld für die Schnellsuche am oberen Seitenrand, um Elemente an beliebiger Stelle auf Ihrer Tableau-Site zu suchen, einschließlich der privaten Inhalte in Ihrem persönlichen Bereich. Die Schnellsuche sucht in Ressourcennamen, Metadaten, Besitzern, Tags, Beschriftungen, Kommentaren, Popularität und anderen Informationen nach übereinstimmenden Texten.

Verwenden Sie die Schaltflächen für den Inhaltstyp oder den letzten Eigentümer des Inhalts, um Ihre Suche zu starten, oder beginnen Sie mit der Eingabe. Bei der Eingabe werden die Elemente mit der höchsten Übereinstimmung mit Ihrem Suchtext angezeigt. Diese kurzen Ergebnisse zeigen begrenzte Details, wie die Anzahl der Seitenaufrufe für jedes Element.

Verkürzte Suchergebnisse

Drücken Sie die Eingabetaste, um die vollständige Seite der Suchergebnisse anzuzeigen. Um weitere Details anzuzeigen, wählen Sie Ansicht als > Liste. Die Details zu jedem Ergebnis, wie z.B. das Datum der letzten Änderung und die Anzahl der Besuche, helfen Ihnen, die neuesten und beliebtesten Artikel zu finden.

Seite für vollständige Suchergebnisse

Klicken Sie auf die Registerkarten oben auf der Seite, um die Ergebnisse für jeden Typ anzuzeigen. Verwenden Sie die Optionen Sortieren nach, um Elemente nach allgemeinen Eigenschaften, wie etwa Name, oder nach typspezifischen Eigenschaften, wie etwa Zertifizierungsstatus für Datenquellen, zu sortieren. Verfeinern Sie Ihre Suche mit den Filtern rechts auf der Seite.

Hinweis: Die Schnellsuche beschränkt die Suche auf veröffentlichte Datenquellen. Sollen eingebettete Datenquellen durchsucht werden (Arbeitsmappen, die lediglich eine Datenverbindung nutzen), verwenden Sie eine gefilterte Suche.

Tableau Catalog-Benutzer sehen möglicherweise Suchergebnisse für nicht eingebettete Datenbanken und Tabellen, bevor die Aufnahme in Catalog abgeschlossen ist. Wenn Sie in diesem Fall in den Ergebnissen der Schnellsuche auf diesen Eintrag klicken, wird die Warnmeldung "Teilergebnisse anzeigen..." angezeigt. Wenn Sie die Suchergebnisseite überprüfen, ist der Eintrag ausgegraut, bis die Aufnahme in Catalog abgeschlossen ist.

Gefilterte Suche

Mithilfe der gefilterten Suche können Sie eine Kombination aus Suchtext und -filtern verwenden, um Elemente zu suchen. Zusätzlich zu den allgemeinen Filtern haben einige Elemente Filter, die für ihren Typ einzigartig sind. Sie können beispielsweise nach Arbeitsmappen mit Warnungen oder nach verschlüsselten Datenquellen filtern.

Nachfolgend finden Sie Filteroptionen, die für alle Inhaltstypen gelten.

Filteroptionen

Einen gefilterte Suche gilt für die Elemente auf der angezeigten Seite. Es wird nicht an anderer Stelle auf der Site gesucht.

Hinweis: Wenn Sie eine Seite ansehen, die mehr als eine Art von Elementen anzeigt, werden nur die allgemeinen Filteroptionen angezeigt. Um Filter anzuzeigen, die z. B. für Arbeitsmappen spezifisch sind, müssen Sie zuerst filtern, um nur Arbeitsmappen auf dieser Seite anzuzeigen.

Um eine gefilterte Suche durchzuführen:

  1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie durchsuchen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Filter“ (Trichter), um den Bereich zu öffnen.

    Schaltfläche "Filter"

  2. Geben Sie zum Suchen Ihren Text in das obere Feld des Filterbereichs ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

  3. Um zu filtern, wählen Sie den Filter aus und geben Sie dann einen Wert für den Filter ein oder wählen Sie aus den verfügbaren Optionen.

Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie neben dem Filternamen auf Löschen.

Option "Löschen"

Um alle Filter zu entfernen, klicken Sie oben im Bereich Filter auf Alle Filter zurücksetzen.

Option "Alle zurücksetzen"

Hinweis: Die Schnellsuche beschränkt die Suche nach dbname auf veröffentlichte Datenquellen. Sollen eingebettete Datenquellen durchsucht werden (Arbeitsmappen, die lediglich eine Datenverbindung nutzen), verwenden Sie eine gefilterte Suche.

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