將流程資料保持為最新狀態
附註：本主題中的內容重點在於按排程執行流程，這需要已啟用 Tableau Prep Conductor 的 資料管理。從版本 2020.4.1 開始，在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中建立和編輯流程以及手動執行流程時不需要 資料管理。
您已建立流程並且清除資料，但現在您要與其他人共用您的資料集合並且要保持該資料為最新。可以在 Tableau Prep Builder 中和 Web 上手動執行流程，然後將擷取發佈到 Tableau Server，但現在有更好的方式。
瞭解 Tableau Prep Conductor，它是 資料管理 的一部分，在從版本 2019.1 開始的 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中提供。若將此選項新增到 Tableau Server(連結在新視窗開啟) 或 Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 安裝中，則可以使用 Tableau Prep Conductor 按排程執行流程，以將流程資料保持為最新狀態。
有關如何設定 Tableau Prep Conductor 的資訊，請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟) 和 Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的 Tableau Prep Conductor 內容。
從版本 2021.3 開始，可以使用新的「連結工作」選項，陸續在排程上最多執行 20 個流程。有關使用已連結工作執行流程的詳情，請參閱 Tableau Server(連結在新視窗開啟) 或 Tableau Cloud(連結在新視窗開啟) 說明中的排程已連結工作。
附註：如果安裝了 Tableau Catalog，您也可以在新的「授權」索引標籤上看到流程輸入資料的相關資料品質警告，並檢視流程中欄位的上下游影響。有關 Tableau Catalog 的詳情，請參閱 Tableau Server 說明中的關於 Tableau Catalog(連結在新視窗開啟)。
使用 Tableau Prep Conductor，您可以執行下列動作：
設定您的伺服器或網站，以使用 Tableau Prep Conductor
啟用或停用個別網站的 Tableau Prep Conductor
針對按需執行或使用排程執行的流程，設定流程失敗的電子郵件通知
設定流程逾時設定
從 Tableau Prep Builder 將流程發布至 Tableau Server 或 Tableau Cloud。從版本 2020.4.1 開始，將流程發佈到 Web 時不需要 資料管理。
附註：從 Tableau Cloud 版本 2026.2.4 開始，作為 Creator，還可以將流程直接上傳到站台。有關詳情，請參閱管理流程(連結在新視窗開啟)。
上載資料檔案或直接連線到檔案（僅適用於 Tableau Prep Builder）或資料庫。如果連線至資料庫，您可以內嵌資料庫認證或要求使用者提示。
附註：如果您透過直接連線以連線至資料檔案，或將流程輸出發布至檔案共用，則需要將檔案放在 Tableau Server 可以存取的位置。此選項不適用於在 Web 上建立的流程。如需更多資訊，請參閱 Tableau Server 說明中的步驟 4：安全清單輸入和輸出位置(連結在新視窗開啟)。
發佈流程時從專案階層中選取
輸入標籤及說明，幫助他人尋找您的流程
管理流程
設定權限
將流程移至不同專案
變更流程擁有者
新增或編輯標籤
檢視版本歷程記錄，然後從清單中選取以將流程還原至之前版本
將流程標記為我的最愛，然後將其新增至我的最愛清單
編輯輸入連線並更新認證
檢視從流程建立的資料來源，並連結回建立它的流程
建立排程以執行流程或依照需求執行排程
新增排定的工作以執行流程，並選取要更新的流程輸出
- 新增已排程的連結工作以陸續執行多個流程
按需而不是排程來執行流程
監視流程
設定電子郵件警示通知
檢視錯誤
監視並重新啟動已暫停的流程
檢視執行歷程記錄
使用管理檢視